Administration Officer

Voor onze klant die zorgt voor een veilige, efficiënte en schone opslag van diverse producten zoeken een Administration Officer
Vanuit jouw rol als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de serviceverlening naar onze klanten. Welke melding er ook binnenkomt, jij gaat met positieve energie achter de oplossing aan.
Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.
Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen.
Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren.
Dit doe je als volgt:
Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens zowel de klanten instructies als de Vopak procedures.
Je behartigt de belangen van de klant en zorgt voor een optimale serviceverlening.
Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als terminal.
Je onderhoudt dagelijks contact met agenten, vervoerders, rederijen, controleurs.
Je staat constant in contact met de operationele dienst over de planning en de levering van diverse diensten.

Uw profiel

Je bezit een ongelooflijke grote dosis klant
- en servicegerichtheid in combinatie met sterke communicatievaardigheden. Daarnaast schrikt administratief werk je niet af.
Je brengt positieve energie mee waar zowel klanten als collega's blij van worden.
Ook ben jij zorgvuldig, heb je oog voor detail en draag je veiligheid altijd hoog in het vaandel.
Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma's en automatiseringen;
Je hebt een Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring;
Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels:
pluspunten:
Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke stoffen;
flexibele werkuren - te besperken met collega's - Bereid zijn om te werken tussen 7u 's ochtend en 22u15 's avonds.

Ons aanbod

Je komt terecht in een professionele omgeving samen met collega's waarmee je ook plezier kan maken. Daarnaast krijg je een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling.
Een uitdagende job met vast contract
Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);
Extra vakantiedagen
Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;

---