Administration & Supply Chain Specialist

il y a 1 semaine

Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

Description:

TASKS:
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential job duty.

Essential job functions and duties include, but are not limited to:

  • Management of customer orders (creation, shipment, documents preparation)
  • Perform export screening where necessary.
  • Tracks product/order status and prioritizes orders to business needs.
  • Tracks deviations.
  • Creates suppliers and customers master data forms following our processes.
  • Creates PO and follows up on PO (internal approval, supplier acknowledgement).
  • Monitor the status of incoming material shortages, solve receiving discrepancies, invoicing issues and supplier corrective action plans.
  • Receiving and checking deliveries and coordinate with couriers to ensure the correct amount and type of stock is delivered.
  • Heeding notes about appropriate procedures for handling stock.
Works with Finance to ensure proper credit and financial management:

  • Credit note creation.
  • Act as liaison between the local office and other departments as well as between us and the customers.
  • Act as support for the credit collection process.
  • Works with Quality to ensure proper ongoing vendor management.
  • Act as liaison between our payroll office and the employees.
  • Fairs and trade preparation when needed.
  • Performs related duties as assigned.
  • Work to maximize processes within the ERP system.
  • Continuous improvement and knowledge management.

Profil

REQUIREMENTS:

The appropriate knowledge, skills and abilities required for this position are achievable through the following combination of education, work experience and training:

  • Bachelor's degree or equivalent combination of education and experience.
  • 3+ years of sourcing/purchasing experience/admin/back office experience
  • Fluent in English.
  • Selfmotivated, goaloriented and able to handle multiple projects in a fast pace environment.
  • Be proficient in Microsoft Office & Outlook; ERP experience preferred.
  • Excellent communication, organizational, planning, problemsolving and followup skills.
  • Ability to work effectively as a team player in a diverse work group.
  • Ability to meet deadlines and work under time constraints.
  • Capability to gather/consolidate information from multiple sources in a timely.

Offre

WE OFFER:
To be part of an Equal Opportunity Employer.

Entreprise


Our client specializes in viable and nonviable particle counters and particle counting solutions that measure and monitor contamination levels in clean and controlled environments.

  • Administration and Supply Chain Specialist

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Particle Measuring Systems Temps plein

    Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance wellknown brands across multiple...

  • Supply Chain Analyst

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/04/2024- Développer tes connaissances dans une entreprise en pleine expension- Optimisation et analyse de la chaine d'approvisionnement**About Our Client**:Une entreprise du brabant wallon en pleine expansion recherche un nouveau talent dynamique spécialisé dans la logistique.En tant que** Supply Analyst, **vous aurez les responsabilités...

  • Supply Chain Officer

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Notre...

  • Supply Chain Officer

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 26/05/2023- Poste stimulant de responsable de la chaîne d'approvisionnement- Un post aux tâches variées**About Our Client**:Basé à Wavre, notre client est un acteur majeur du secteur des produits de grande consommation.Il est actuellement à la recherche d'un supply chain officer pour l'assister et possiblement évoluer.En tant que Supply Chain...

  • Supply Chain Officer

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x)** parlant le français et l'anglais obligatoirement.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x)** parlant le français et l'anglais obligatoirement.Notre client est une **start-up internationale** active dans le secteur de la **technologie**....

  • Stagiaire Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Baobab Collection Temps plein

    Intitulé du poste : Stagiaire Supply ChainLieu : Zoning Nord, WavreDate de début : Juillet 2024Durée du stage : 3 à 6 mois- Collaborer avec l'équipe Supply Chain pour optimiser les processus de gestion des stocks.- Participer à la planification et à l'organisation des opérations logistiques.- Assister dans le suivi des flux de production, depuis la...

  • Stagiaire Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Baobab Collection Temps plein

    Intitulé du poste : Stagiaire Supply ChainLieu : Zoning Nord, WavreDate de début : Juillet 2024 ou fin Aout début Septembre 2024Durée du stage : 4 à 6 mois- Collaborer avec l'équipe Supply Chain pour optimiser les processus de gestion des stocks.- Participer à la planification et à l'organisation des opérations logistiques.- Assister dans le suivi...

