Temporary Part-time Executive Assistant

il y a 1 semaine


Courcelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

As an Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth functioning of our executive team's daily operations. Your responsibilities will include but are not limited to:

  • Providing high-level administrative support to the executive team, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
  • Managing correspondence, including emails, phone calls, and other communications, in both French and English.
  • Drafting and preparing documents, presentations, and reports, with a particular emphasis on proficiency in PowerPoint.
  • Conducting research and gathering information as needed to support decision-making processes.
  • Assisting with project coordination and managing deadlines to ensure timely completion of tasks.
  • Liaising with internal departments and external stakeholders on behalf of the executive team.
  • Maintaining confidentiality and handling sensitive information with discretion and professionalism.
  • Performing various ad hoc administrative tasks to support the efficient operation of the executive office.
  • Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant or similar role, preferably in a fast-paced environment.
  • Proficiency in both French and English, with excellent verbal and written communication skills in both languages.
  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize workload effectively.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint, Excel, and Word.
  • Exceptional attention to detail and accuracy in all work tasks.
  • Proactive approach to problem-solving and ability to anticipate needs of the executive team.
  • Professional demeanor and ability to interact confidently with individuals at all levels.
  • Flexibility to adapt to changing priorities and work under tight deadlines.
  • Bachelor's degree or equivalent qualification preferred.
  • An attractive salary
  • A temporary contract with morning shifts
  • A nice working environment with enthusiastic colleagues

  • Assistant Consultant

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:L'agence Daoust Charleroi Selection est actuellement à la recherche d'un(e)** Assistant consultant / Administration (H/F/X)** pour l'un de ses clients sur la région de Courcelles. La société est spécialisée dans la gestion complète et optimale des dossiers de subsides.Leur travail part d'un constat simple. De nombreuses...

  • Fleet Manager

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Manage the order, maintenance, repair, and replacement of company vehicles.Develop strategies to increase efficiency and reduce company cars' costs.Ensure compliance with all transportation laws and regulations.Manage relationships with leasing companies, insurance companies and external vendors.Analyze data to identify trends and make data-driven decisions...

  • Assistant Commercial Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Vous participez activement à la gestion des dossiers administratifs et commerciaux de l'entreprise- De part votre position, vous avez un rôle central de coordination et de suivi auprès des clients- Participation active au développement de l'entreprise : vous savez repérer et saisir les opportunités qui se présentent afin d'aider les...


  • Courcelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone callsManaging agendas and organising meetings and appointmentsBooking and arranging travels, transports and accommodationsOrganising events and conferencesTyping, compiling and preparing reports, presentations and correspondence (emails, letters)TranscriptionsProofreading legal...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Wallonie, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâchesPour notre magasin à **Courcelles**, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin:- Vous assurez un service efficace à la caisse- Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis- Grâce à vous, le magasin est toujours parfaitement en ordre et nos clients peuvent...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Provide administrative support to ensure efficient operation of the office;Answer and direct phone calls in Dutch, French, and English;Maintain contact lists and manage correspondence;Order office supplies and research new deals and suppliers;Book travel arrangements and prepare expense reports;Provide general support to visitors;Organize activities and...


  • Courcelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Administrative follow-up of legal procedures related to obtaining and maintaining patentsNational and international correspondence, including with clients, international agents, and European authorities such as the European Patent OfficeRegistration and maintenance of deadlinesExecution of basic accounting tasksExecution of general administrative taskYou...

  • Management Assistant m/v/x

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Je plant afspraken en termijnen in en beheert de mailboxen & inkomende telefoontjes;Je maakt nieuwe dossiers aan;Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;Je ondersteunt de advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers ;Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;Je helpt af en toe mee met...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous, modifications)Gestion du courrier entrant et sortantAssurer la gestion administrative (Classement, tri, archivage, photocopie et scanning de documents, organisation, planification)Rédaction de divers documents (comptes rendus de réunions, courriers destinés aux...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Courcelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    vous êtes responsable de la coordination des réservations de vols, hôtels, lieux de séminaires, et autres tâches administratives.Vous agirez en tant qu'intermédiaire entre les directeurs et le reste de l'équipe, facilitant une communication fluide et efficace.Vous organisez les agendas, planifiez les rendez-vous et effectuez diverses réservations...

