Employé Admin

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brasserie Caulier SRL Temps plein
**Société**:
Située à Péruwelz, la Brasserie Caulier produit fièrement ses propres bières depuis 25 ans avec comme mission principale de « **Brasser des moments de plaisir ** ».

**La **Famille**, **l'Entrepreneuriat**, la **Qualité** et la **Responsabilité** sont les valeurs qui guident l'entreprise dans son quotidien.

L'équipe actuelle, composée de 60 passionnés, brasse des bières vivantes, de caractère et 100% naturelles, appliquant des méthodes de fabrication artisanale. La Brasserie Caulier connait une forte croissance et a récemment terminé la première phase d'un large programme d'investissements lui permettant de **tripler sa capacité de production**.

L'employé administratif a un rôle primordial et polyvalent dans la gestion administrative de la brasserie. Rattaché au Directeur Financier, il est responsable du secrétariat, de la gestion du planning et des locaux, de l'accueil et la réception des visiteurs et apporte un soutien administratif dans des domaines variés.

Au sein de l'équipe Support, son objectif principal est de **faciliter la vie quotidienne à la brasserie en réalisant les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et en rendant l'environnement de travail familial et accueillant.**

**Fonction**:
Pour atteindre cet objectif, l'employé administratif se voit assigner une série de tâches, détaillées ci-dessous:

- **Accueil et secrétariat**
- Recevoir chaleureusement les visiteurs à la brasserie, les identifier, comprendre le but de leur visite et les orienter vers les personnes concernées après les avoir prévenues.
- Gestion des appels téléphoniques : réceptionner, filtrer et transmettre les appels.
- Gestion de la téléphonie fixe et des imprimantes.
- Gestion de la messagerie électronique générale de la Brasserie
- Gestion du courrier entrant et sortant : relever le courrier quotidiennement, distribution aux personnes concernées, préparation des courriers sortants et dépôt à la poste.
- **Support administratif et financier**
- Support pour le traitement et l'encodage des factures d'achats
- Archiver et classer les documents et dossiers administratifs (papier et électronique)
- Support administratif pour des projets spécifiques (RSE, certifications, permis, etc)
- **Gestion de planning et agenda**
- Gérer les agendas des salles de réunion, planifier les réunions.
- Effectuer des réservations en cas de déplacement spécifique (formation, séminaire, visite)
- Communiquer les informations du quotidien (visites clients, événements externes, etc.).
- **Gestion des locaux et des fournitures**
- Organiser et superviser l'entretien, le nettoyage du bâtiment et la gestion des déchets (recyclage), des espaces d'accueil et des bureaux y compris lors d'événements organisés à la Brasserie.
- Gérer l'approvisionnement des fournitures et du matériel de bureau, de nettoyage et de catering pour le personnel et les visiteurs.
- Aménagement des espaces collectifs.

**Profil**:
Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui:

- Démontre une grande rigueur, une excellente capacité d'organisation et de gestion du temps.
- Est de bonne volonté et orienté résolution de problèmes.
- Fait preuve de discrétion, de polyvalence, de proactivité et de flexibilité.
- Adopte une réelle attitude et communication positive, autant vis-à-vis du personnel que des tiers, et qui fait preuve d'un sens de l'empathie développé.
- A une excellente capacité à s'exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit en français. La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout.
- Est garant de la diffusion des valeurs de la Brasserie Caulier en tant que personne de premier plan.

**Offre**:
Pourquoi travailler à la Brasserie Caulier ?

En rejoignant notre équipe, tu pourras bénéficier:

- D'une opportunité d'évolution au sein d'une entreprise belge en pleine croissance.
- D'une culture d'entreprise prônant la prise d'initiative et l'autonomie.
- D'un environnement de travail agréable.

Des possibilités de formation et de développement de vos compétences tant personnelles que professionnelles.
- D'un contrat à durée indéterminée à temps plein, assorti d'avantages extra-légaux.

**Tu te reconnais dans ce profil ? Alors, rejoins-nous dans l'aventure

  • Nef Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NEF Temps plein

    The NEF Admin and Payroll Officer is an active team member of the NEF operations team. They are responsible for supporting the management of the payroll and HR support functions across projects teams. They support the NEF finance & resources senior manager in fulfilling the financial and administrative tasks (payments, reconciliation of expenditures, liaison...

  • Splunk Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique K&K social resources & development GmbH Temps plein

    Splunk AdminLocation: BrusselsTasks, competencies and responsibilities Excellent knowledge on Splunk architecture Installation and configuration of the Splunk tool Splunk search, cloud and log management Deploying Splunk visualization, reports and charts Managing users and indexes on Splunk Splunk data analysis, calculation and format Splunk database lookup,...

  • Transport Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DPD Temps plein

    _**Objectif**_Le Transport Admin est responsable de la collecte et du traitement des données et des documents afin de soutenir le processus de la collecte à la livraison, au sein d'un dépôt. Vous fournirez un soutien administratif pour le traitement des documents de transport, la passation des commandes ainsi que le contrôle du respect des délais de...

  • Hse Manager Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    At Luminus, we believe that together we make the difference for a greener future. We want to become the preferred energy partner by helping our customers to reduce their carbon footprint thanks to innovative energy efficiency solutions and our renewable energy production.HSE is one of the main pillars of our Luminus Group HR vision & strategy.We care for the...

  • Employé(E) RH

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos client actif dans le transport, nous recherchons un(e) employé(e) RH pour la région de Liège. Vos tâches principales:- Faire les salaires,- Traiter les feuilles de prestation journalières des chauffeurs,- Admin pour les chauffeurs : suivi A1 / suivi formation ADR, CAP, Tachygraphe, déclaration road transport validity, visite médicale,-...