  • Supply Chain Transformation Implementation Lead

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    Site Name: UK - London - Brentford, WavrePosted Date: Jul Supply Chain Transformation Implementation LeadThis role can be based at GSK House, UK, Wavre Belgium or other European locations on a case-by-case basis.A Transformation Programme has been established for Supply Chain to develop the supply chain capabilities required to support GSK's growth ambition....

  • Supply Chain Transformation Programme

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    Site Name: UK - London - Brentford, Belgium-WavrePosted Date: Aug 4 2023We have an opening for a 18 month fixed terms contract as Supply Chain People Capabilities Manager Role working on the Supply Chain Transformation (SCT) programme. This role is required to develop and deploy the business and digital supply chain capabilities required to support the...

  • Supply Chain Transformation Planning Director

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    Site Name: UK - London - Brentford, WavrePosted Date: Jul Supply Chain Transformation Planning DirectorThis role can be based at GSK House, UK, Wavre Belgium or US East Coast locations on a case-by-case basis.A Transformation Programme has been established for Supply Chain to develop the supply chain capabilities required to support GSK's growth ambition....

  • Supply Chain Transformation Decision Insights

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    Site Name: UK - London - Brentford, Belgium-WavrePosted Date: Aug Decision Intelligence Insights Partner - 24-month Fixed Term ContractThe Supply Chain Transformation (SCT) Programme has been established to develop the capabilities required to support new GSK's growth ambition. SCT will drive alignment and accelerate value creation across Commercial,...

  • Planificateur de Projets en Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Amaris Consulting Temps plein

    **Who are we? **:**Amaris Consulting** est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7 600 talents répartis sur les 5...

  • Planificateur de Projets en Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique amaris Temps plein

    Job descriptionNous sommes à la recherche d'un Planificateur de Projets expérimenté pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans la gestion des initiatives de notre Supply Chain. Ce poste implique la coordination de multiples parties prenantes, la consolidation des données, et le maintien des processus pour assurer le succès de nos...

  • MAPS Supply Chain Planning Manager

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps plein

    About the role (CDD 24 months) The MAPS Supply Planning Manager is part of a subsequent team to build the E2E Supply Chain of future Pneumococcal vaccine candidates making use of the new MAPS technology, from Clinical Trial Material until Commercialization. MAPS is the future for GSK and the Pn-MAPS Vaccine candidates are top priority projects for GSK...

  • Supply Chain Transformation Programme

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    Site Name: UK - London - Brentford, Belgium-WavrePosted Date: Nov GSK have an opening for a a 24 month Secondment as a Supply Chain Transformation (SCT) Business Change manager. This role is required to assess the impact of the changes in scope of the programme (people, processes, systems) and develop effective change plans across the programme. This will...

  • Supply Chain Transformation Programme

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    Site Name: UK - London - Brentford, Belgium-WavrePosted Date: Aug 4 2023GSK have an opening for a a 24 month fixed term contract as a Supply Chain Transformation (SCT) Business Change manager. This role is required to assess the impact of the changes in scope of the programme (people, processes, systems) and develop effective change plans across the...

  • Supply Chain Transformation Programme

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    Site Name: UK - London - Brentford, Belgium-WavrePosted Date: Aug 4 2023GSK have an opening for a 24 month fixed term contract as a Supply Chain Communications Manager Role. This role is required to support the Supply Chain Transformation (SCT) Change & Capabilities lead to develop the communications strategy and approach to successfully deliver the SCT...

  • Project Manager Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Amaris Consulting Temps plein

    **Who are we? **:**Amaris Consulting** est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7 600 talents répartis sur les 5...

  • Project Manager Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique amaris Temps plein

    Job descriptionNous recherchons un Project Manager expérimenté en gestion de projet pour rejoindre notre équipe dans un rôle clé de coordination et de gestion des initiatives de notre Supply Chain. Ce poste implique la gestion de multiples parties prenantes, la préparation du personnel aux changements, et la mise en œuvre d'outils et de processus pour...

  • Sales Admin

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgent d'un(e) **Sales Administration & Supply chain assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgent d'un(e) **Sales Administration & Supply chain assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...