Emplois actuels liés à Office Coordinator - Bruxelles, Région de Bruxelles - Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I
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Maintenance Office Coordinator
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Maintenance Office Coordinator
Il y a 4 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Administrative Coordinator
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...
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Maintenance Office Coordinator
Il y a 4 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
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Maintenance Office Coordinator
Il y a 4 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Maintenance Office Coordinator
Il y a 4 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Data Protection Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? La digitalisation de nos...
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Data Protection Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? La digitalisation de nos...
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Facility Coordinator
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** **Heb jij ervaring binnen facilities en zoek jij een nieuwe uitdaging?** **Wie zoeken we?** Herken jij jezelf in onderstaande?** - Je bent een echte professional met al een eerste ervaring binnen de functie - U bent klantgericht, autonoom en een echte 'problem solver' - Goede kennis van de tweede nationale taal - Je beschikt over goede...
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E-boutique Coordinator
Il y a 3 mois
Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein**d-side is looking for a** **E-boutique Coordinator**: **d-Side is looking for a E-Commerce Coordinator for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client &...
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Data Protection Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinWist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden...
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Regional Night Transport Coordinator
Il y a 3 mois
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Data Protection Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique STIB Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ? Vous êtes passionné(e) par la protection de la vie privée et souhaitez jouer un rôle crucial dans le respect de celle-ci à la STIB. Vous êtes convaincus que les idées des services de marketing et de vente peuvent se combiner avec les règles de la protection des données de nos...
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Data Protection Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique...
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Data Protection Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique...
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Lexus E-boutique Coordinator
Il y a 4 mois
Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein**d-side is looking for a** **Lexus e-boutique Coordinator**: **d-Side is looking for a E-Commerce Coordinator for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client &...
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Finance And Process Improvement Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps pleinFinance and Process Improvement Coordinator Auderghem-Oudergem + remote Contract: Permanent Yearly salary: 60 - 65 K€ annual Schedule: Full or part-time Organisation size: 51-200 The company Our client is a dynamic and innovative SME specialized in Corporate Communication, managing prestigious B2B projects and has ambitious development plans. With a...
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Data Protection Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
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Officer Technical Maintenance
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique NMBSSNCB Temps pleinEn tant qu’Officer Technical Maintenance au sein de la direction Stations de la SNCB, vous vous assurez que les installations techniques de nos bâtiments et gares sont toujours en bon état de fonctionnement. La direction Stations est responsable de la gestion journalière des gares, des bâtiments et terrains de la SNCB, ainsi que des parkings voitures...
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Hospitality & Facility Officer / Handyman (Woman)
Il y a 4 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique Comeos vzw Temps plein**Comeos zoekt een enthousiaste Hospitality & Facility Officer die bezoekers ontvangt en zorgt voor een aangename werkomgeving.** **Over Comeos** **Comeos **is de woordvoerder van de handel en diensten in België. Zijn leden verkopen aan ondernemingen of rechtstreeks aan consumenten, zowel in winkels als online, en zijn actief in achttien sectoren. Het...
Office Coordinator
Il y a 3 mois
Place:
FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe)
Job duration:
Open-ended, full-time or 80%
Starting date:
July or September 2023
We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures.
Tasks and responsibilities:
The Office Coordinator ensures the smooth running of the office. S/he is the main contact person for the office for suppliers, building owner and our 10+ staff members.
This central role entails the following tasks, in close collaboration with the DG and Management Team:
- Order supplies, make sure our office and equipments are working, and negotiate ongoing contracts with providers
- Act as a contact point for e.g., maintenance, mailing, suppliers, IT equipment, building owner, our IT companies and building owner/manager
- Provide administrative support for the accounting department in Geneva (scanning and filing invoices, check expenses forms, follow up budget lines, support with quarterly reports, payment of invoices via our online banking) & social secretariat
- Welcome visitors and/or members on site, support meetings organisation
- Support with travel arrangements, organize team moments (team meeting, team building,)
- Assist with staff & interns recruitment and onboarding
- Proven experience as an Office Coordinator, Front Office Manager, or Administrative Assistant.
- Strong organizational and planning skills in a fastpaced environment.
- Knowledge of office administration responsibilities, systems, and procedures.
- Proficiency in MS Office and "can do" attitude
- Attention to detail and problemsolving skills
- Excellent verbal and written communication skills in English and in either French or Dutch.
What we offer:
- An interesting and challenging work opportunity in a dynamic and multicultural job environment
- Attractive salary package in line with the position, responsibilities, and personal experience (holiday pay, 13th month salary, lunch vouchers, and hospital, life group, and travel insurance)
- 20 days of legal annual holidays, plus 10 extra days (5 of which are planned during the endofyear closure)
- A working from home policy (2 days per week) compensation for homeworking and package to set up your home office
