Administratief Medewerker Aankoop

il y a 2 semaines


Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps plein
**Wat houdt je functie in?**:
Samen met je collega's in rol van administratief medewerker aankoop en de dossierbehandelaars, volg je via een digitaal systeem de aanvragen tot aankoop/bestelling op voor je interne klanten: de verschillende diensten en personeelsleden van Zorg Leuven.
- Je beheert het overzicht van de binnenkomende werkopdrachten
- Je beoordeelt waar nodig de correct
- en redelijkheid van de vragen en adviseert medewerkers/diensten bij het concretiseren van hun voorstellen
- Je initieert het gepaste aankoopproces administratief: rekening houdend met de specifieke behoeften van de gebruiker(s), de termijnen, de voordeligste voorwaarden voor levering en interne richtlijnen en visie
- Je volgt het verdere verloop zorgvuldig op en staat regelmatig (mondeling en schriftelijk) professioneel in contact met uiteenlopende interne collega's en externe leveranciers / dienstverleners.

Binnen je takenpakket kom je voornamelijk in aanraking met kleinere aankoopdossiers. De opdrachten die je behandelt zijn erg gevarieerd: denk aan de zoektocht naar een geschikte geschenkmand, de aanschaf van elektrische bedrijfsfietsen of kantoormeubelen, bestelling promotiemateriaal tot het regelen van het diensten m.b.t. de onderhoud van het groen op de werkvloer.

Bekijk zeker de infobrochure voor meer informatie over de inhoud van de functie.

**Welk profiel wensen wij**:

- Je bent administratief sterk en planmatig en behendig met courante Office-toepassingen
- Je gaat graag cijfermatig aan de slag
- Je toont je marktbewust en resultaatsgericht
- Je bent professioneel in je communicatie en pro-actief in het opvolgen van afspraken
- Je bezit een secundair onderwijs diploma (of gelijkgesteld)

**Wat bieden we je aan?**:

- Voltijdse tewerkstelling, deeltijds indien gewenst (bij voorkeur minstens 80%, maar ook minder is bespreekbaar)
- Tijdelijk contract, bepaalde duur voor minstens 1 jaar. Nadien wordt de verdere invulling van deze rol bekeken.
- Standplaats: Centraal Bestuur, Andreas Vesaliusstraat 47, te Leuven
- Je loon is afhankelijk van je anciënniteit. Relevante geldelijke anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt momenteel beperkt tot 10 jaar.
- De functie is ingeschaald op niveau C1-C3, voor een voltijdse tewerkstelling komt dit neer op:

- Loon van € +/- 2349,46 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit
- Loon van € +/- 2652,89 bruto per maand o.b.v. 5 jaar anciënniteit
- Loon van € +/- 2860,96 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit
- Loon van € +/- 3381,14 bruto per maand o.b.v. 20 jaar anciënniteit
- Talrijke aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende verlof - en feestdagen, fietsvergoeding of abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot (elektrische) fietslease, kortingen via samenaankoopdienst

Meer info over de inhoud en aanvullende voordelen vind je in de infobrochure.

**Hoe solliciteren?**:
Druk tegen 9 juni 2024 op 'online solliciteren' en laad volgende documenten op bij je sollicitatie:

- Nederlandstalige motivatiebrief
- uitgebreid Nederlandstalig CV
- kopie van het vereiste diploma('s)

Na een eerste screening van verwachtingen en voorwaarden, wordt je uitgenodigd voor de selectie. Noteer maandag 17 juni (donderdag 20 juni reserve-optie) alvast in je agenda.

Meer info over de selectieprocedure vind je in de infobrochure.

Wens je meer informatie? Neemt dan gerust contact op met de personeelsdienst van Zorg Leuven per telefoon op

  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: **:**Situering**: Je wordt tewerkgesteld op de afdeling aankoop administratie van de ziekenhuisapotheek. Je staat in voor bestandsbeheer, bestellingen, opvolging van aankopen en stockbeheer, voorbereiding van de facturatie en de verwerking van patiëntendossiers.- Dit betreft een vacature van bepaalde duur van 1 jaar, met kans op...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: **Situering**Als operationele medewerker ondersteun je de coördinator overheidsopdrachten en werk je in nauw teamverband met de operationele en strategische aankopers.Het betreft een voltijdse vacature.**Wat je functie inhoudt**- Je ondersteunt de coördinator overheidsopdrachten en dit houdt o.a. in:- Algemene administratie- Samenvattende...

  • Dossierbeheerder Aankoop

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...


  • Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...

  • Medewerker Magazijn en Aankoop

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving****Als medewerker magazijn een aankoop zal je instaan voor onderstaande taken**:- Je maakt interne en externe bestellingen klaar en staat in voor de stock.- Je ontvangt leveringen en legt deze fysiek op de juiste plaats, met de correcte registratie in het systeem.- Je staat in voor de opmaak en het versturen van bestelbonnen en volgt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps plein

    FunctieomschrijvingVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven.Onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Sporen Temps plein

    Voor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur.**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.De onderneming is gevestigd in Leuven.De verantwoordelijkheden van deze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Provincie Vlaams-Brabant Temps plein

    Kriebelt het om als administratieve duizendpoot bij te dragen aan de werking van het warmste huis van Vlaams-Brabant? Grijp je kans en bemachtig jouw plekje op onze reserve. Jouw kwaliteiten zijn multi-inzetbaar, je gaat steeds voor kwaliteit en gaat voluit voor een vlotte service en een fijne werkomgeving**In het kort**:- Wat?- Aanleg reserve- Contract ter...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique SciMedBE Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.- Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur. De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot en met: 17/03/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.**Het betreft een deeltijdse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zekerJouw taak zal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**:**Over deze job**:Een job waar administratie en klantencontact centraal staat Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel**Jouw verantwoordelijkheden**:Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier.- Je krijgt energie van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verderVoor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel Bediende...


  • Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps plein

    De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt...