Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 36558
Publication interne et externe jusqu'au 17/06/2024
Pour le Service de soutien aux facultés et instituts (SAFI)
**Site principal**: Mons
Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (60%) pour une durée déterminée (jusqu'au 31/10/2024)
**Entrée en fonction**: mi-août 2024
Contexte / Mission
La fonction s'exerce au sein du SAFI (Service Administratif de soutien aux Facultés et Instituts), sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service.
Le SAFI assure le support administratif aux facultés et instituts présents sur le site de Mons et est plus particulièrement en charge de la gestion administrative i) des programmes, ii) du parcours académique des étudiant-es, ainsi que iii) de la recherche et du doctorat.
En tant que gestionnaire administratif-ve, vous contribuez principalement à la gestion administrative du parcours académique des étudiant-es inscrit-es en cours du jour et en horaire décalé, au sein des deux facultés présentes sur le site.
Fonction
En étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du SAFI, la fonction consiste à assurer les tâches suivantes:
L'accueil et le suivi des étudiant-es via l'animation de permanences quotidiennes organisées par les services, en jour et en soirée, à Mons et à Charleroi ;
Le support à l'équipe pour les tâches administratives quotidiennes (inscriptions, PAE, etc.):
- suivi des inscriptions aux cours, aux examens et aux stages ;
- préparation (encodage et vérification des notes d'examens) et le suivi des délibérations ;
- archivage et la délivrance de documents.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de bachelier, idéalement en secrétariat de direction
Sens du contact et de l'accueil, aisance relationnelle
Rigueur, motivation, polyvalence et flexibilité (possibilité de prestations ponctuelles en soirée, à Mons et/ou Charleroi)
Réactivité, respect des contraintes liées au calendrier académique, capacité d'anticipation et de hiérarchisation des différentes priorités, bonne gestion du stress
Capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe
Bonne capacité rédactionnelle de procès-verbaux, courriers et autres documents
Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation internet)
Une maîtrise de l'anglais et/ou du néerlandais constitue un atout
La connaissance du milieu universitaire et des structures de l'UCLouvain constitue un atout
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35342Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2023Pour le Service de soutien aux facultés et instituts (SAFI) et le Service administratif en support aux étudiant-es (SASE) - campus FUCaM Mons**Site principal**: MonsContrat sur ressources extérieures, à temps...
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Gestionnaire Qse
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust recherche un **gestionnaire qualité sécurité environnement **pour l'un de ses clients actif dans la **gestion environnementale** au coeur du Hainaut.- Participer à la gestion administrative du département QSE et effectuer le suivi administratif ;- Participer activement à la politique de gestion des risques du point...
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Employée Admin
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust Mons recherche un(e)** assitant(e) de direction/gestionnaire administratif(ve)** afin d'effectuer les tâches ci-dessous pour l'un de ses clients actif dans le domaine environnemental ;- Assurer une partie du secrétariat général de la direction et des différents départements de l'intercommunale ;- Apporter son support...
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Gestionnaire Juridique
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Gestionnaire Juridique (H/F/X), vos tâches consisteront à**:- Gestion courante des contrats et dossiers d'assurance : vérification des primes & factures par rapport aux conventions, affiliations, introduction et règlement des sinistres, relations avec les compagnies d'assurance/courtiers, analyse sinistralité,- Analyse des contrats...
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Employée Admin
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**Daoust Mons recherche un(e)* assitant(e) de direction/gestionnaire administratif(ve)* afin d'effectuer les tâches ci-dessous pour l'un de ses clients actif dans le domaine environnemental ;- Assurer une partie du secrétariat général de la direction et des différents départements de l'intercommunale ;- Apporter son support au...
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Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Gestionnaire RH, vos tâches consisteront à**:- Traiter les salaires et l'administration du personnel en collaboration avec le secrétariat social (encodage des prestations, vérifications des horaires et pointages, données personnelles, gestion des congés et des absences, etc.),- Rédiger les contrats de travail et leurs avenants et en...
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Gestionnaire de Dossiers D'allocations D'études
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l'entreprise**La Direction des Allocations d'études (DAE) de la Fédération Wallonie Bruxelles permet à des milliers d'élèves et d'étudiants (sous certaines conditions) de l'enseignement secondaire et supérieur de bénéficier d'une allocation dans le cadre de leurs études. Ce Service réceptionne les demandes, vérifie leur...
