Coordinateur de Formations

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi RC2023/06CDD

**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:
**Un-e coordinateur-trice de formations pour un CDD d'un an à temps plein pouvant déboucher sur un CDI**

**Contexte**:
ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences humaines et Sociales de l'Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à la Faculté de Philosophie et Science Sociales où se trouve l'essentiel de son portefeuille de formations et collabore avec divers Départements, Instituts et Facultés de l'Université. Le service se compose d'une équipe jeune, dynamique, proactive, qui travaille sur de nombreux projets de formations continues, et accueille plus de 2.000 apprenant-e-s par an. Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour toutes personnes qui souhaitent compléter et adapter ses compétences. Nous travaillons également en direct avec les organisations soucieuses du développement de leurs collaborateurs ainsi que sur des programmes spécifiques pour chercheurs d'emploi.

Husci connaît un développement rapide, particulièrement pour des projets de formations soft skills et de mise en place de blended learning, qui nécessitent le recrutement d'un-e coordinateur-trice de formations à profil assistant-e administratif-ve.

Le lieu de travail est au choix entre le Campus du Solbosch et le Campus de Charleroi Ville-Haute.

**Fonction**:
Le rôle du/de la coordinateur-trice de formations est d'assurer l'organisation pratique et logistique d'un ensemble de certificats et formations courtes. Entre autre, la gestion et le suivi des inscriptions des étudiant-e-s, le suivi de l'organisation pratique ainsi que le secrétariat. Ce travail se fait au sein de l'équipe de coordination sous la supervision de la responsable opérationnelle. La fonction comprend les missions et tâches suivantes:
Mission 1 :Préparation des sessions
- Proposition des horaires
- Réservations des locaux
- Contacts avec les intervenant-e-s et étudiant-e-s
- Participation à l'implantation de nouveaux programmes de formation (supports, communication, planification )
- Participation à l'organisation pratique d'évènements (supports com, logistique ) tels que les proclamations, des conférences

Mission 2 : Gestion « au quotidien »:

- Rappels de cours
- Demandes et réception des supports de cours
- Organisation de l'espace online de formations sur Moodle
- Catering
- Suivi des accréditations (avec le responsable qualité)
- Réponses aux demandes des étudiant-e-s
- Soutien aux cours en ligne (outils Teams de la suite Microsoft office, Zoom)
- Suivi des tableaux d'honoraires pour le paiements des intervenants (avec la coordinatrice financière)
- Suivi des factures (avec la coordinatrice financière)
- Préparation et organisation pratique des examens
- Suivi des travaux de fin de formation
- Suivi des conventions et rédaction des rapports d'activité

Ces tâches se font en concertation directe avec les autres coordinateur-trice-s de formations et la direction opérationnelle.

**Profil**:

- Être titulaire d'un bachelier ou CESS avec expérience probante dans l'organisation d'évènements ou dans la gestion administrative en front office

**Connaissances et compétences générales**:

- Sens du service et de la relation client
- Résistance au stress et au changement
- Organisation
- Priorisation et planification
- Proactivité
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Sens de l'écoute

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:

- Maîtrise de la suite Office (spécifiquement outlook, excel et word)

**Qualités requises**:

- Créativité
- Rigueur, fiabilité
- Autonomie
- Capacité à apprendre
- Orienté solution
- Proactivité
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation, des échéances et des priorités
- Engagement personnel, coopération et échanges
- **Politique d'égalité des chances**:_
- **Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**_**:

- Vous êtes une personne en situation de handicap_et souhaitez_bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_

Type d'emploi : Temps Plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an. Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour...

  • Coordinateur

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/10**Le Département enseignement recrute**:**Un-e responsable au Service d'Appui et de Coordination Horaires et Auditoires (SACHA) pour un CDI statutaire à temps plein****Contexte**:Le Service d'Appui et de Coordination Horaires & Auditoires (SACHA) a la charge de toutes les missions d'encadrement relatives à la gestion des horaires et...

  • Coordinateur-trice Educ

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Temps de travail **:0,5 ETP dédié à la coordination de l'équipe de formateur et de 0,3 à 0,5 ETP dédié à la formation sur le terrain.**Votre mission**Sous la responsabilité du Responsable Educ Bruxelles, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de l'équipe des formateurs bruxellois. Vous coordonnez le planning...

