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Infrastructure Coordination Officer
il y a 2 semaines
Contract type:
Temporary agent
Directorate:
Corporate Services Directorate
Group:
N.A.
Grade:
AD8
Level of Security Clearance:
SECRET UE/EU SECRET
Management of staff:
N.A.
Location:
Brussels
Indicative starting date:
01/11/2024
16/07/2024
- BACKGROUND
The European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency.
The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve the Union's defence capabilities in the field of crisis management and to sustain the Common Security and Defence Policy (CSDP) as it currently stands and as it develops in the future.
The Corporate Services Directorate (CSD) and three operational directorates: Industry, Synergies and Enablers (ISE); Capability, Armament & Planning (CAP); Research, Technology and Innovation (RTI).
- THE AGENCY'S WAY OF WORKING
The Agency is an "outward-facing" organisation, constantly interacting with its shareholders, the participating Member States, as well as with a wide range of stakeholders.
It works in an integrated way, with multi-disciplinary teams representing all of the Agency's functional areas, to realise its objectives.
Its business processes are flexible and oriented towards achieving results.Staff at all levels need to demonstrate the corresponding qualities of commitment, flexibility, innovation, and team-working; to work effectively with shareholders and stakeholder groups, formal and informal; and to operate without the need for detailed direction.
- THE CORPORATE SERVICES DIRECTORATE
The Corporate Services Directorate (CSD) provides critical business support to EDA operations by delivering high-quality corporate services under six dedicated organizational elements, namely: Human Resources; Procurement and Contract Management; Finance; IT and Information Management, Security, Legal and Infrastructure.
Additionally, the EDA Programme Manager and Corporate Projects Officer as well as the Record Manager, are responsible for the effective Project Management and the management of information produced and/or received by the organisation.
CSD processes are geared towards efficient and optimal use of resources, leveraging good practice and technological solutions while ensuring sound financial management, transparency and accountability; outward focus and commitment to continuous improvement are the hallmarks of CSD.
- THE TEAM
The infrastructure office provides support to EDA staff, visitors and contractors on all infrastructure-related processes and tasks like technical building management, including preventive & corrective maintenance of the technical installations, as well as operational building management including space allocation, asset inventory, event management, cleaning, gardening, etc.
Additionally, the Infrastructure Office manages and coordinates all architectural and technical aspects of the New Building project.
- DUTIES
Under the supervision of the Corporate Services Director, the Infrastructure Coordination Officer will support the Director in leading and coordinating the Infrastructure Office.
Infrastructure-related tasks at EDA headquarters
- coordinate the management of EDA's premises, logistics and infrastructure including aspects related to staff wellbeing as well as Health and Safety at work;
- ensure proper maintenance and running of EDA building facilities;
- identify solutions and provide basis for decision-making on technical problems that may arise;
- supervise all activities regarding office allocation, internal movements and improvement measures;
- identify safety issues, ensure consistency with relevant legislation and standards and verify implementation of appropriate actions for the building, coordinate evacuation exercises, and organise first aid training;
- organise, coordinate and support the logistics (e.g. catering) for events such as the annual EDA conference, official dinners and receptions, and ensure preparation of meeting room facilities;
- ensure the effective use of the PLANON software, including responsibility for the completeness and updating of site plans, office allocation plans and all assets and inventory items (materials, furniture, etc.);
- liaise with relevant infrastructure stakeholders from other EU institutions and bodies.
New EDA building
- in close coordination with all relevant stakeholders, coordinate all activities related to the fit-out and space allocation of the new building (including the micro-planning for the
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Coordinateur de Chantiers
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 123CDI Temps plein**Fonction**:En tant que **Coordinateur de chantiers**, vous êtes multi-casquettes et appartenez au département infrastructures avec comme **mission première **de suivre les projets de rénovation et de mise en conformité des infrastructures. Vous êtes en charge de la coordination, la planification, l'exécution et la gestion des chantiers des...
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Coordinateur D'équipe Technique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d'activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement...
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IT Infrastructure Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euresys Temps pleinCOMPANYMission DescriptionThe It infrastructure is in constant evolution and based on the best suitable technologies.You will contribute to the management, monitoring, maintenance, and smooth operation of the company's IT infrastructure; client and servers, on-premises and on cloud.You ensure the maintenance, monitoring and continuous evolution of the...