  • Qlik Sense Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cognizant Technology Solutions Temps plein

    Job Summary Experience working on Qlik Sense Installations and Version upgrades Should have experience of working with Multi-Node Qlik Sense Deployments Should have handson experience with Security Rules and Load Balancing Rules. Good knowledge on the architecture of Qlik tools Good troubleshooting skills Should be a very good team player Experience working...

  • Admin & Finance Executive Benelux & Germany

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    Office - PermanentFor our Office in Belgium, we are looking for you as soon as possible as aAdmin & Finance Executive BeNeLux & Germany (M/F/x)Your future tasks will be:Focus tasks: HR: Payroll preparation, HR Administrative tasks (recommendation letters, contract & Workday management) Admin: Contract management (Rents, Leasing, IT Systems, etc) Internal...

  • Internship HR Admin: Recruitment

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KPMG Temps plein

    Position DescriptionJob TitleInternship HR Admin: Recruitment & CampusFunctionCentral Services - Intern Central ServicesRoles & ResponsibilitiesIn order to support the HR Graduate Recruitment Team & HR Employee Experience Team, we are seeking an intern (min. 2 days/week). Your main responsibilities will include:Recruitment: Follow-up on contractual...

  • Employe Administratif Fr/all

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112420- Malmedy- Modifier l'offre**Intro**:- LEM est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ive) pour une société située à Malmedy**Fonction**:- Administration- Collaborateur administratif**Votre fonction**:- Tâches administratives variées- Déclarations TVA- Gestion du téléphone- Soutien admin au personnel**Votre profil**:- Vous maitrisez...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Woluwe est actuellement à la recherche d'un employé admin (H/F/X) pour travailler dans une entreprise située sur Bruxelles.Nous recherchons un profil ayant comme expérience obligatoire:- Maîtrise d'Excel (par exemple, formules, fonctions, tableaux croisés dynamiques)- Précis et structuré, avec un sens aigu du...

  • Admin & Finance Executive Benelux & Germany

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Club Med Resort Temps plein

    For our Office in Belgium, we are looking for you as soon as possible as aAdmin & Finance Executive BeNeLux & Germany (M/F/x)Your future tasks will be:Focus tasks:HR: Payroll preparation, HR Administrative tasks (recommendation letters, contract & Workday management)Admin: Contract management (Rents, Leasing, IT Systems, etc)Internal Controls: Control of...

  • Senior Finance and Admin Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps plein

    ProfilThe ideal candidate You will use your skills and experience in accounting, and your attention to detail, to help manage the finances and accounts of an international network registered in Brussels. The Global Alliance for Tax Justice is rapidly growing organization of regional networks in Africa, Asia, Europe, Latin America and North America, you will...

  • GATJ - Senior Finance and Admin Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mundo-b Temps plein

    The Global Alliance for Tax Justice (GATJ) is looking for a Senior Finance and Admin Officer. The ideal candidate You will use your skills and experience in accounting, and your attention to detail, to help manage the finances and accounts of an international network registered in Brussels. The Global Alliance for Tax Justice is rapidly growing...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Au sein du bureau d'études, vous dépendez du responsable des servicessous-traités. Vous participez à la gestion quotidienne du service.Dans un servicequi gère les sous-traitants de notre client, nous recherchons un(e) employé(e) administratif afin derenforcer l'équipe temporairement.ØGestion des plaintes et despénalités des transporteurs...

  • Admin & Finance Executive Benelux & Germany

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    For our Office in Belgium, we are looking for you as soon as possible as aAdmin & Finance Executive BeNeLux & Germany (M/F/x)Your future tasks will be:Focus tasks:- HR: Payroll preparation, HR Administrative tasks (recommendation letters, contract & Workday management)- Admin: Contract management (Rents, Leasing, IT Systems, etc)- Internal Controls:...

  • Admin & Finance Executive Benelux & Germany

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    For our Office in Belgium, we are looking for you as soon as possible as aAdmin & Finance Executive BeNeLux & Germany (M/F/x)Your future tasks will be:Focus tasks:- HR: Payroll preparation, HR Administrative tasks (recommendation letters, contract & Workday management)- Admin: Contract management (Rents, Leasing, IT Systems, etc)- Internal Controls:...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The HR Admin strives for excellent HR administration for NCR International Mobile Staff (Hereafter: employees) within the mandate of MSF ICO. The HR Admin performs the end-to-end HR administration related to employment contracts management, and processing benefits programs with the highest quality and customer service attitude....

  • HR Administrator

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The HR Admin strives for excellent HR administration for NCR International Mobile Staff (Hereafter: employees) within the mandate of MSF ICO. The HR Admin performs the end-to-end HR administration related to employment contracts management, and processing benefits programs with the highest quality and customer service attitude....

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:- Suivi admin- répondre aux mails- répondre au téléphone- gérer les commandes- gérer les plannings**Votre profil**:- une premiere expérience dans le métier est souhaitée- dynamique- motivé- orthographe irréprochable**Notre offre**:- contrat intérim en vue d'un CDI- temps plein de jour

  • Senior Finance and Admin Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EURODAD Temps plein

    DÉTAILS DE L'ANNONCE:Organisation :EURODADLieu de l'emploi :Bruxelles / BelgiumFichier :Type d'emploi :Contrat à durée indéterminéeType de contrat :Temps pleinFonction :ComptabilitéDate de publication :23/02/2024Date limite :20/03/2024PROFIL: You will use your skills and experience in accounting, and your attention to detail, to help manage the...