Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUXELLES ENVIRONNEMENT Temps plein
**Description de l'entreprise
**La société**

Bruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'oeuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l'horizon 2050. Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales. Grâce à l'implication de nos collaborateur-rice-s, aux valeurs que nous partageons (Respect - Innovation - Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l'environnement, nous sommes en mesure, en tant qu'organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d'atteindre notre vision à long terme. Vous travaillerez à la division Direction générale, Département International et juridique.

**Description de la fonction**

**Fonction**:
Vous êtes à la recherche d'un défi unique et passionnant et vous voulez contribuer à façonner la présidence belge de l'Union Européenne (UE) en 2024 ?

Alors cette offre d'emploi est faite pour vous Au premier semestre de 2024, la Belgique assurera la présidence tournante du Conseil de l'UE et c'est la Région de Bruxelles-Capitale qui assumera la représentation de la Belgique au Conseil « Environnement ». Bruxelles Environnement va donc jouer un rôle majeur dans l'organisation de cette présidence. Vous rejoindrez la Team Presidency2024 qui est attachée au Département international et juridique et assure, au sein de Bruxelles Environnement, la coordination générale de la Présidence UE 2024. Vous assurerez également un appui à la Division Communication dans le cadre l'organisation des événements liés à la présidence (ex. Conseil informel) et dans la gestion de la communication qui y sera consacrée.
Vos missions

Support administratif:
¿ Vous gérez les demandes entrantes (mails, téléphone, courriers) et les relayez en interne ;
¿ Vous gérez les agendas, organisez les réunions et rédigez les PV ;
¿ Vous rédigez, mettez en forme et envoyez les courriers et courriels ;
¿ Vous répondez aux questions de tiers et de partenaires internes ou externes ;
¿ Vous informez des procédures organisationnelles en vigueur ;
¿ Vous participez à l'amélioration des procédures et des outils de gestion interne ;
¿ Vous enregistrez et archivez les documents ;
¿ Vous assurez le suivi administratif des projets ;
¿ Vous contribuez à l'élaboration des bases de données ;
¿ Vous rédigez des notes de synthèse ;
¿ Vous assurez le reporting à la hiérarchie ;
¿ Vous assurez les traductions en anglais, français ou néerlandais ou leur suivi auprès du service traduction.

Support logistique dans le cadre de l'organisation du Conseil Informel et autres évènements:
¿ Vous réservez les hôtels et les moyens de transport ;
¿ Vous réservez, aménagez et rangez les salles de réunion ou d'events ;
¿ Vous organisez des visites de terrain et des excursions ;
¿ Vous créez et gérez des listes de contacts, d'invité-e-s ou de participant-e-s ;
¿ Vous envoyez des informations aux participant-e-s d'events (save-the-date, invitation, technical note / practical informations) et tenez un état des lieux des inscriptions ;
¿ Vous suivez les accréditations, les inscriptions et la mise à disposition de badges ;
¿ Vous assurez le suivi de la gestion et de l'accueil des délégations - liaisons officers (+ transports) ;
¿ Vous assurez le suivi de demandes d'impression (affiches, listing, badges, etc.)

¿ Vous établissez des bons de commande et réceptionnez les livraisons (catering,...). Support budgétaire, de marché public et de subvention:
¿ Vous donnez un appui dans la rédaction des cahiers des charges, l'analyse des offres et l'attribution des marchés ;
¿ Vous prenez contact avec les prestataires ;
¿ Vous réceptionnez, négociez et validez des devis ;
¿ Vous assurez le suivi de contrats et de factures ;
¿ Vous donnez un appui dans la gestion des subventions.

**Description du profil**

**Profil**:
Diplôme*

Bachelier en Sciences politiques, Secrétariat de Direction, Office management, Communication,...

Expérience

¿ Vous témoignez d'une expérience réussie de minimum 1 an dans une fonction similaire (assistant-e administratif-ve, management assistant...)

¿ Une expérience en gestion de projet est un atout.

Connaissances

¿ Vous avez un bonne connaissance des outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Teams, Outlook, OneNote,...

¿ Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle.

¿ Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels des employés, notamment la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****:Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ?Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles.- Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109691- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109689- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.**Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...