  • Superviseur de Nuit

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Wallonie, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL._- We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and...

  • Superviseur de Nuit

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Wallonie, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL.We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and...


  • Courcelles, Wallonie, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Job Description - Senior Inbound Operations Manager W) Senior Inbound Operations Manager W Description "Caring for the world... one person at a time" ... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the...

  • Assistant Commercial Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Courcelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Vous participez activement à la gestion des dossiers administratifs et commerciaux de l'entreprise - De part votre position, vous avez un rôle central de coordination et de suivi auprès des clients - Participation active au développement de l'entreprise : vous savez repérer et saisir les opportunités qui se présentent afin d'aider...

  • Assistant Consultant

    il y a 3 semaines


    Courcelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: L'agence Daoust Charleroi Selection est actuellement à la recherche d'un(e)** Assistant consultant / Administration (H/F/X)** pour l'un de ses clients sur la région de Courcelles. La société est spécialisée dans la gestion complète et optimale des dossiers de subsides. Leur travail part d’un constat simple. De...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines


    Courcelles, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches Pour notre magasin à **Courcelles**, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin: - Vous assurez un service efficace à la caisse - Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis - Grâce à vous, le magasin est toujours parfaitement en ordre et nos clients...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Courcelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Provide administrative support to ensure efficient operation of the office;Answer and direct phone calls in Dutch, French, and English;Maintain contact lists and manage correspondence;Order office supplies and research new deals and suppliers;Book travel arrangements and prepare expense reports;Provide general support to visitors;Organize activities and...


  • Courcelles, Belgique Start People Temps plein

    Start People vous fait bouger. En mettant tous les jours plus de 10.000 intérimaires au travail, nous nous assurons que nos clients aillent, eux aussi, de l’avant. Cet enthousiasme a fait de nous le numéro 2 sur le marché belge de l’intérim, avec plus de 100 agences réparties dans tout le pays. Nous nous efforçons également de faire en sorte que...


  • Courcelles, Belgique Start People Temps plein

    Start People vous fait bouger. En mettant tous les jours plus de 10.000 intérimaires au travail, nous nous assurons que nos clients aillent, eux aussi, de l’avant. Cet enthousiasme a fait de nous le numéro 2 sur le marché belge de l’intérim, avec plus de 100 agences réparties dans tout le pays. Nous nous efforçons également de faire en sorte que...

  • Assistant logistique

    il y a 4 semaines


    Courcelles, Belgique Randstad Temps plein

    Rejoins GMED Healthcare, une division de Johnson & Johnson, en tant que Coordinateur Logistique International à Courcelles, Belgique !Tu cherches un défi stimulant dans un environnement international et dynamique ? Cette opportunité est faite pour toi !Tes Missions :Tu supervises les activités quotidiennes de notre département de logistique...

  • Assistant logistique

    il y a 4 semaines


    Courcelles, Belgique Randstad Temps plein

    Rejoins GMED Healthcare, une division de Johnson & Johnson, en tant que Coordinateur Logistique International à Courcelles, Belgique !Tu cherches un défi stimulant dans un environnement international et dynamique ? Cette opportunité est faite pour toi !Tes Missions :Tu supervises les activités quotidiennes de notre département de logistique...


  • Courcelles, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    **"Caring for the worldone person at a time”**inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion...

  • Superviseur de Nuit

    il y a 3 semaines


    Courcelles, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL. We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and...

  • Superviseur de Nuit

    il y a 3 semaines


    Courcelles, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL._ - We believe that our employees are the key to our success. We want to engage...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Courcelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    vous êtes responsable de la coordination des réservations de vols, hôtels, lieux de séminaires, et autres tâches administratives.Vous agirez en tant qu'intermédiaire entre les directeurs et le reste de l'équipe, facilitant une communication fluide et efficace.Vous organisez les agendas, planifiez les rendez-vous et effectuez diverses réservations...