  • Formateur

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/05CDD**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:**Un-e formateur-trice pour un CDD d'un an à temps plein pouvant déboucher sur un CDI****Contexte**:ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l'Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à la Faculté de...

  • Coordinateur-trice Educ Liège

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Pro Velo Temps plein

    **Vos missions**:Vous êtes en charge de la **gestion quotidienne de l'équipe** des formateur-trice-s de la Province de Liège, composée de 4 personnes. Vous assurez pour ce faire leur **suivi individuel** sur le terrain. En collaboration avec le département RH et la Responsable Educ Wallonie, vous êtes en charge du **bien-être et du développement...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GUIDES CATHOLIQUES DE BELGIQUE - SERVICE ECONOMAT Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'asbl Les Guides Catholiques de Belgique réalise son objet social d'une part, en fédérant le Mouvement « Les Guides », d'autre part en gérant un Centre de Rencontres et d'Hébergement, le Domaine de Mozet. Les Guides sont un mouvement de jeunesse reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ouvert à toutes et à tous...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique LES PETITS RIENS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Aux Petits Riens **, nous luttons contre la pauvreté et l'exclusion sociale en Belgique depuis plus de 85 ans. Notre mission principale est de soutenir nos bénéficiaires pour qu'il-les gagnent en autonomie de manière durable. Nos services sont également des plateformes d'Insertion Socioprofessionnelle pour des personnes...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MISSION LOCALE D'IXELLES POUR L'EMPLOI ET LA FORMATION Temps plein

    **Description de l'entreprise**- La Mission locale d'Ixelles est une asbl d'insertion socio-professionnelle, active depuis plus de 20 ans dans l'accompagnement à la recherche d'emploi. Parmi nos activités d'insertion, le pôle SET est une entreprise d'économie sociale dans le secteur du bâtiment dont les missions sont l'encadrement, la formation, le...

  • Conseiller Formation

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/122**Le service Infor-études du Département enseignement recrute**:**Un-e Conseiller-ère en information sur les études****pour un CDI contractuel à temps plein.****Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ;...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /CiAI/0803- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_- Participer à l'**ouverture d'un nouveau centre** pour l'accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences.- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'Entreprise**:**Travailler pour cet établissement signifie**:- Faire partie d'un groupe qui investit dans votre développement professionnel- Maintenir un équilibre entre travail et vie privée grâce à un contrat de travail autorisant le télétravail jusqu'à 5 jours par semaine- Assumer des responsabilités au sein d'une entreprise jouant un rôle...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs oeuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)- Degré- Conseiller - A2- Lieu d'embauche- DRP - MGT FORMATION - SUIVI ET VEILLE- Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription Numéro de référence /S4TR**Description d'emploi**:**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**Exécuter des missions d'appui et de...

  • Directeur

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/11**Le Pôle éducation recrute**:**Un-e directeur-rice administratif-ve à temps plein pour un CDI****Contexte**:Le Pôle éducation est une nouvelle structure qui réunit, autour de la formation des enseignants, six facultés/écoles de l'ULB : la Faculté de Lettres, Traduction et Communication, la Faculté de Philosophie et Sciences...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximite Sante - Qualias Temps plein

    Proximité Santé ASBL - Qualias Bruxelles cherche un/une « Coordinateur commercial & Conseiller-vendeur »**Description de l'association**Proximité Santé ASBL - Qualias est une association composée de25 collaborateurs active dans plusieurs domaines de la santé et de l'aide à la personne:- vente et location de matériel paramédical,...

  • Responsable Educ

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Mission générale du responsable****Mission du responsable au sein du département EDUC**Le responsable EDUC Bruxelles coordonne le département EDUC pour la Région bruxelloise et la Flandre. Il est le responsable direct du coordinateur EDUC (équipe de 8 formateurs) et de 3 chargés de projets en Région bruxelloise et du...

  • Délégué.e Hébergement

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L'organisation- « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à...

  • Responsable Educ Wallonie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...

  • Gestionnaire Financier.ère

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L'organisation : Plateforme Citoyenne - BelRefugees ASBL - BurgerPlatform- « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des...

  • Chargé de Projets

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Le service de support aux missions transversales du Département enseignement recrute**:**Un-e chargé-e de projets enseignement****pour un CDD renouvelable à temps plein.****Contexte**:- Le Département Enseignement de l'ULB a notamment pour mission la gestion des programmes d'enseignement, la gestion de l'admission et de l'inscription des étudiant-es ;...