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Investment Officer Infrastructure
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bio-invest Temps pleinCompany:The Belgian Investment Company for Developing Countries - BIO is a development finance institution owned by the Belgian government that seeks to support the private sector in developing countries by investing in local enterprises, either directly or indirectly (e.g. through financial institutions or investment funds).Function:As an Investment...
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Project Manager Infrastructures
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**:Contribuer à transporter ensemble et à faire bouger Bruxelles comme projet personnel ? Vous êtes au bon endroit Coordinateur Infrastructures:Vous assurez pour des programmes stratégiques de la STIB (comme le programme de modernisation du métro sur le trajet Nord-Albert) le lien entre diverses organisations internes et externes....
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Spécialistes en Travaux Et Infrastructures
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- AFW24002**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Vous contribuez à...
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IT Bid Coordinateur
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NRB Temps pleinLe **groupe NRB** est leader du secteur IT en Belgique.Nous proposons des services informatiques qui répondent à l'ensemble des besoins en IT : Consultancy & Managed Staffing, Infrastructure & Cloud, Software Development.**LE CONTEXTE**Nous sommes à la recherche d'un nouveau** IT Bid Coordinateur Senior **pour rejoindre l'équipe commercial back...
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Dessinateur Projeteur Infrastructure
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lease Temps plein**Description**:**Dessinateur Projeteur Infrastructure****Fonction**:- Participation à l'élaboration de projets d'infrastructures routières (nouvelles voiries, réhabilitations et sécurisations de voiries existantes, ouvrages associés, aménagements des abords,) ;- Participation à la construction d'une maquette BIM du projet ;- Réalisation des plans...
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Un Gestionnaire Du Bâti Et Des Infrastructures
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Gestionnaire Du Bâti Et Des Infrastructures (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**, à temps plein, au sein de son Département Infrastructure.**Présentation du Département Infrastructure**:Le Département Infrastructure, composé d'une équipe...
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School Coordination Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mosa Ballet School Temps pleinLe School Coordination Manager est responsable du bon fonctionnement de la vie scolaire (internat, accueil et transport des élèves, restauration scolaire, discipline, suivi des élèves, accueil des familles etc.), du bien-être des étudiants, de l'administration et de l'infrastructure de la Mosa.En charge d'une équipe d'une vingtaine de personnes mais...
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Coordinateur Ict
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LES AUBERGES DE JEUNESSE Temps plein**Description de l'entreprise**Créée en 1933, notre Asbl gère le réseau Belge francophone des Auberges de Jeunesse qui compte 11 infrastructures situées à Bruxelles et en Wallonie.Nous formons une équipe qui compte aujourd'hui plus de 150 collègues passionnés qui s'impliquent au quotidien afin d'accueillir chaque année plus de visiteurs dans nos...
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Technical Coordinator Infrastructure
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps pleinLa STIB, c'est plus de collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons autant de...
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Junior Technical Infrastructure Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique V-IT Temps pleinWe zijn voor 1 van onze klanten op zoek naar Infrastructure officer:Als Junior Technical Infrastructure Officer zorg je ervoor dat de strategische projecten correct vertaald worden op basis van de bedrijfsstrategie.De]unior Technical Infrastructure Officer is verantwoordeIijI‹voor het managen en implementeren van cross-departementale projecten, teneinde...
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: Un Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:**L'Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;**- Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l'Enseignement Universitaire _**Les missions**Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l'Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l'Enseignement.Le Coordinateur Administratif à l'enseignement...
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Coordinateur Projet Safety
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Altelios Technology Group Temps pleinEn tant que PROJECT SAFETY COORDINATOR, vous assurez de manière autonome- D'une part, la mission de coordinateur-projet et réalisation d'une partie du portefeuille de projets d'infrastructure relatif aux installations Haute Tension de notre client conformément à l'AR du 25 janvier 2001 relatif au « Chantiers temporaires ou mobiles »,- D'autre part vous...
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Dri- Gestionnaire de L'infrastructure de La
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant-ICT- Lieu d'embauche- DRI - SYSTEMS- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:En tant que gestionnaire de l'infrastructure de la télécommunication au sein de la...
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: Un Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur.L'H.U.B est un groupement...
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Technical Coordinator Infrastructure
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein**Votre environnement**:La STIB, c'est plus de collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?C'est ce qui explique que...
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Management Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein**Société**:**Bruxelles Environnement** est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face aux défis...
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Coordinateur Opérationnel Adjoint
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d'activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement...