Administrative Officer

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps plein
Word jij onze administratieve duizendpoot? Hou je ervan om intensief met contractadministratie en -opvolging bezig te zijn? Dan ben jij de Administrative Officer die we zoeken._

**Functie**:
De Administrative Officer geeft administratieve ondersteuning aan de legal
- en contract management afdeling binnen Circet Belgium.

**Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Je verleent administratieve ondersteuning bij de opmaak van allerhande contracten. Daarnaast volg je de ondertekening en archivering van deze contracten in het contractmanagement systeem op.
- Je draagt zorg voor de onboarding van nieuwe onderaannemers en dienstverleners. Je controleert hierbij de benodigde documenten en volgt deze verder op.
- Je vraagt nodige attesten en documenten op bij verschillende overheidsinstanties.
- Je verstuurt algemene communicaties naar de onderaannemers en draagt zorg voor een correcte opvolging van vragen en antwoorden.
- Je verleent algemene administratieve ondersteuning bij de juridische afdeling waaronder bv. bij de publicaties in het Belgisch Staatsblad, KYC en AML letters,

**De ideale kandidaat**:
Je hebt een **flexibele mindset** **om vlot te schakelen tussen de verschillende inhoudelijke taken.

Je bent heel **nauwkeurig en administratief sterk** om de diverse contractuele documenten die van toepassing zijn van A tot Z administratief te verwerken. Je bent **digitaal sterk en leergierig** **om te leren en te groeien in deze rol.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve rol.
- Een eerdere ervaring in een inkoop of juridische afdeling en/of een diploma office management of gelijkaardig beschouwen we als een pluspunt.
- Je hebt een sterke affiniteit met contracten.
- Je bent een team-player, je werkt dagelijks samen met de juristen en contract managers. Je communiceert op regelmatige basis met onderaannemers.
- Je bent discreet en communicatief in Nederlands, Frans en Engels.

**Wij bieden***:

- Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt;
- We bieden je een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques etc
- Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
- Een job met veel variatie en tal van (opleidings-)mogelijkheden.

**Wie is Circet?**:
Circet is de Europese marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. Circet, dat in de markt wordt erkend om haar wendbaarheid en flexibiliteit, is een pionier op het gebied van turnkey projectbeheer.

Je toekomstige collega's bij Circet ontvangen je met open armen. Samen gaan jullie aan de slag om de organisatiedoelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen. Binnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatieven, talent en vakkundigheid.

**Wil je meegroeien met de grootste speler in glasvezel en coax en meebouwen aan de digitale snelweg?**

Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.
  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?:- Vous assurez l'encodage et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:**Êtes-vous l'employé(e) administratif(ve) trilingue que nous cherchons ?**En tant qu'employé(e) administratif(ve) vous intégrez une société spécialisée dans la peinture industrielle, le poudrage, la métallisation, le sablage.**Les tâches qui vos seront confiées sont**:- La gestion des mails et du téléphone ;- l'encodage divers et...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:**Votre rôle au sein de notre organisation**:Au sein du Pôle Opérations d'ISoSL basé sur le site du Valdor et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l'Employé Administratif** effectue des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le département.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**:En tant...

  • Aide Administrative

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ASEUS ASBL Temps plein

    Secteur d'activité Organisations sportives dans l'enseignementsupérieurType de contrat APE, répondre aux conditionsA durée indéterminéeSalaire Basé sur la CP 329.02Barème échelon 4.1 (BAC)Avantages Chèques repasPrime de fin d'annéePossibilité de télétravail partiel (1 j/sem. max)**Votre fonction d' **- Gestion du secrétariat (réception des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    Administrative Assistant or Administrator:at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium_'Why dream in black and white when you can dream in colors?" Arthur Langerman._Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique DM GROUP SERVICES Temps plein

    DescriptionDive Marine Services, a leading underwater I.R.M. services company established in 1974 and part of DM Group Services, is currently looking for an administrative assistant to join their team in Antwerp. This is done from our office in Brasschaat but the work locations are worldwide.Responsibility Provide administrative support to the company...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Equi'KBS Srl Temps plein

    Société reconnue dans le domaine des produits de soin pour chevaux depuis 1984, nous recherchons notre futur(e) employé(e) administratif des ventes pour gérer l'ensemble de la partie administrative. Avec plus de 90% de clients internationaux, tu auras une diversité de tâches administratives allant de la réception des commandes, le suivi comptable,...

  • Assistant Back Office

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Pour une banque privée, nous recherchons un Back Office Officer à Anvers Dans ce rôle, vous gérerez des tâches administratives telles que les Corporate Actions et les Settlements. Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme de bachelier en économie, résistante au stress et possédant d'excellentes connaissances linguistiques. En...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe.- Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis.- Faire office de point de contact principal...

  • Employe Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique EQUIP SA Temps plein

    En tant qu'employé administratif, vous venez renforcer le service RH pour une mission d'un mois et demi (jusqu'au 15/9) avec une possibilité de prolongation.**Votre mission**:- Collecter et rassembler les documents et les données.- Analyser les documents et les données- Encoder les données dans SAP- S'assurer que les dossiers soient complets- Effectuer...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**:Vous êtes en support administratif de notre Direction des Systèmes d'Information, de l'Innovation et de la Transformation digitale.En tant que Gestionnaire administratif, vous êtes responsable de la gestion de nos besoins en termes de GSM de mission, téléphonie (abonnement), smartphones et tablettes pour plus de 1500...

  • Business Support Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique DELA Temps plein

    Business Support Officer (département des ventes)Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et professionnelle.Vous...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Administrative Associate

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Johnson en Johnson is op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte persoon om ons team te versterken in een administratieve rol In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leveren van essentiële administratieve ondersteuning aan onze afdeling, waardoor we de activiteiten soepel kunnen laten verlopen en je kan bijdragen aan het succes van het...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Belgium Coatings sa Temps plein

    Vos tâches seront:- Accueil des clients par l'encodage des commandes entrantes dans l'ERP (Silicon Master)- Gestion de la boîte mails- Encodage divers et scan de documents- Encodage des devis et contrôle de leur concordance avec les commandes- Gestion du téléphone- Tâches diverses de secrétariatLes compétences attendues sont:- Aisance avec l'outil...

  • Back Office Employee

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, une banque privée à Anvers, nous recherchons un assistant Back office (Corporate actions / Settlements).**Description**- Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein du département "Back-Office" du département Opérations- L'accent sera mis sur le traitement administratif des opérations sur titres et des règlements. Les Corporate...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...