![CARL VAN DE VELDE TRAINING INSTITUUT](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
In deze functie ben je het aanspreekpunt per mail, telefoon en in persoon voor onze klanten, leveranciers en samenwerkers van het Carl Van de Velde Training Instituut.
Je beseft dat elke vraag een antwoord behoeft en zorgt dat intern de juiste personen hiervan op de hoogte worden gesteld om zo snel mogelijk een oplossing te voorzien.
Anderzijds ondersteun je binnen je functie de algemene workflow van de verschillende afdelingen zoals events, sales, marketing,
Eerste aanspreekpunt:
Van op ons kantoor behandel je inkomende mails, telefoons en ontvang je klanten en leveranciers met een natuurlijke flair. We hechten er veel belang aan dat alle inkomende vragen met een bepaalde snelheid worden behandeld.
Door een goede behoeftebepaling help je de klant, leverancier,verder of schakel je deze door naar de juiste persoon van onze organisatie.
Planning:
Je zorgt voor een nauwkeurig algemeen beheer en opvolging van de deelnemerslijsten van onze opleidingen.
Het is jouw taak om er voor te zorgen dat de ingeschreven deelnemers voor aanvang van iedere opleiding de juiste praktische informatie ontvangen (mail, sms en telefonisch) en dat het aantal inschrijvingen per lijst accuraat is.
Daarnaast volg je na de opleiding de eventuele afwezige deelnemers telefonisch en per mail op om af te stemmen omtrent hun planning.
Door jouw vlotte omgang met ons intern systeem hou je de planning van de deelnemers up to date.
Allround:
Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werking op kantoor en ondersteunt op termijn ook de verschillende afdelingen zoals events, sales en marketing.Je zorgt er ook steeds voor dat alle samenwerkers de meest recente interne documenten ter beschikking hebben. Je bent ook het aanspreekpunt om algemene cijfers en overzichten op te maken en intern te communiceren.
Profiel
- Een gevarieerde functie in een groeiende, doch stabiele organisatie
- De kans om te blijven inzetten op je talenten en te blijven groeien in kennis en vaardigheden
- Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast en dynamisch team.
- Een vast contract met een marktconforme verloning
- Een toplocatie in een groene omgeving om te werken
Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
Plaats tewerkstelling
CARL VAN DE VELDE TRAINING INSTITUUT
Broekstraat WIJNEGEM
- Toon op kaart
Vereiste studies
- ASO 2de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Broekstraat WIJNEGEM
-
Backoffice medewerker
il y a 2 semaines
Wijnegem, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps pleinRegio Wijnegem I Backoffice medewerker I Mooie aanbod binnen een dynamische omgeving I TransportoplossingenJouw nieuwe werkgeverOnze klant is een marktleider op het gebied van intern transportoplossingen in de regio Antwerpen.Jouw nieuwe functie Als backoffice medewerker ben je voortdurend bezig met de binnenkomende huuraanvragen. Je adviseert de klanten...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Wijnegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 29/01/2024- Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning.- Internationaal bedrijf in volle groei.**About Our Client**:Onze klant is een multinational binnen logistieke services. Zij zijn op zoek naar een Backoffice medewerker om het team van Central Sales Administration te versterken.- Orderbevestigingen versturen naar klanten- Administratieve...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Wijnegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 02/02/2024- Uitdagende functie met een aantrekkelijk loonpakket.- Je komt terecht in een groeiend internationaal bedrijf**About Our Client**:Een multinational binnen logistieke services zoekt een Backoffice medewerker voor versterking van het Central Sales Administration team. Interesse? Lees zeker verderWat is jouw rol?- Orderbevestigingen versturen...
-
Backoffice Assistant
il y a 2 semaines
Wijnegem, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinZe zoeken een backoffice assistent dit houdt in dat:- Je behoudt een vertrouwelijke band met zowel je leveranciers als je klanten. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en bij vragen geef je de nodig informatie over orders en aankopen. Je ondersteunt het sales team en beheert de agenda van de showroom. Daarnaast zet je alle informatie in het CRM-systeem;-...
-
Sales Support Medewerker
il y a 2 semaines
Wijnegem, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Wijnegem zijn we op zoek naar een sales support medewerker.Jouw takenpakket:- Beheren van de klantendossiers- Informeren van klanten- Ondersteunen van de vertegenwoordigers- Instaan voor allerlei backoffice taken**Gezocht profiel**- Secundair diploma- Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie- Zeer goede kennis van het...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Wijnegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinWerkomschrijving:Versturen van orderbevestigingen naar klantenOndersteuning bieden aan dossierbeheerders op administratief vlakOpstellen en versturen van facturen naar klantenOpstellen van paklijsten voor transportplanningRapporten opstellen en analyses uitvoerenVereisten:Administratieve achtergrond of ervaring in een administratieve rolUitstekende...
