Facility Coordinator Eng/fr or Eng/nl

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein
What you'll do

  • English min B1 level or more
  • Supervise all staff facilities and external contractors (logistics team members, reception, )
  • Manage all Facility related contracts, hold regular account meetings ensuring we have the highest service delivery
  • Actively contribute projects (e.g. office renovation)
  • Keep financial and nonfinancial records, perform analysis and forecasting
  • Health & Safety responsible person
  • Ensure that regulatory requirements, BCG policy and process changes are implemented
  • Participate in onboarding of new joiners, completing office tours and presentations to welcome all new joiners for onboarding sessions
  • Own and operationalize room booking and catering technology solutions
  • Manage shorter
- and longer-term view of demand of office meetings and events together with the Senior Facility and Events Coordinator

  • Regular meetings with building reception to ensure a smooth visitor journey is experienced
  • Work very closely with IT and Logistics teams to ensure all tech aspects of the building and meeting rooms are operating
  • Design and implement concepts for optimizing internal services and improving internal processes between inhouse services

Profile:

As a Facility & Office Manager, you will be comfortable alternating between people management and supplier management

  • High attention to detail to ensure that all aspects of facilities management are run in a responsible way
  • Direct line management experience is essential
  • Ability to assess technical and financial information
  • Supplier relationship & People Management
  • Flexible approach and ability to manage conflicting priorities
  • Bachelor degree
  • Preferably technical knowledge
  • Knowledge of health and safety obligations

Offer:

We offer you a permanent contract with an attractive salary.

In addition, your salary will be supplemented by extra-legal benefits such as: a fix daily allowance, eco-cheques, group insurance and hospitalization.

A company car possible

Location:

Brussels, near the central station.

Dienstverband:
Voltijds

Extralegale voordelen:

  • Bedrijfswagen
  • Extra vakantiedagen
  • Fietsvergoeding
  • Openbaar vervoer vergoeding

Rooster:

  • Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • 13e maand
  • Overuren uitbetaald
  • Vakantiegeld

Werklocatie:
Eén locatie

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci.Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la...

  • Facility Coordinator Brussels

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Coordinator zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Coordinator bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers.- Beheren en leiden van het hele Facility gebeuren met de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Belgium ArbeidersOuvriers Temps plein

    En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci.Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la communication avec les...

  • Facility Coordinator Fr-nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Facility coordinator fr-nl : BruxellesBruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingAls projectingenieur ben je verantwoordelijk voor het realiseren van nieuwe investeringsprojecten en verbeteringen en vervangingen van bestaande installaties voor de verschillende afdelingen op de site. Een uitdaging voor iemand die initiatief neemt en van technische uitdagingen houdt.Je stelt wekelijks de planning op van techniekers...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste**Le **Facility Coordinator** veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l'activité de l'entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: Brussel, Brussels-Capital Region, BelgiqueCONNECTEZ-VOUS AVEC ENGIE BELGIQUE Vous souhaitez savoir ce qu'ENGIE Belgium vous réserve en tant qu'employeur ?Vous êtes curieux et vous voulez explorer le futur?Entrez en contact avec nous **sans engagement** et faites connaissance avec ENGIE Belgium en tant...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Requisition ID: 1965- Location: Brussel, BE, 1000- At ENGIE, we're working together to accelerate the energy transition to a carbon-neutral economy. Are you ready to join us in this endeavor? Do you eat and breathe technique and are you looking for an exciting opportunity to kickstart your career at ENGIE?_ Today we are looking for __trainees __(M/V/X) for...

  • Facility Coordinator Fr-nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    -Bruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...

  • Facility Coordinator Brussels

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Functie:The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers.You will support the entire Facility operation with a focus on service provision and...

  • Facility Coordinator Fr-nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    -Bruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...

  • Business Consultant Eng/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ManpowerGroup Belgium Temps plein

    The Business Consultant is responsible for business development, service delivery and contractor care in a specific business domain (Engineering, Life sciences).The Business Consultant works within the ManpowerGroup context, according to the tactical plan and the operational priorities as defined by the Business Manager and Business Unit Manager.Main tasks /...

  • Facility Project Manager fr-nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Facility Project Manager fr-nl (V/M/X): Evere Facility Project Manager fr-nl (V/M/X): Evere Bruxelles, XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur Bruxelles, nous recherchons un Facility Coordinator._**Tes missions**- Tu effectues ou sous-traites les réparations, les modifications nécessaires pour soutenir l'activité de l'entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients- Tu respectes le budget définit à ton service en assurant un service...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/03/202- Dynamic team in international working environment Polyvalent tasks and responsibilitiesAbout Our Client:One of the biggest players in the Corporate Real Estate sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station As an Facility Coordinator / Office Assistant, you will be part of a great dynamic and people-oriented team...

  • Facility Manager Brussel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Belgium Temps plein

    **Functie**:De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Manager zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Manager bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers.- 2 Facility Assisstants- Receptie diensten- Schoonmaak Teams-...

  • Property Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 09-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Building Management, Construction, Facilities Management, Property Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - BelgiumReady to create the real estate solutions of tomorrow?Get ready to step into the vibrant world of Real Estates For our...

  • Connect with Engie Belgium

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Requisition ID: Location: Brussel, Brussels-Capital Region, BelgiumCONNECT WITH ENGIE BELGIUMWould you like to know what ENGIE Belgium has in store for you as an employer?Are you curious and want to explore in the coming period?Connect with us without obligation and get to know ENGIE Belgium as an employer on your terms.What can you expect by connecting with...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clabots tools Temps plein

    En pleine croissance, Clabots recherche un **Facility Coordinator **pour venir compléter son équipe.Et si c'était toi ?- **Qui sommes-nous ?**_Clabots est le partenaire privilégié des professionnels du bâtiment pour leurs achats d'outillage, de quincaillerie, de serrurerie, de visserie, de vêtements de travail, de tenues de sécurité etde...

  • Eng Teamlead

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT NWS Temps plein

    Werken bij VRT NWS is werken in een team van gedreven professionals. VRT NWS brengt dagelijks de actualiteit op tal van digitale platformen, voornamelijk op radio en tv. Dit voor een zeer breed publiek en op verschillende momenten doorheen de dag.Als Teamlead geef je leiding aan het team van ENG medewerkers binnen VRT NWS. Je doet dit in nauwe samenwerking...