Administrative Associate

il y a 1 semaine

Antwerpen, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein
Johnson en Johnson is op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte persoon om ons team te versterken in een administratieve rol In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leveren van essentiële administratieve ondersteuning aan onze afdeling, waardoor we de activiteiten soepel kunnen laten verlopen en je kan bijdragen aan het succes van het bedrijf.

**Verantwoordelijkheden**:

- **Zorg voor vlotte afdelingsorganisatie**: neem de verantwoordelijkheid voor algemene administratieve taken, zorg voor soepele workflows en tijdige voltooiing van administratieve taken
- **Kostenbeheer voor de afdeling**: optimaliseer onze afdelingsfinanciën door beheer van orders, bijhouden van uitgaven en de principes van cost control na te leven
- **Projectgerelateerde administratieve ondersteuning**: assisteer bij documentatiebeheer, aannemersadministratie en budgetgoedkeuringen, waardoor het succes van het project wordt gegarandeerd
- **Correct onderhoud van documenten en bestanden**: zorg voor de nauwkeurigheid en integriteit van afdelingsdocumenten en -bestanden en onderhoud een goed georganiseerd systeem
- **W **erk effectief samen binnen het team**: werk naadloos samen met interne teams om een efficiënte workflow te garanderen, informatie te delen en taken te coördineren
- **Houd u aan het bedrijfsbeleid en de procedures**: Zorg ervoor dat alle bedrijfsbeleid en -procedures worden nageleefd om hoge standaarden te handhaven
- **Organiseren en coördineren van afdelingsvergaderingen en evenementen**: Plan en organiseer afdelingsvergaderingen en evenementen uit, zorg voor een soepele organisatie en succesvolle resultaten.

Johnson and Johnson are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team in an administrative role. In this position, you will be responsible for providing essential administrative support to our department, enabling us to maintain smooth operations and contribute to the company's success.

**Responsibilities**:

- **Ensure seamless departmental operations**:Take ownership of general administrative tasks, ensuring smooth workflows and timely completion of administrative duties.
- **Manage departmental cost control**: Optimize financial resources by managing purchase orders, tracking expenses, and adhering to cost control principles.
- **Provide project-related administrative support**: Assist in documentation management, contractor administration, and budget approvals, ensuring project success.
- **Maintain meticulous records and files**: Ensure the accuracy and integrity of departmental records and files, maintaining a well-organized system.
- **Collaborate effectively within the team**: Interact seamlessly with internal teams to ensure efficient workflow, sharing information and coordinating tasks.
- **Adhere to company policies and procedures**: Ensure compliance with all company policies and procedures to maintain a high standard of practice.
- **Organize and coordinate departmental meetings and events**: Plan and execute departmental meetings and events, ensuring smooth execution and successful outcomes.

**Qualifications**:
**KWALIFICATIES**:

- Sterke organisatorische en time management vaardigheden
- Aandacht voor detail en nauwkeurigheid, vermogen om eigen taken te prioriteren
- Vaardigheid in Microsoft Office en andere relevante softwareapplicaties
- Vertrouwdheid met cost control principes en ervaring met het beheren van budgetten is gewenst
- Doelgerichte communicatie
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken in teamverband
- Sterk probleemoplossend denken en vlotte besluit vorming

**CULTUUR**:
Bij J&J Innovative Medicine Geel koesteren we een cultuur van samenwerking en innovatie, waarin continue verbetering wordt gewaardeerd. Wij zoeken mensen die zich kunnen aanpassen, proactief zijn en toegewijd zijn aan het leveren van kwaliteit. Een positieve instelling, een sterke werkethiek en toewijding aan leren en groei zijn van groot belang voor ons team

Medewerkers zijn van cruciaal belang voor onze organisatie. Je maakt deel uit van een enthousiast team in een innovatieve omgeving waar we persoonlijke en professionele ontwikkeling hoog in het vaandel dragen. In deze rol heb je het potentieel om zowel ons bedrijf als jouw carrière te transformeren. Wij moedigen u aan om groot te denken en uw doelen na te streven. Door middel van on-the-job training, e-learning, verschillende projecten en programma's zorgen wij voor persoonlijke groei door ons te concentreren op uw talenten en u in staat te stellen de controle te nemen over uw carrière en waar deze u naartoe leidt. Johnson & Johnson is een werkgever diversiteit en inclusiviteit waardeert en streeft naar het creeëren van een inclusieve werkomgeving waarin onze mensen zich thuis voelen en de ruimte krijgen om hun volledige potentieel te realiseren.

We kijken uit naar uw sollicitatie en samen te bespreken hoe u kunt bijdragen aan ons succes bij J&J Innovative Medicine Geel

**QUALIFICATIONS**:

-

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    Administrative Assistant or Administrator:at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium_'Why dream in black and white when you can dream in colors?" Arthur Langerman._Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the...

  • Logistics and Qc Associate

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Nivoda Temps plein

    About usThe Role We are looking to hire a Logistics and QC Associate for our Antwerp office. This role involves managing our local melee service and overseeing all incoming and outgoing shipments to and from the office.The main goal is to ensure that diamonds come in and out of the Antwerp office in the shortest delay, while ensuring that all diamonds are up...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Antwerpen gaat op zoek naar een administratieve assistant. Je gaat, via een vast contract, aan de slag bij onze klant. **Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling Accountancy.**- Je bent verantwoordelijk voor de verzending van boekhoudkundige brieven, rapporten, memoranda en aangiften;- Je bent...