-
Customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Unique Antwerpen zoekt een Klantendienstmedewerker. Jij komt terecht bij een brouwerij met familiale sfeer.**Een dag als Customer Service Medewerker bij onze klant verveelt niet snel Neem snel een kijkje in het takenpakket:- De klantencel neemt alle drankbestellingen van de klanten op, verwerkt ze en zorgt dat alle bestelde goederen ook...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Wijnegem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 29/01/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Internationaal bedrijf in volle groei. **About Our Client**: Onze klant is een multinational binnen logistieke services. Zij zijn op zoek naar een Backoffice medewerker om het team van Central Sales Administration te versterken. - Orderbevestigingen versturen naar klanten -...
-
Backoffice Medewerker
il y a 1 semaine
Wijnegem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 02/02/2024 - Uitdagende functie met een aantrekkelijk loonpakket. - Je komt terecht in een groeiend internationaal bedrijf! **About Our Client**: Een multinational binnen logistieke services zoekt een Backoffice medewerker voor versterking van het Central Sales Administration team. Interesse? Lees zeker verder! Wat is jouw rol? - Orderbevestigingen...
-
Backoffice Medewerker
il y a 4 semaines
Wijnegem, Belgique HAYS Temps pleinBackoffice medewerker **Jouw nieuwe functie** Als commercieel administratief medewerker functioneer je als versterking voor het Central Sales Administration team. Je bent verantwoordelijk voor het complete orderproces van nieuwe toestellen. Deze orderverwerking van A-Z houdt in dat je in staat voor de gehele procedure van orderbevestiging tot factuur,...
-
Backoffice Assistant
il y a 4 semaines
Wijnegem, Belgique Intelect Temps pleinZe zoeken een backoffice assistent dit houdt in dat: - Je behoudt een vertrouwelijke band met zowel je leveranciers als je klanten. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en bij vragen geef je de nodig informatie over orders en aankopen. Je ondersteunt het sales team en beheert de agenda van de showroom. Daarnaast zet je alle informatie in het...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Wijnegem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Backoffice Medewerker Planning en klantenopvolging** sta je in voor de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Wijnegem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Backoffice Medewerker Planning en klantenopvolging** sta je in voor de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Wijnegem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Backoffice Medewerker Planning en klantenopvolging** sta je in voor de...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 4 semaines
Wijnegem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Backoffice Medewerker Planning en klantenopvolging** sta je in voor de...
-
Backoffice Medewerker
il y a 3 semaines
Wijnegem, Belgique CARL VAN DE VELDE TRAINING INSTITUUT Temps pleinFunctieomschrijving In deze functie ben je het aanspreekpunt per mail, telefoon en in persoon voor onze klanten, leveranciers en samenwerkers van het Carl Van de Velde Training Instituut. Je beseft dat elke vraag een antwoord behoeft en zorgt dat intern de juiste personen hiervan op de hoogte worden gesteld om zo snel mogelijk een oplossing te...
-
Sales Support Medewerker
Il y a 3 mois
Wijnegem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Wijnegem zijn we op zoek naar een sales support medewerker. Jouw takenpakket: - Beheren van de klantendossiers - Informeren van klanten - Ondersteunen van de vertegenwoordigers - Instaan voor allerlei backoffice taken **Gezocht profiel** - Secundair diploma - Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - Zeer goede kennis van...
-
Sales Support Medewerker
il y a 3 semaines
Wijnegem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Wijnegem zijn we op zoek naar een sales support medewerker. Jouw takenpakket: - Beheren van de klantendossiers - Informeren van klanten - Ondersteunen van de vertegenwoordigers - Instaan voor allerlei backoffice taken **Gezocht profiel** - Secundair diploma - Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - Zeer goede kennis van...
-
Backoffice Medewerker
il y a 4 semaines
Wijnegem, Belgique Page Personnel Temps pleinOrderbevestigingen versturen naar klantenAdministratieve ondersteuning voor dossierbeheerders Opmaken van de facturatie en versturen naar de klantenPaklijsten trekken voor de transportplanningRapportering trekken en analyses makenJe hebt een administratieve opleiding genoten en/of je hebt ervaring in een administratieve functie.Je bent administratief zeer...
-
Backoffice Medewerker
il y a 3 semaines
Wijnegem, Belgique Page Personnel Temps pleinOrderbevestigingen versturen naar klantenAdministratieve ondersteuning voor dossierbeheerders Opmaken van de facturatie en versturen naar de klantenPaklijsten trekken voor de transportplanningRapportering trekken en analyses makenJe hebt een administratieve opleiding genoten en/of je hebt ervaring in een administratieve functie.Je bent administratief zeer...
-
Fashion Customer Relations Assistant
il y a 3 semaines
Wijnegem, Belgique Intelect Temps pleinJe behoudt een vertrouwelijke band met zowel je leveranciers als je klanten. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en bij vragen geef je de nodig informatie over orders en aankopen. Je ondersteunt het sales team en beheert de agenda van de showroom. Daarnaast zet je alle informatie in het CRM-systeem; - Je zorgt ervoor dat de showroom altijd netjes klaar...
-
Operationeel Manager
il y a 3 semaines
Wijnegem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Operationeel Manager** ben je een echte duizendpoot. Je ondersteunt de...