Office Manager Vastgoed

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein
30/06/2023

Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team van Antwerpen te versterken, zoeken we een collega met een passie voor administratie die instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het vastgoedteam in Antwerpen. Wij zoeken een **voltijds** medewerker.

Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega's? Ben je klantgericht en houd je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken

Interesse?

**Waar maak jij het verschil?**:
Je werkt vanuit ons vastgoedkantoor te Wilrijk. Samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantenbeleving tot in de puntjes.

De functie omvat een combinatie van administratieve taken afgewisseld met klantcontact per mail en telefoon, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen.
- In deze functie heb je als doel om jouw vastgoedcollega's maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input verwerk je alles in de Hillewaere systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomend informatie op.
- Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
- Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega's in dossiers rond verhuur en verkoop van vastgoed.
- Je verzamelt alle nodige informatie voor het opstellen van een verkoopovereenkomst en voorziet ook in de administratieve afhandeling hiervan.

We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38-uren werkweek.

**Wie ben jij?**:

- Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
- Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie. Je bent er dan ook zeer bedreven in.
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt.
- Je bent een vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
- Je werkt correct, precies en zelfstandig.
- Je bent planmatig sterk en stressbestendig.
- Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma's en je ben een echte expert in dossierbeheer.
- Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en het gebruik van applicaties.
- Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
- Je bent een echte teamplayer die betrokken is en mee wil werken aan de verdere groei van Hillewaere.
- Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als naar je collega's.

**Waar kan jij op rekenen?**:
Je kan rekenen op een marktconform salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie
- en groepsverzekering en maaltijdcheques.

Je krijgt een prachtige werkplek in ons kantoor te Antwerpen. Bovenal kom je terecht in een kantoor met een goede en dynamische sfeer en je zal deel uitmaken van een supersympathiek team.
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique VMRE Temps plein

    Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere _**_groei_**_._- Syncura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten wat op _**_internationaal_**_ vlak...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF VOOR VASTGOEDBEHEER EN STADSPROJECTEN - VESPA Temps plein

    Onze stad is continu in verandering, en wij bij AG Vespa maken ze zichtbaar mooier, leefbaarder en aangenamer om in te wonen, leven en werken. Om dat nog beter te kunnen doen, zoeken we een afdelingscoördinator voor onze afdeling vastgoed."Deel uitmaken van het vastgoedteam van AG Vespa is superfijn. De collega's staan altijd voor je klaar en met gebundelde...

  • Vastgoed-beleggingsadviseur

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    De bewezen expertise met sterke resultaten op de vastgoedmarkt maakt dat de onderneming nog verder wil groeien.Om deze ambitieuze groeiplannen te realiseren, zoekt onze klant een enthousiaste en resultaatgerichte "Sales Advisor". Ben jij enthousiast, dynamisch, een ambitieuze doorzetter die geen enkele uitdaging uit de weg gaat ?Dan zijn wij op zoek naar...

  • Vastgoed-beleggingsadviseur

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    De bewezen expertise met sterke resultaten op de vastgoedmarkt maakt dat de onderneming nog verder wil groeien.Om deze ambitieuze groeiplannen te realiseren, zoekt onze klant een enthousiaste en resultaatgerichte "Sales Advisor". Ben jij enthousiast, dynamisch, een ambitieuze doorzetter die geen enkele uitdaging uit de weg gaat ?Dan zijn wij op zoek naar...

  • Sales Manager Vastgoed

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique HeadCount Temps plein

    Leer de organisatie kennenDeze opdrachtgever is een dynamisch bedrijf in de vastgoedsector dat zich richt op de ontwikkeling, verkoop en verhuur van vastgoed.Over de functieJe hebt een echte sales mentaliteit, maar bent tevens in staat je klanten uitstekend te bedienen, goed te onderhouden en uit te bouwen. Je gaat graag met klanten in gesprek en herkent...

  • Vastgoed Assistent

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gevestigd in Antwerpen en Brussel een belangrijke speler in de commerciële vastgoedsector. De verwachtingen, behoeften en relatie met de klant staan centraal in de strategie. Met een totaalaanpak op maat (taxatie, promotie, investering, inrichting) streeft het bedrijf er voortdurend naar de verwachtingen te overtreffen. Met een passie voor...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique People 4 Projects Temps plein

