Office Manager
il y a 2 semaines
- Wil je als administratieve duizendpoot verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van ons kantoor in Evergem? _Hou je ervan om_ als rechterhand van de Operations Director en in een sleutelrol _mee te bouwen aan het mobiele netwerk_ van de toekomst? Ben je iemand die van aanpakken weet met betrekking tot administratie, toegangsbeheer_, (logistieke) processen etcDan zoeken wij jou_
**Functie**:
De Office Manager verricht administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team. De Office Manager is de spin in het web en zorgt dat alles voorhanden/geregeld is zodat de medewerkers deze mobiele activiteiten kunnen uitvoeren.
**Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden**:
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de vestiging in Evergem. Je staat in voor de praktische organisatie en werking van deze vesting.
- Je bent de rechterhand van de Operations Director en assisteert de Planning verantwoordelijke. Dit houdt o.a in dat je in contact bent met eigenaars van mobile sites, leveranciers en transportfirma's voor materiaal en transporten.
- Je bent owner van het onboardingtraject. Dit betekent dat je alles in goede banen leidt voor de opstart van interne en externe medewerkers. Je ondersteunt hierbij ook de Academy in het verzamelen van de certificaten van deze medewerkers
- subcontractors. Je zorgt indien nodig voor het inplannen van de opleidingen bij externe providers (Proximus, Nokia).
- Je houdt alle relevante informatie bij die betrekking heeft op de personeelsadministratie van de mensen tewerkgesteld in Evergem en bent in continue afstemming met de interne HR & payroll afdeling.
- Je regelt de CheckInAtWork van onze mensen op de mobiele site (locaties van zendmasten).
- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van transporten, kranen, hoogtewerkers, liften, materiaal en kantoorbenodigdheden. Je volgt dit proactief op zodanig dat alles tijdig op locatie is.
- Je ondersteunt de project manager in de project administratie. Dit gaat o.a. over de aanmaak van PO's; de organisatie van de maandelijkse toolboxmeetings etc.
**Vereisten**:
**De ideale kandidaat**:
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een sterk organisatorische kantooromgeving.
- Je bent héél communicatief en je kan professioneel communiceren in Nederlands, Frans en Engels.
- Je werkt zéér vlot met de Microsoft 365-toepassingen. Excel, Powerpoint, Sharepoint kennen voor jou nog weinig geheimen.
- Je bent ondernemend en neemt het ownership over projecten/processen. Je ziet werk en functioneert niet enkel op basis van instructies van anderen.
- Je hebt sterk ondernemende en organisatorische skills. Je houdt vele bordjes tegelijk in de lucht en brengt hiervoor voor jezelf de nodige structuur. Je houdt er van om processen te structureren, uit te werken en te optimaliseren.
- Je hebt affiniteit met diensten rond installatietechniek, field services, technische dienstverlening.
**Wij bieden***:
- Een job met veel variatie en tal van opleidingsmogelijkheden.
- Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen.
- Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
- Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt.
**Wie is Circet?**:
Circet is de Europese marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. Circet, dat in de markt wordt erkend om haar wendbaarheid en flexibiliteit, is een pionier op het gebied van turnkey projectbeheer.
Je toekomstige collega's bij Circet ontvangen je met open armen. Samen gaan jullie aan de slag om de organisatiedoelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen. Binnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatieven, talent en vakkundigheid.
**Wil je meegroeien met de grootste speler in glasvezel en coax en meebouwen aan de digitale snelweg?**
Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps pleinOnze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Otamiser Holdings BV Temps pleinAbout us:About You:We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels valued,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snelHieronder een greep uit jouw...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOur client is a Belgian federation located in Ghent. The federation has around 1000 affiliated members. You will be working in a modern and cozy office in an interesting location, with free parking facilities. There are about 14 employees and team outings are organized regularly, fostering a strong team spirit.Job DescriptionOur client is urgently looking...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein**Office manager - dienst anesthesie**:VoltijdsOnbepaalde duurAls **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 28/07/2023- Gevarieerd takenpakket met veel autonomie- Heel mooi salarispakket**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun innovatief...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique edville home nv Temps pleinAll-round Office ManagerAfdeling: Administratie-boekhoudingEdville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat.De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden.Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid.We believe that a good flow creates a good growth.We zijn op zoek...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOffice Manager Our company is one of the top companies in project development in Europe, with a strong focus on office construction, retail, residential, and other real estate projects. Our successful projects not only span across Belgium but also Poland and England. This success is attributed to our professional and enthusiastic team, led by experienced...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hirarchische structuur terug. Het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug. Het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique myNEO Temps pleinWe are looking for a full-time Office ManagerAre you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills?Who are we?myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing personalised cancer...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadIn...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinJob Title: Office ManagerCompany: Dynamic and Successful International CompanyProfessional and friendly welcome at the reception.Answering and handling phone calls.Receiving and guiding visitors to meeting rooms.Managing office supplies.Processing incoming and outgoing mail, managing emails and correspondence.Providing all-round administrative support.Taking...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TrustBuilder Corporation Temps pleinOverview:TrustBuilder is a European-based cybersecurity software vendor with a global reach. We are in the business of fortifying digital landscapes with our identity-centric solutions, enabling businesses worldwide to operate securely and efficiently.Our SaaS platform stands out in the industry, powered by a passwordless and deviceless Multifactor...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique BV Peak Coaching Temps pleinAls Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Trema Temps plein**OFFICE MANAGER**Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit te voeren behoren ook tot onze diensten. Gezien de snelle groei vanTrema zijn we op...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als office manager hou jij het kantoor en team draaiende, naast organisatorische taken denk je ook mee over bedrijfscultuur en bedrijfsvisie.Takenpakket:Mailbeheer.Factuuropvolging.Personeelsadministratie.Logistieke opvolging.Organiseren van het bedrijfsevenementen.Graag iemand die capaciteiten zou hebben om op...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een office manager (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact...
