Technisch-administratieve Directieassistent(E)

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sibelga Temps plein
**Algemene informatie**:
**Referentie **:

**Functiecategorie**:
Business support

**Functiebeschrijving**:
**Titel van de functie**:
TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X)

**Contracttype**:
Onbepaalde duur

**Werkregime**:
Voltijds

**WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE **:
Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om de gezinnen en ondernemingen in de hoofdstad van energie te voorzien. Op de werven of vanuit onze hoofdzetel in het hart van de stad, verbeteren onze teams de levenskwaliteit van de Brusselaars en zijn ze de drijvende kracht van de energietransitie.

**BIJ WELKE DIENST KOM JE TERECHT?**:
Het departement Market & Asset (M&A) volgt onder meer het goede end-to-endverloop op van de multilaterale interacties tussen de diensten van Sibelga en de voornaamste spelers op de energiemarkt (commercieel elektriciteits
- en gasleveranciers, flexibiliteitsleveranciers, derden...). Het gaat erom de volledigheid, de juistheid en de kwaliteit van de technische, energie-, tarief
- en contractuele gegevens die verband houden met de toegangspunten van de Brusselse klanten tijdig te waarborgen. Gezien zijn positie binnen Sibelga, is het departement M&A bijzonder goed geplaatst om op te treden als tussenschakel tussen de marktspelers en de interne Sibelga-departementen.

**JOUW JOB**:
**Algemeen**
- Opstelling van de verslagen van verschillende vergaderingen (CoCoTe, teamvergadering, budgettaire opvolging).
- Organisatie en planning van recurrente of specifieke vergaderingen (CoCoTe, teamvergadering, budgettaire opvolging, voorstelling vijfjarenplan, strategische coördinatie, verkennende coördinatie, ontwikkelingsplan...).
- Organisatie van de praktische aspecten voor seminaries en externe opleidingen.
- Opstelling van ATB'n en opvolging van bestellingen (verkennende en strategische projecten of studies, Elia-facturen, inschrijvingen voor conferenties...).
- Beheer van het economaat en van PAM-aanvragen, toegang tot FMB's...
- Beheer van de verschillende teams (structuur en archivering).
- Ordening en verspreiding van studies, presentaties, verschillende documentaties, ontwikkelingsplannen, verslagen...

**Specifiek**
- Support op het vlak van netplanning

a. Opzoeken en ter beschikking stellen van technische en meetgegevens ter voorbereiding van studies voor de verschillende planners.

b. Opvolging van de gerealiseerde projecten op basis van het bestaande proces en bijwerking van de verschillende applicaties/plannen zoals is voorzien in de praktische gids.

c. Transcriptie/formalisering van projecten elek. In de verschillende databanken (nadat de betrokken planner daartoe de beslissing heeft genomen)

d. Aanmaak van IMM-projecten in Atlas

e. Archivering in de databanken en archivering van projecten volgens de aanvragen van de planners.
- Administratieve hulp bij het uitwerken van de ontwikkelingsplannen

a. Versturen van aanvraagmails naar de verschillende diensten

b. Beheer van de Excel-tabel voor de opvolging van de aanvragen/antwoorden

c. Saven van de antwoorden in het IMM-boomdiagram

d. Lay-out van de documenten

e. Versturen voor vertaling en opvolging
- Beheer van de FMB's IMM en STRATEGIE&INNOVATION (dispatching van de mails en opvolging)
- Opvolging van de werkingsindicatoren (termijn voor het beantwoorden van vragen aan IMM...)

**JOUW PROFIEL**:

- Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardige professionele ervaring.
- Je beheerst het Nederlands of het Frans perfect en je hebt een gevorderde kennis van de andere taal.
- Je werkt heel vlot met de MS Office-tools.
- Je bent verantwoordelijk en discreet en je bent een teamspeler.
- Kerncompetenties: organisatie, nauwkeurigheid, communicatie, autonomie en flexibiliteit

**ONS AANBOD**:

- Een zinvolle job ten dienste van de stad en haar inwoners in een activiteitensector die constant in evolutie is.
- Een degelijke en waardevolle opleiding.
- Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel waar de veiligheid van iedereen, medewerkers en inwoners, centraal staat.
- Een voordelig loonpakket en pakket extralegale voordelen (33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur).

**Locatie**:
**Locatie**:
Werkhuizenkaai 16, 1000 Brussel
  • Directieassistent (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNS24029**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Het Rekenhof organiseert, in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brusshelp Temps plein

    Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerddoor de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissieten dienste van sociale actie en gezondheid.Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood- en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest.**Onze actiegerichte organisatie,**...

  • Directieassistent Van de

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...

  • Directieassistent Van de

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...

  • Directieassistent(E)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ethias Temps plein

    **Bedrijf****Functiebeschrijving**Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:- Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden- Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het bundelen...

  • Directieassistent(E)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ethias Temps plein

    VoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiègeEr wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:- Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden- Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein

    **Onderneming**:Parking.brussels is een jong, dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. In die optiek hebben we nood aan een gemotiveerd team...

  • Tandartsassistent(E)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TANDCONCEPT Temps plein

    FunctieomschrijvingTandconcept, een moderne groepspraktijk met 5 tandartsen, is op zoek naar een nieuwe tandartsassistent(e) om het team te versterken. Het takenpakket is erg gevarieerd. Je zal als omloopassistente instaan voor het steriliseren/aanvullen van instrumenten en materialen in de verschillende kabinetten, alsook aan de balie werken...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNS24031**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:De Gegevensbeschermingsautoriteit...

  • Directieassitent & Evenementen

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brusshelp Temps plein

    **Directieassitent & evenementen**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:26/01/2023**Brusshelp**:**Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd****door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie****ten dienste van sociale actie en gezondheid.**Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de coördinatie van de nood- en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STAD BRUSSEL Temps plein

    Missie:- De strategische doelstellingen uitvoeren die door de algemene directie van het departement Openbaar Patrimonium zijn vastgesteld- In overleg met de algemene directie voor de coördinatie en administratieve opvolging zorgen van het technisch en veiligheidsbeheer van de organisatorische eenheid Facility technisch beheer en veiligheid- De activiteiten...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**:Sodexo Belgium Security (KBO is een dochteronderneming van de groep Sodexo. Als specialist in On-site Service Solutions biedt Sodexo verschillende solutions aan die complementair zijn waaronder catering, onthaaldiensten, onderhoud van gebouwen en technisch materiaal en nu ook gespecialiseerde bewakingsdiensten. Al onze diensten leveren wij in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Audi Brussels Interns Temps plein

    **Onderneming**:Audi Brussels is een productiesite gelegen in het midden van Europa en maakt deel van de Audi Groep. In 2010 werd de productie van de A1 opgestart. Sinds 2018 is Audi Brussels de allereerste Audi-locatie waar een volledig elektrische wagen geproduceerd wordt, de Audi e-tron, maar ook zijn hoogvoltbatterij.**Functie**:- Je ondersteunt de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als **Technisch Administratief Assistent Field Support **biedt je administratieve ondersteuning aan de technische ploegen op het terrein, die op hun beurt instaan voor het onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur.Meer concreet heb je onderstaande verantwoordelijkheden:- Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en opvolging van de...

  • Receptionist(E)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Je taken als receptionist(e) zijn:- Telefoon opnemen en doorschakelen- Post beheren- Je staat aan het onthaal en verwelkomt iedereen met een glimlach- Economaat- Administratieve support bieden waar nodig- Je bent administratief sterk en je kunt zeer nauwkeurig werken- Klantvriendelijk: je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf- Zeer goede kennis...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij sterk in administratie en heb je een technische achtergrond? Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team? Dan zoeken wij naar jou!Bij dit bedrijf in Knesselare zoeken we een technisch administratief medewerker met een divers takenpakket, waaronder:- Beheren van telefoongesprekken en vriendelijk ontvangen van...

  • Directie Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps plein

    We zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT.Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital.Je taken- Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**:- Je doet de** aanvragen in...

  • Tandartsassistent(E)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tand&M Temps plein

    FunctieomschrijvingTandem is een multidisciplinaire tandartspraktijk opgericht door 4 dynamische en ervaren tandartsen. De praktijk is modern ingericht en voorzien van state-of-the-art uitrustingen. Bovendien streven wij naar constante verbetering van onze processen, waarbij wij persoonlijke inbreng en initiatief van onze medewerkers aanmoedigen. Om onze...

  • Technisch Developer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Als .NET Developer sta je in voor de ontwikkeling van nieuwe applicaties en voor de verbetering en het onderhoud van bestaande applicaties. Je vertaalt functionele analyses in technische analyses en helpt de analist bij de validatie van technische specificaties van applicaties. Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van bugs op tweedelijnsniveau en biedt...

  • Directie Assistent(e)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Egov Select Temps plein

    Beheren van de complexe agenda's van de directieleden, plannen van vergaderingen en afspraken, en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling. Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, filteren van e-mails en telefoontjes, en waar mogelijk zelfstandig afhandelen. Voorbereiden, coördineren en notuleren van directie- en bestuursvergaderingen en...