Administration Officer

Details voor Administration Officer

**Contract**:
Vaste indienstname na interim

**Locatie**:
9130 Doel Oost-Vlaanderen

**Taal**:
Nederlands, Engels, Frans
Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in de Waaslandhaven.
De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.
Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.
Je hebt veelvuldige contacten met de operations om de juiste info aan de klant te kunnen aanbieden - je managed hierbij de verwachtingen van de klant.
Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren.
Taken:

- Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op en volgt daarbij de procedures en instructies van de klant.
- Je behartigt de belangen van de klant intern en streeft naar een optimale serviceverlening.
- Je plant orders en vracht (per schip, trein of vrachtwagen) efficiënt in.
- Je hebt dagelijks contact met vervoerders, rederijen, controleurs.
- Je staat constant in contact met de operations ivm de planning en leveringen.

Verder zijn er heel wat kansen naar zelfontplooiing, opleidingen en doorgroeikansen, afhankelijk van jouw ambitie en mogelijkheden.
Kernwoorden:

- Administratie
- Customer Service
- Logistiek
- Chemie
- Profiel
Wie zoeken wij:

- Je bent postief ingesteld.
- Je zoekt een administratieve functie.
- Je kan accuraat werken.
- Je durft verantwoordelijkheid nemen.
- Je bent klant
- en servicegericht.
- Je bent een vlotte en professionele communicator.
- Je spreekt, schrijft en begrijpt heel goed Nederlands.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Spreek je ook nog een woordje Frans of Duits dan is dat een sterke plus.
- Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke chemische stoffen is een sterke plus - indien niet aanwezig wordt dit aangeleerd.
- Je hebt een Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring.
- Je kan uiteraard vlot met met MS Office overweg.
- Je bent bereid om te werken tussen 7u15 en 20u15
- Je beschikt over eigen vervoer aangezien het bedrijf niet te bereiken is met het openbaar vervoer.
- Ook leergierige schoolverlaters met een bachelordiploma zijn welkom.
- Aanbod
Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf (bestaat meer dan 100 jaar).
Jouw vast contract ligt klaar na een geslaagde interimperiode. Voor wie overstapt uit een vaste job is direct een vast contract bespreekbaar.
- Stevig loon boven de markt
- 12 extra vakantiedagen
- Extra anciënniteitsdagen
- Maaltijdcheque's 8€
- Ecocheques
- Netto bonus (CAO 90)
- Hospitalisatieverzekering inclusief tandverzekering
- Groepsverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Geschenkbons met Sinterklaas, Kerst en Pasen

---