Office Manager

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique MTM Group Temps plein
MTM, de hospitality group achter RAY, Millie Vanillie, Mòris, Eltòn, Dragòn, The Push, The Serve & ZwartWit is op zoek naar talent

Ben jij een pietje precies? Schep jij spontaan orde in de chaos met je gestructureerde en analytische geest? Krijg jij energie als alle cijfertjes kloppen, en haal je voldoening uit ondersteunend achter de schermen werken bij een groeibedrijf met de nodige rock and roll? Dan ben jij diegene die we zoeken

**Functie**

Dankzij jou kan het management team zich focussen op hun job zonder vertraging. Je zet met plezier je tanden in een gevarieerd administratief takenpakket gaande van HR, Finance, Marketing, operations en facilities. Je zorgt dat dit allemaal gesmeerd loopt en bekijkt alle administratieve processen kritisch en zorgt voor nieuwe input en structuur in deze.

Je bent het eerste aanspreekpunt, telefonisch en per mail en zorgt voor het bestellen van kantoormateriaal, organiseren van meetings, notuleren,Je bent een uiterst discreet persoon met hands-on mentaliteit en je draait je hand niet om voor administratieve, uitvoerende taken met de nodige precisie.

Je zet mee je schouders onder de dagdagelijkse werking van MTM en zorgt vanuit jouw invalshoek dat alles gesmeerd loopt.

**Jouw dagelijkse taken**
- Operations
- Bestellingen (food, drinks, facilities, )
- Rapporteringen en updaten van onze systemen: Apicbase, Lightspeed,..
- Opvolgen algemene mailboxen en (permanentie) telefoon
- Post sorteren en verdelen
- Organiseren management meetings + notuleren
- Bestellingen kantoorartikelen en zorgen voor nette werkomgeving
- Verzorgen van alle kantoor gerelateerde administratie en taken
- Mappenstructuur en communicatietools
- Finance
- Voorbereidend werk voor weekanalyses
- Wekelijkse rapportering omzetten en personeelsuren
- Tellen en in orde brengen van de kassa's
- HR
- Ondersteunen van HR manager bij dagelijkse taken
- Personeelsadministratie up to date houden (en mee structuur geven.)
- Voorbereiden wekelijks payroll van studenten, flexi's en extra's
- Back-up maandelijkse payroll
- Timesheets controleren in Strobbo
- Wagenparkbeheer en tankkaarten
- Plannen van kennismakingsgesprekken en MTM Academy

**Functievereisten**
- Je beschikt over een bacheloropleiding in office management of gelijkwaardig door enkele jaren ervaring in soortgelijke functie
- Je bent een kei in organisatie en time management
- Je hebt een analytische geest en werkt nauwkeurig
- Je bent stressbestendig en kan ten allen tijde het overzicht en de rust bewaren
- Je bent een teamplayer, je gaat graag met mensen om en helpt iedereen met een glimlach verder
- Je hebt kennis van Microsoft Office (andere IT programma's zijn een pluspunt) of je bent wel snel vertrouwd met nieuwe programma's
- Je bent hands-on en denkt probleemoplossend
- Tenslotte heb je de dingen graag op orde en ben je veranderingsbereid, je denkt creatief en stelt je flexibel op
- Je hebt feeling met de horeca/hospitality

**Aanbod**
- We zijn een groeiend hospitality bedrijf en jij kan meebouwen aan dit fantastisch verhaal.
- Je komt terecht in een gedreven en ambitieus team dat houdt van gezelligheid, een stapje in de wereld zet, maar ook wekelijks samen sportief zijn bijvoorbeeld. Voor ieder wat wils.
- Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform salarispakket (als surplus werk je vanuit onze kantoren op één van de mooiste plekjes in Gent)

**Solliciteren?**
- MTM staat open voor diversiteit en oefent geen enkele vorm van discriminatie uit. Je sollicitatie wordt verwerkt op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden en/of gevraagde ervaring voor de functie._
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    About us:About You:We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels valued,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snelHieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Our client is a Belgian federation located in Ghent. The federation has around 1000 affiliated members. You will be working in a modern and cozy office in an interesting location, with free parking facilities. There are about 14 employees and team outings are organized regularly, fostering a strong team spirit.Job DescriptionOur client is urgently looking...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Office manager - dienst anesthesie**:VoltijdsOnbepaalde duurAls **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/07/2023- Gevarieerd takenpakket met veel autonomie- Heel mooi salarispakket**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun innovatief...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique edville home nv Temps plein

    All-round Office ManagerAfdeling: Administratie-boekhoudingEdville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat.De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden.Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid.We believe that a good flow creates a good growth.We zijn op zoek...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Office Manager Our company is one of the top companies in project development in Europe, with a strong focus on office construction, retail, residential, and other real estate projects. Our successful projects not only span across Belgium but also Poland and England. This success is attributed to our professional and enthusiastic team, led by experienced...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug. Het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hirarchische structuur terug. Het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique myNEO Temps plein

    We are looking for a full-time Office ManagerAre you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills?Who are we?myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing personalised cancer...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadIn...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Title: Office ManagerCompany: Dynamic and Successful International CompanyProfessional and friendly welcome at the reception.Answering and handling phone calls.Receiving and guiding visitors to meeting rooms.Managing office supplies.Processing incoming and outgoing mail, managing emails and correspondence.Providing all-round administrative support.Taking...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique TrustBuilder Corporation Temps plein

    Overview:TrustBuilder is a European-based cybersecurity software vendor with a global reach. We are in the business of fortifying digital landscapes with our identity-centric solutions, enabling businesses worldwide to operate securely and efficiently.Our SaaS platform stands out in the industry, powered by a passwordless and deviceless Multifactor...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Trema Temps plein

    **OFFICE MANAGER**Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit te voeren behoren ook tot onze diensten. Gezien de snelle groei vanTrema zijn we op...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als office manager hou jij het kantoor en team draaiende, naast organisatorische taken denk je ook mee over bedrijfscultuur en bedrijfsvisie.Takenpakket:Mailbeheer.Factuuropvolging.Personeelsadministratie.Logistieke opvolging.Organiseren van het bedrijfsevenementen.Graag iemand die capaciteiten zou hebben om op...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een office manager (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact...