Administrative Assistant Legal

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Ergon jobs Temps plein
**Poste**: Au sein du département Legal, vous serez responsable d'une série de tâches administrative comme:

- Le support au secrétariat juridique (« corporate housekeeping »)
- Gestion administrative (classement des documents « corporate », scans, photocopies,)
- Gestion des agendas et organisation de réunion
- Sur demandes des juristes, la gestion des modifications de templates /contrats cadre;
- Actualisation de la documentation juridique (codes, publications diverses en périodique juridiques, abonnements, Moniteur belge,) et recherches juridiques;
- Organisation de réunion d'équipe et rédaction des flashs infos en concertation avec les juristes

**Profil**:

- Titulaire d'un baccalauréat en secrétariat ou master en traduction ou une expérience équivalente chez un notaire ou dans un cabinet d'avocats
- Connaissances linguistiques: bon bilingue français - néerlandais, la connaissance de l'anglais est un plus
- Connaissances informatiques: très bonne connaissance de Word, bonne connaissance en Excel et PowerPoint
- Sens aigu du détail, concision et rigueur sont indispensables pour cette fonction
- Bonnes capacités organisationnelles
- Teamplayer et excellent sens de la communication avec l'ensemble des différents départements du groupe ;
- Prise d'initiative et proactivité
- Capacité à passer aisément d'une tâche à une autre
- Problemsolver

**Offre**: L'entreprise vous offre des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?:- Vous assurez l'encodage et le suivi des...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe.- Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis.- Faire office de point de contact principal...

  • Junior Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden.Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Legal Assistant binnen dit team, leg jij jou volledig toe op het arbeidsrecht. Je werkt nauw samen met je collega's om zo tot een compleet en nauwkeurig resultaat te komen.- Je bekijkt op kritische wijze juridische informatie en verzamelt deze.- Vervolgens maak je de informatie behapbaar en concreet.- Je communiceert duidelijk met jouw...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    RESSOURCES HUMAINES | 04/ **RÉFÉRENCE 2406/2**OFFRE D'EMPLOI**RÉFÉRENCE 2406/2****ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)****NIVEAU BACHELIER/GRADUAT A TEMPS PLEIN**Appel externe | Implantation HEC**FONCTION **Participation au processus de sélection pour la mobilité sortante ((Erasmus, double diplômes, accordsbilatéraux et programmes d'été) ; Soutien...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**:- Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les vendeurs...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Legal Assistant in dit advocatenkantoor ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast neem je ook de legal ondersteuning op jou en denk je proactief mee na over verschillende vraagstukken.Jouw dagen bestaan onder andere uit het volgende:- Je beheert de agenda en plant afspraken en vergaderingen...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique AKLservices Temps plein

    Offre d'emploi Secrétaire administrative (H/F) pour une société de maintenance HVAC Aklservices recherche activement un(e) assistant(e) administratif(v) pour ses bureaux.Description de la fonction:- Accueil téléphonique- Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses.Rédaction de courriers, factures, notes et comptes...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein

    **Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager****Algemene omschrijving van de functie**Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft...

  • Executive & Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving- De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians.You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    Administrative Assistant or Administrator:at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium_'Why dream in black and white when you can dream in colors?" Arthur Langerman._Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Bijt jij je graag vast in dossiers? Heb je daar bovenop een interesse voor vastgoed? Dan is de functie als Legal Assistant in Hoboken zeker iets voor jou.Hoe zien jouw dagen eruit in deze job?- Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen.- Je staat in voor de voorbereiding van juridische documenten.- Je volgt jouw eigen dossiers van...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l'aménagement du domicile, des aides ménagères, l'aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Acerta Temps plein

    Functieomschrijving:What will you be doing as a Planner and Administrative Assistant?- Planning, of course You coordinate crew changes and thus determine who is picked up when and who is ready for the next shift at sea. You are responsible for all administrative necessities and files such as any documents needed, but also overnight stays, transportation, PCR...

  • Legal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor, is op zoek naar een Legal Management Assistent. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Berchem en is gemakkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of de wagen. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent ter vervanging. FunctieomschrijvingJe schrijft dictaten en typt mails en...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DM GROUP SERVICES Temps plein

    DescriptionDive Marine Services, a leading underwater I.R.M. services company established in 1974 and part of DM Group Services, is currently looking for an administrative assistant to join their team in Antwerp. This is done from our office in Brasschaat but the work locations are worldwide.Responsibility Provide administrative support to the company...