Office Manager

il y a 1 semaine


Zaventem, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein
**Fonction**:

- Secrétariat_
- Vous assurez la disponibilité de la réception, préparez les salles de réunion (sandwichs et boissons si nécessaire) et accompagnez les visiteurs.
- Vous apportez un soutien général aux visiteurs et aux invités, vous prenez les appels téléphoniques entrants et vous les dirigez vers la bonne personne.
- Vous êtes responsable de l'organisation pratique et du suivi des événements du personnel et des voyages de direction.
- Vous traitez et distribuez le courrier entrant et sortant.
- Vous vérifiez les boîtes aux lettres générales et transmettez ces informations aux bonnes personnes.
- Vous collectez les informations relatives aux relevés VISA du PDG.
- Vous tenez des listes téléphoniques.
- HR et Facilities_
- Vous apportez un soutien administratif aux RH et au gestionnaire de la flotte.
- Vous êtes responsable de la commande des fournitures de bureau (papier, cartouches d'encre, etc.).
- Vous remplissez la machine à café, videz le lave-vaisselle, etc.
- Vous gérez l'équipe de nettoyage.
- Vous vous occupez des cadeaux occasionnels pour Pâques, Saint-Nicolas, le Nouvel An, etc.
- Vous assurez le suivi des impressions : cartes de visite, papeterie, enveloppes,...

**Ce qu'ils attendent**:

- Pour ce poste, vous serez titulaire d'une licence (ou d'un diplôme équivalent par l'expérience) complétée par au moins 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, de soutien.
- Vous avez les compétences requises pour travailler en étroite collaboration avec la direction, avec intégrité, discrétion et flexibilité. Vous êtes bien organisé et vous pouvez établir des priorités et rester concentré.
- Vous avez le sens du détail et vous apportez une structure à la planification et à l'organisation quotidiennes.
- Ils attendent une personnalité dynamique et positive avec une mentalité pratique.
- En outre, vous avez une connaissance approfondie de l'ensemble du progiciel MS Office et vous parlez couramment le néerlandais et le français avec une bonne connaissance de l'anglais.

**Ce qu'ils offrent**:

- Un poste avec beaucoup de variété dans une entreprise stable.
- Un salaire compétitif avec des avantages extra-légaux.
- La possibilité de vous développer dans une atmosphère de travail agréable avec des activités extraprofessionnelles.
- Les heures de travail sont négociables mais doivent être effectuées à Zaventem.
  • Office Management Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    GoalsThe Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating with...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant. Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:• Ondersteunen van het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as Office Manager are:You are responsible for the management and maintenance of...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.*****Office Manager**:**Toba HR... Say What?**Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.De firma is actief in de **distributiesector**.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:- Je zal leveranciers te woord staan;- Je bent...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector.Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector.Het bedrijf is actief in de distributiesector.De...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique BIRD VZW Temps plein

    The BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 19/03/202- Positive work environment Opportunity for professional growthAbout Our Client:Well known company with offices worldwide Join the young and dynamic teamAs an Office Manager, your main tasks will be:Coordination office operations Organizing meetings Onboarding & offboarding staff Allround administrative tasks File management Responsible for...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**.De firma is een machinefabrikant.- Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen- Coördineer en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    👔✨ Office Manager opportunity 🚀Organization of meetingsCoordination of office operationsAssisting with onboarding & offboarding staffAll-encompassing administration tasksSupporting the teamThe ideal candidate we are seeking: Brings minimum of 2 years experience in Office ManagementFluency in Dutch & English, knowledge of French is a bonusExhibits...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 25/04/2024- Modern working environment within attractive sector- Diversified tasks & responsibilities**About Our Client**:De groeiende en moderne onderneming **vlakbij Brussel** (gemakkelijk bereikbaar openbaar vervoer) is actief in **Public Relations**. Je komt terecht in een **moderne & aangename werkomgeving**, in een familiaal teamAls **Office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Apex Careers Temps plein

    We zijn op zoek naar een enthousiaste office manager medewerker voor onze klant in de regio Zaventem. Dit bedrijf is een wereldwijde speler die helpt bij het versnellen, faciliteren en ondersteunen van de ontwikkeling van productieomgevingen. Met vestigingen in meer dan 60 landen en meer dan 1400 werknemers, ontwikkelen ze innovatieve oplossingen in zowel...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUESCelestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding:**Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...

  • Polyvalent Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 29/08/202- Do you have a passion for organization? Are you a detailorientated worker?About Our Client:Our client is an international and well known NGO located in Zaventem. They are easily reachable by public transport.As an Office Manager you will be respobsible for a wide variety of tasks such as:Organization and coordination of meeting and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique ALPEGA GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingWat meer over Alpega Group?Alpega Group is een snelgroeiend en toonaangevend softwarebedrijf dat oplossingen biedt aan bedrijven om de logistieke processen van begin tot eind zo efficiënt mogelijk te beheren. Daarbij ondersteunen we ze ook om de ecologische voetafdruk te verkleinen, daar Alpega Group zeer veel belang hecht aan onze...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Arval Temps plein

    Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Belgian City Hotels** is de overkoepelende organisatie voor, op dit moment, 10 hotels onder franchise van de internationale hotelketen Accor. Als organisatie bieden wij ondersteuning aan de hotels op vlak van finance, sales, marketing en HR.In het najaar van 2024 openen wij een nieuwe vestiging in Zaventem, namelijk **Mövenpick...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 06/03/2024- Je komt terecht in een internationale en warme omgeving- Je krijgt de kans om samen met de onderneming verder te groeien**About Our Client**:De klant is actief in de real estate. Ze beheren gebouwen waarbij ze ook services gaan aanbieden. Ze zijn ontstaan in België, maar zitten ondertussen al over heel de wereld. Het is een KMO die heel...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    The responsibilities in this Front Office Manager position are:Welcoming of clients and visitors/ organising on site visitsActing as a point of contact for questions in regards to the organisationPlanning of internal meetings and events (logistical preparation, send out communications, booking of transport)Order office supplies when neededMail management and...