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Gestionnaire de Marchés Publics Environnementaux
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Gestionnaire de Marchés Publics environnementaux, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous transformez des opportunités en rédigeant des offres répondant aux appels lancés : couvrant tous les aspects, de la demande de procurations aux calculs de prix, de l'impression à la reliure, jusqu'à la publication...- Vous exercez une...
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Gestionnaire de L'insertion Socio-professionnelle
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'insertion socio-professionnelle (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35526Publication interne et externe jusqu'au 20/08 inclusPour le Service administratif en support aux étudiants (SASE)**Site principal**: MonsContrat au budget ordinaire à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
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Gestionnaire D'accueil Et D'animation
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et d'animation (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34634Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour le Service administratif en support aux étudiants (SASE)**Site principal**: MonsContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que...
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Auteur/Gestionnaire de projets en construction
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique HELHa Temps pleinDescription de l'offre IDEA est l'agence de développement territorial des 27 communes du Coeur du Hainaut. Basée à Mons, IDEA emploie plus de collaborateurs. Elle assure des missions d'intérêt général pour les communes, les entreprises et les habitants dans les métiers de l'économie, de l'énergie, de l'eau et de l'aménagement du territoire....
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Gestionnaire de Chantiers Landscaping Projects
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Krinkels Bedienden Temps plein**Société**:Avec plus de 830 collaborateurs enthousiastes et passionnés, Krinkels est un leader dans les services environnementaux et les projets passionnants.Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d'importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités...
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Job étudiant
il y a 6 heures
Mons, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinTu es étudiant en master et tu es disponible dès fin août/début septembre pour un job étudiant à l'année (en fonction de tes disponibilités) ? Tu peux te rendre facilement dans le centre de Mons ? Tu aimerais travailler en tant qu'employé administratif ?Cette offre est pour toi Nous te proposons un job étudiant en tant que gestionnaire de dossiers...
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Gestionnaire de Chantiers Espaces Verts
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Krinkels Bedienden Temps plein**Société**:Avec plus de 800 collaborateurs enthousiastes et passionnés, Krinkels est un leader dans les services environnementaux et les projets passionnants.Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d'importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités...
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Gestionnaire de Chantiers Espaces Verts
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Krinkels Temps plein**Qui est Krinkels ?**:Avec plus de 800 collaborateurs enthousiastes et passionnés, Krinkels est un leader dans les services environnementaux et les projets passionnants.Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d'importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités...
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Collaborateur Polyvalent Mons
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Convention premier emploi Temps plein1. Vous êtes **gestionnaire de dossiers assurabilité**: vous traitez les données nécessaires à la constitution et au suivi des dossiers des assurés afin de garantir leurs droits à la sécurité sociale.- Effectuer les inscriptions et les mutations- Tenir à jour le fichier des membres- Gérer les droits des assurés (dont l'intervention majorée)-...
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Consultant - Secrétaire Sicad
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA HAINAUT - SICAD- Chemin de la Procession, 7000 Mons- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 10- Numéro de référence /S5F**Description d'emploi**:RAISON D'ETRE DE LA FONCTIONEtre responsable de la coordination et de l'exécution...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Pour l'un de nos clients situé dans la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil.Vos tâches:- Accueil des clients (par téléphone ou en face-à-face), écouter leur demande, rechercher et fournir les informations ou documents souhaités (tarif, horaire, attestation de grève, de retard, déviations)...
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conducteur de travaux
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique BESIX Infra Temps pleinDescription de l'entreprise Notre Société est l'un des principaux acteurs de la construction en Région Wallonne et au Grand-Duché du Luxembourg. Membre de BESIX Group, premier groupe belge de construction à l'envergure internationale, elle entend poursuivre son développement en Wallonie et, en particulier, depuis son nouveau siège à Cuesmes,...
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Assistant Service Clientèle Fr/nl
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vous avez un**bachelier **et une**première expérience comme commercial** ? Vous cherchez un poste au sein d'une**entreprise renommée** et**présente dans le monde entier** ? Ceci va vous intéresser.**Votre mission** : obtenir la satisfaction ultime du client en étroite collaboration avec votre gestionnaire de compte. Ensemble, vous vous...