    Referentie:- Log_Vast- Sector:- Logistiek- Regio:- Antwerpen- Contract:- Permanent- Ervaring:- SeniorP4P zoekt een ervaren **_Projectmanager Vastgoed_**_ _**_regio Antwerpen_**_._**FUNCTIEBESCHRIJVING**:- Als Projectmanager vastgoed krijg je regie over het uitvoeren van omvangrijke logistieke nieuwbouw projecten in NL, BE en UK.- Je neemt de lead de due...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    **_Syncura_**_ is _**_toonaangevend syndicus_**_ in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**_145 medewerkers_**_ die instaan voor het _**_dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen_**_ van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Je houdt van uitdaging, afwisseling en proactief werken?- Iets voor jou? Lees dan snel verder**Dit vind je leuk om te doen****Dit vind je leuk om te doen**:- Elke dag is anders, dat is een feit. Je houdt van afwisseling en uitdaging in je job.- Je bent voor heel wat verschillende- **administratieve****taken** verantwoordelijk, je biedt de optimale...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique WeAreOne BVBA Temps plein

    BeschrijvingOnze medewerkers zijn het kloppende hart van onze groeiende organisatie. Als organisatie groeien we niet alleen in het aantal werknemers maar ook in kantoorruimte, met extra vestigingen. Onze Office Manager ontfermt zich over alles wat betreft: het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor, seating, gebouwbeheer, contacten met buren en syndicus,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    Hoofd dienst Vastgoed en Technisch Beheer - 100%We zoeken een gedreven Hoofd voor de dienst Vastgoed en Technisch Beheer. Deze dienst staan in voor de uitbreiding, de vernieuwing van het patrimonium en voor het periodiek onderhoud; de dienst realiseert vereiste herstellingen en functionele infrastructurele aanpassingen in dienst van de gebruikers.Je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Als luchthaven beheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport. Het voorbije jaar kende de vlucht van Brussels Airport flink wat turbulentie, maar nu zitten we weer op koers. Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Als luchthaven beheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport. Het voorbije jaar kende de vlucht van Brussels Airport flink wat turbulentie, maar nu zitten we weer op koers. Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Spindle HR Temps plein

    Facility Manager / Property ManagerAntwerpenVastgoed - Facility**_Als Property Mananger ben je verantwoordelijk voor het beheer van logistiek vastgoed in België. Je organiseert en bewaakt het beheer van de portefeuille, zodat huurders altijd toegang hebben tot een veilige, kostenefficiënte en prettige werkomgeving. Je rapporteert aan de Asset...

  • Dossierbeheerder vastgoed

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Bij Notariskantoor Verhoeven geloven we in de kracht van een toegewijd team om hoogwaardige juridische diensten te leveren. Als een klein, dynamisch kantoor streven we naar excellentie in onze dienstverlening en bieden we een stimulerende werkomgeving waarin jij je talenten kunt ontplooien.Ben jij een gepassioneerde notarismedewerker met een focus op...

  • Chief Accountant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps plein

    Één van onze partners in Antwerpen actief in vastgoed is op zoek naar een Chief Accountant om hun team te versterken. Een vooruitstrevende onderneming actief in vastgoed legt heel wat projecten op. De structuur is samengesteld uit een 40 tal gedreven & ondernemende personen die het beste uit elkaar halen. Je kom terecht in een work hard, play hard...

  • Real Estate Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique A.S. Watson Group Temps plein

    **Dit ga je doen**In deze zelfstandige functie draag je bij aan de groei van onze winkelformules Kruidvat en Ici Paris XL. Je houdt je bezig met acquisitie/prospectie van geschikte winkelpanden en opbouw en beheer van de vastgoedportefeuille, zowel op commercieel, bouwkundig als juridisch gebied. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig initiëren,...

  • Chief Accountant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps plein

    Één van onze partners in Antwerpen actief in vastgoed is op zoek naar een Chief Accountant om hun team te versterken. Een vooruitstrevende onderneming actief in vastgoed legt heel wat projecten op. De structuur is samengesteld uit een 40 tal gedreven & ondernemende personen die het beste uit elkaar halen. Je kom terecht in een work hard, play hard...

  • Chief Accountant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps plein

    Één van onze partners in Antwerpen actief in vastgoed is op zoek naar een Chief Accountant om hun team te versterken. Een vooruitstrevende onderneming actief in vastgoed legt heel wat projecten op. De structuur is samengesteld uit een 40 tal gedreven & ondernemende personen die het beste uit elkaar halen. Je kom terecht in een work hard, play hard...

  • Recruitment Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen. Ze zijn een multinational vertegenwoordigd in 45 landen en 5 continenten en de marktleider in de Benelux. Hun 700 medewerkers in de Benelux hebben in 2015 een omzetcijfer gerealiseerd van 212 miljoen euro....