  • Administrator or Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    Administrator or Administrative Assistant (Mid-level)_"Why dream in black and white when you can dream in colors?" - Arthur Langerman._Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the world's most vast and...

  • Sales Associate

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Swatch Group Temps plein

    Introduction de la sociétéTIME IS WHAT YOU MAKE OF ITAn iconic provocative timepiece that saved the Swiss watch industry, thanks to its visionary founder Nicolas Hayek. Colorful, happy, loud, shrill and forever re-interpreted in different ways. Swiss Made and, thanks to industrial production and only 51 parts, available at a democratic price. Since the...

  • Associate Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique IBM Temps plein

    IntroductionYou will be part of the new IBM Client Innovation Center Belgium where we deliver an industry-leading range of innovative technology services and provide deep technical and industry expertise to local IBM clients across public and private sectors. We use the best IBM methods of work, as well as global processes and techniques. You will have...

  • Associate Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique IBM Temps plein

    IntroductionYou will be part of the new IBM Client Innovation Center Belgium where we deliver an industry-leading range of innovative technology services and provide deep technical and industry expertise to local IBM clients across public and private sectors. We use the best IBM methods of work, as well as global processes and techniques. You will have...

  • Senior academic staff

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique University of Antwerp Temps plein

    Senior academic staff (professor, ZAP) forensic toxicologyLet's shape the future – University of AntwerpThe University of Antwerp is a dynamic, forward-thinking, European university. We offer an innovative academic education to more than 20000 students, conduct pioneering scientific research and play an important service-providing role in society. We are...

  • Administrative Associate

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Johnson en Johnson is op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte persoon om ons team te versterken in een administratieve rol! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leveren van essentiële administratieve ondersteuning aan onze afdeling, waardoor we de activiteiten soepel kunnen laten verlopen en je kan bijdragen aan het succes van het...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    **Administrative Assistant or Administrator**: at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium **_'Why dream in black and white when you can dream in colors?” Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family...

  • Logistics and Qc Associate

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Nivoda Temps plein

    **About us** **The Role** - We are looking to hire a Logistics and QC Associate for our Antwerp office. This role involves managing our local melee service and overseeing all incoming and outgoing shipments to and from the office. The main goal is to ensure that diamonds come in and out of the Antwerp office in the shortest delay, while ensuring that all...

  • Global Trial Associate

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    **Global Trial Associate (GTA)-Global Clinical Operations Leadership Development Program 2024** At Johnson & Johnson, we use technology and the power of teamwork to discover new ways to prevent and overcome the world’s the most significant healthcare challenges. Our Corporate, MedTech, and Pharmaceutical teams leverage data, real-world insights, and...

  • Postdoc Research Associate in Quantifying and

    il y a 2 jours

    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Biologie Regime Voltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The University of Antwerp...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Antwerpen gaat op zoek naar een administratieve assistant. Je gaat, via een vast contract, aan de slag bij onze klant. **Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling Accountancy.** - Je bent verantwoordelijk voor de verzending van boekhoudkundige brieven, rapporten, memoranda en aangiften; - Je...

  • Administrator or Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    **Administrator or Administrative Assistant (Mid-level)** **_"Why dream in black and white when you can dream in colors?” - Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the world's most...

  • Sales Associate

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Swatch Group Temps plein

    **Introduction de la société** TIME IS WHAT YOU MAKE OF IT An iconic provocative timepiece that saved the Swiss watch industry, thanks to its visionary founder Nicolas Hayek. Colorful, happy, loud, shrill and forever re-interpreted in different ways. Swiss Made and, thanks to industrial production and only 51 parts, available at a democratic price. Since...

  • Support Agent Associate Ops Fedex, Milmort

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    étudiant OU interim Pour notre client Fedex à Milmort, nous recherchons un agent de support aux opérations temporaire. Vous prenez en charge les tâches administratives dans le contexte du processus logistique. Le job: - Débriefing des chauffeurs et tri des papiers nécessaires au transport des marchandises ( factures, CMR,..) - Scanner et envoyer...

  • HR Business Partner Retail Benelux

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Skechers Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Skechers, The Comfort Technology Company, was founded in Manhattan Beach, California in 1992 and has grown to be a $7+ billion company in 30 years. A lifestyle and performance footwear and apparel leader available worldwide, Skechers are available in more than 170 countries worldwide and the Company employs more than +14,000...

  • Associate Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique IBM Temps plein

    **Introduction** You will be part of the new IBM Client Innovation Center Belgium where we deliver an industry-leading range of innovative technology services and provide deep technical and industry expertise to local IBM clients across public and private sectors. We use the best IBM methods of work, as well as global processes and techniques. You will have...

  • Associate Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique IBM Temps plein

    **Introduction** You will be part of the new IBM Client Innovation Center Belgium where we deliver an industry-leading range of innovative technology services and provide deep technical and industry expertise to local IBM clients across public and private sectors. We use the best IBM methods of work, as well as global processes and techniques. You will have...

  • Specialist Staff Member

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Fysica Regime Voltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The University of Antwerp is...