Un·e coordinateur·rice de formation

il y a 2 semaines

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

Contexte

:

ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an.

Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour toutes personnes qui souhaitent compléter et adapter ses compétences. Nous travaillons également en direct avec les organisations soucieuses du développement de leurs collaborateurs ainsi que sur des programmes spécifiques pour chercheurs d'emploi.

ULB HUSCI connait un développement rapide de son catalogue de formation nécessitant le recrutement d'un.e de formation sur le campus de Charleroi ou sur le campus du Solbsoch.

Fonction:

Le rôle du/de la de formation est d'assurer l'organisation pratique et logistique d'un ensemble de certificats et formations courtes. Entre autres, la gestion et le suivi des inscriptions des étudiant.e.s, le suivi de l'organisation pratique ainsi que le secrétariat. Ce travail se fait au sein de l'équipe de coordination sous la supervision de la responsable opérationnelle.

Mission 1 : Préparation des sessions

Proposition des horaires Réservations des locaux Contacts avec les intervenant.e.s et étudiant.e.s Participation à l'implantation de nouveaux programmes de formation (supports, communication, planification...) Participation à l'organisation pratique d'évènements (supports com, logistique...) tels que les proclamations, des conférences

Mission 2 : Gestion « au quotidien » :

Rappels de cours Demandes et réception des supports de cours Organisation de l'espace online de formations sur Moodle Catering Suivi des accréditations (avec le responsable qualité) Réponses aux demandes des étudiants Soutien aux cours en ligne (outils Teams de la suite Microsoft office, Zoom) Suivi des tableaux d'honoraires pour les paiements des intervenants (avec la coordinatrice financière) Suivi des factures (avec la coordinatrice financière) Préparation et organisation pratique des examens Suivi des travaux de fin de formation Suivi des conventions et rédaction des rapports d'activité ...

Ces tâches se font en concertation directe avec les autres coordinateurs de formations et la direction opérationnelle.

Profil:

Être titulaire d'un bachelier ou CESS avec ou sans expérience professionnelle utile. Nous cherchons avant tout des personnes dynamiques et motivées par la formation tout au long de la vie. Les candidat·e·s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·e·s Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB ( Connaissances et compétences générales: Polyvalence Adaptation et gestion du changement Flexibilité Orthographe irréprochable Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams...) Gestion des priorités Organisation Connaissances et compétences spécifiques à la fonction: La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un plus. Des connaissances en webdesign (gestion d'un site web, blog...) sont un plus. Qualités requises: Capacité à travailler en équipe et sous pression Être orienté.e service et solution Capacité d'adaptation et d'initiative Sens des responsabilités / fiabilité Sens de la relation client Ponctualité Rigueur Sens du service Nous offrons : Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire Une formation permanente Un équilibre vie privée-vie professionnelle Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions) Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...)

  • Un·e conseiller·ère académique

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : Dans le cadre du décret programme (du 19 juillet ), le ou la conseiller·ère académique accompagne les étudiantes et les étudiants dans l'élaboration de leur programme annuel d'étude (valorisation de crédits, valorisation d'une expérience professionnelle, analyse du parcours antérieur de l'étudiant, etc.). Plus spécifiquement,...

  • Formateur

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/05CDD**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:**Un-e formateur-trice pour un CDD d'un an à temps plein pouvant déboucher sur un CDI****Contexte**:ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l'Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à la Faculté de...

  • Un·e technicien·ne de laboratoire

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : Les équipes de recherche du DBO travaillent sur l'étude des organismes vivants. Les recherches relèvent principalement de la biologie et de l'écologie évolutive. Elles portent sur une grande diversité de modèles biologiques animaux, végétaux, et microbiens. Elles concernent l'écologie des systèmes terrestres, marins et d'eaux...

  • Coordinateur de Formations

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/06CDD**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:**Un-e coordinateur-trice de formations pour un CDD d'un an à temps plein pouvant déboucher sur un CDI****Contexte**:ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences humaines et Sociales de l'Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à la...

  • Un·e conseiller·e scientifique

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : Depuis plusieurs années, l'ULB par le soutien de ses autorités est activement engagée dans la valorisation de la recherche menée en son sein. Ce choix stratégique relève du sens de la responsabilité sociétale qui anime notre université et de sa volonté de répondre à la demande forte des pouvoirs publics. En outre, la valorisation de...

  • Un·e assistant·e administratif·ve

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : Le Centre de droit public et social de l'Université libre de Bruxelles a été fondé en en vue de rassembler les professeur·e·s, chercheurs et chercheuses travaillant sur les principales thématiques relevant du droit public. Il a été fondé en par Ganshof Van der Meersch et Jacques Velu. Depuis , il accueille également l'équipe...

  • Un·e technicien·ne de laboratoire électromécanicien·ne

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : En matière d'enseignement, le Service de Chimie et PhysicoChimie Organiques (CPCO) gère les enseignements de chimie organique dans toutes les années d'études dans lesquelles ces enseignements figurent. En matière de recherche, le CPCO est constitué de trois laboratoires de recherche : COP : chimie organique et photochimie LCO :...

  • Conseiller Formation

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/122**Le service Infor-études du Département enseignement recrute**:**Un-e Conseiller-ère en information sur les études****pour un CDI contractuel à temps plein.****Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ;...

  • Chargé(E) de Projet Formation

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GUIDES CATHOLIQUES DE BELGIQUE - SERVICE ECONOMAT Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'asbl Les Guides Catholiques de Belgique réalise son objet social d'une part, en fédérant le Mouvement « Les Guides », d'autre part en gérant un Centre de Rencontres et d'Hébergement, le Domaine de Mozet. Les Guides sont un mouvement de jeunesse reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ouvert à toutes et à tous...

  • Recrutement D'un Expert en Langage Juridique

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Institut de Formation Judiciaire Temps plein

    L'Institut de Formation Judiciaire est à la recherche d'un expert en langage juridique du rôle linguistique néerlandais (h/f/x - niveau A) dans le cadre de la création d'un Centre pour le langage juridique clair.(1) Loi du 31 janvier 2007 sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de l'Institut de formation...

  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/07CDD**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:**Un-e chargé-e de communication et marketing pour un CDD d'un an à temps plein pouvant déboucher sur un CDI****Contexte**:ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences humaines et Sociales de l'Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à...

  • Coiffeur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SALON DE COIFFURE DANY DE HAES Temps plein

    **Le salon de coiffure DANY DE HAES fort d'une expérience de 50 ans recherche un(e)****coiffeur(euse) mixte en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique.****Les tâches principales incluent couper, colorer et coiffer les cheveux, accueillir les****clients et leur offrir un service personnalisé.****profil recherché**:**formation au sein du...

  • Chargé de Contenus Multimedia

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Le centre de formation continue ULB Husci recrute**:**Un-e chargé-e de contenus multimédia pour un CDD d'un an à temps plein (ou 80%) renouvelable****Contexte**:ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences humaines et Sociales de l'Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à la Faculté de Philosophie et Science...

  • Directeur

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/11**Le Pôle éducation recrute**:**Un-e directeur-rice administratif-ve à temps plein pour un CDI****Contexte**:Le Pôle éducation est une nouvelle structure qui réunit, autour de la formation des enseignants, six facultés/écoles de l'ULB : la Faculté de Lettres, Traduction et Communication, la Faculté de Philosophie et Sciences...

  • Conseiller en Prévention

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/08bis**Pour le Service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPP), l'ULB recrute**:**Un-e conseiller-ère en prévention****pour un CDI statut équivalent à temps plein****Contexte**:Le Service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPP) de l'ULB est chargé de la gestion des risques (accident,...

  • Coordinateur-trice Educ

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Temps de travail **:0,5 ETP dédié à la coordination de l'équipe de formateur et de 0,3 à 0,5 ETP dédié à la formation sur le terrain.**Votre mission**Sous la responsabilité du Responsable Educ Bruxelles, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de l'équipe des formateurs bruxellois. Vous coordonnez le planning...

  • Responsable Educ

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Mission générale du responsable****Mission du responsable au sein du département EDUC**Le responsable EDUC Bruxelles coordonne le département EDUC pour la Région bruxelloise et la Flandre. Il est le responsable direct du coordinateur EDUC (équipe de 8 formateurs) et de 3 chargés de projets en Région bruxelloise et du...

  • Chargé de Projets

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Le service de support aux missions transversales du Département enseignement recrute**:**Un-e chargé-e de projets enseignement****pour un CDD renouvelable à temps plein.****Contexte**:- Le Département Enseignement de l'ULB a notamment pour mission la gestion des programmes d'enseignement, la gestion de l'admission et de l'inscription des étudiant-es ;...

  • Responsable Educ Wallonie

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...

  • Conseiller en Prévention

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Pour le Service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPP), l'ULB recrute**:**Deux collaborateurs-rices pour un CDI statut équivalent à temps plein****Contexte**:Le Service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPP) de l'ULB est chargé de la gestion des risques (accident, incendie...) au travail. C'est un service...