Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Function title:
Administrative Assistant (Talent Acquisition)
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Reference: NOC-HR-2023-FGII/629
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Location: Brussels
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Nature of the competition: Internal and external competition
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Applicable regulations: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL
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Function group: Function group II
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Job level: 4-7
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Generic post: Clerical Assistant
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Number of posts: 1
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Duration of engagement: 5 Year(s) - extension or conversion of the contract is possible - see "Useful information" section
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Security clearance: Security vetting may be required in accordance with the relevant EUROCONTROL security policies
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Directorate/Service: HRS/WTA
- The Workforce Planning & Talent Acquisition Unit
Working arrangement: Hybrid work (remote and onsite)
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Competition publication date: 25/05/2023
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Competition closing date: 22/06/ :59 Brussels time)
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Reserve list: Applicable
- See details in the "Useful information" section
YOUR TEAM
Within the Division Human Resources and Services, the Workforce Planning & Talent Acquisition Unit manages all aspects of HR talent planning, job & organisational design and talent acquisition (except when relating to MUAC).
YOUR ROLE
Your role will be to:
- Maintain relevant tools and databases (Applicant Tracking System, SharePoint, etc.), generate reports and ensure latest information is available at any time.
- Act as focal point to internal and external stakeholders and redirect them to the appropriate source of information, forms, etc.
- Carry out any other task in line with the main purpose of the job.
- Postsecondary education in a relevant field (HR, Office Management, etc.).
- Minimum 1 year of relevant working experience.
- Experience in providing administrative support.
- Experience or knowledge in Talent Acquisition activities would be an asset.
- Experience of MS Office.
- Experience or knowledge in content management systems would be an asset (i.e. SharePoint).
- Planning and organising: You display an organised and methodical approach.
- Result focus: You strive to meet work expectations.
- Quality focus: You deliver a consistent quality in work.
- Communication: You are able to foster twoway communication.
- Team work: You display a collaborative approach.
- Sense of confidentiality and discretion.
- Ability to work in a multinational and multicultural environment.
- Professional conduct in line with the corporate behaviours of the Agency, i.e. resultdriven, readiness to change, customer focus, integrity and teamplayer approach.
USEFUL INFORMATION
- Applications will be accepted from nationals of EUROCONTROL Member States only.
- Information on salary and benefits can be found on our Careers site
- EUROCONTROL is an equal opportunities employer. We are committed to equality and diversity. In the event of equal merit, preference may be given to the applicant from the underrepresented diversity characteristics in order to complement diversity of teams and rebalance the workforce.
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Un assistant administratif/une assistante administrative RH
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps pleinAssistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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assistant rh, assistante en administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps pleinCFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein**Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps pleinSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein**Jouw taken**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels des employés, notamment la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****:Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ?Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles.- Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein109691- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein109689- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...