Event & Office Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Tiberghien Temps plein
Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat adviseert en bemiddelt over alle aspecten van fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. We zijn lokaal sterk verankerd, met kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt en Luxemburg, en wereldwijd geconnecteerd via het WTS Global netwerk. Daardoor kunnen we onze cliënten ondersteunen in meer dan honderd landen. _
- Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten en specialisten dagelijks particulieren, bedrijven en organisaties bij met duurzame en passende oplossingen voor hun fiscale en familiale uitdagingen en de bescherming van hun vermogen. _
- Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Dat vertaalt zich in persoonlijke aanpak naar onze cliënten met toepasbaar advies voor elke specifieke situatie, rekening houdend met de ruimere context. We bemiddelen en onderhandelen bij geschillen en vertegenwoordigen in het ultieme geval onze cliënten voor nationale en internationale hoven en rechtbanken. Kortom, we begeleiden onze cliënten tot voorbij de finish. _
- Voor de verdere groei van ons kantoor zijn wij op zoek naar een:_

**Event & Office Assistant**:
***Omschrijving**:
Haal jij energie uit het plannen en organiseren van interne en externe evenementen voor zowel cliënten als medewerkers van Tiberghien? Ben jij iemand die met jouw organisatietalent diverse projecten succesvol weet af te ronden? Er liggen tal van mooie opdrachten op je te wachten waaronder de organisatie van het jaarlijkse Tiberghien congres, de Tiberghien tax buffetten, verschillende seminaries in samenwerking met WTS Global voor een internationaal publiek en tal van sfeervolle teamactiviteiten en uitstappen voor onze medewerkers. Klinkt dit als iets voor jou? Wij ontmoeten je graag.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Plannen en organiseren van diverse evenementen, zowel door Tiberghien zelf georganiseerd als in samenwerking met andere partners, voor zowel externe cliënten, medewerkers van Tiberghien en studenten. Dit omvat conferenties, seminaries, netwerkevenementen, familiedagen, kerstdrinks, barbecues en andere initiatieven van het Feest
- en Vitaliteitscomité, evenals teambuildingactiviteiten. Deze evenementen kunnen zowel fysiek als digitaal zijn (bv. Webinars, podcasts en videocasts). Zorgen dat alle evenementen vlekkeloos verlopen.
- Plannen en organiseren van interne en externe trainingen voor medewerkers van Tiberghien.
- Coördineren van logistieke aspecten, zoals het zoeken en boeken van locaties en cateringdiensten, het regelen van audiovisuele apparatuur en accommodaties, het maken van badges en het verstrekken van gadgets.
- Ontwikkelen van marketingmateriaal in samenwerking met het marketingteam, zoals uitnodigingen en programmaboekjes zodat deze voldoen aan de Tiberghien huisstijl en de verwachtingen voor het evenement.
- Beheren van de evenementregistratie en zorgen voor een goede opvolging met de deelnemers.
- Aanwezigheid bij diverse evenementen en zorg dragen voor ontvangst en controle dat alles gereed staat, inclusief materiaal, gadgets, benodigdheden, catering, banners en ander marketingmateriaal. Indien nodig foto's maken van het evenement voor publicatie op de website en sociale mediakanalen.
- Evalueren en rapporteren over de effectiviteit van evenementen, inclusief het versturen van tevredenheidsenquêtes naar zowel cliënten als medewerkers.
- Actief bijdragen aan de ontwikkeling van creatieve ideeën en concepten voor zowel cliëntgerichte als interne evenementen.
- Ondersteunen bij andere kantoor gerelateerde taken wanneer er minder evenementen worden georganiseerd.

**Profiel**:

- Je hebt minstens een bachelorsdiploma behaald in communicatie, event
- en projectmanagement, of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede beheersing van MS Office.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Je hebt de nodige maturiteit om eindverantwoordelijkheid te dragen.
- Je werkt graag in teamverband, maar bent tegelijkertijd zeer zelfstandig.
- Je bent proactief, dynamisch en bereid om de handen uit de mouwen te steken.
- Je bent creatief in het bedenken van concepten en oplossingen. Out-of-the-box denken is voor jou geen probleem.
- Je bent een vlotte en communicatieve persoon, maar tegelijkertijd ook discreet en betrouwbaar.
- Je bent stressbestendig en flexibel wat betreft je werktijden.
- Je bent bereid om regelmatig te reizen tussen kantoren en evenementlocaties.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen auto.

**Aanbod**:
Je kunt rekenen op een competitief salaris, aangevuld met een uitstekend pensioenplan, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op een...

  • Officer Events

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Baloise Temps plein

    Netwerking- Ondernemerschap- Eventorganisatie**Wat jij mag verwachten**:Baloise zet sterk in op een optimale connectie met haar klanten, makelaars en medewerkers om een geliefd merk te zijn in de Belgische verzekeringssector. Partnerships zijn belangrijk voor ons. Om die relaties te koesteren organiseert team events jaarlijks tal van evenementen voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf gespecialliseerd in afvalverwerking zijn wij op zoek naar een office assistant? Ben jij de kandidaat die we zoeken?Wat ziet jouw werkdag eruit?- Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post.- Je beantwoordt telefoons en mails.- Je ondersteunt bij organisaties van Events.- je ondersteunt administratief zoals...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.- Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan.- Je...

  • Office Assistant Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**:Locatie**:Antwerpen**Niveau**:Professionele bachelor**Dienstverband**:40 uur per week**Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen....

  • Allround Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unikoo Temps plein

    **Antwerpen**:Ben je op zoek naar véél afwisseling en ben je heel service-minded? Neem je daarnaast ook graag initiatief en krijg je energie wanneer je orde in de chaos kan brengen en anderen écht kan helpen? Dan ben jij dé ideale Office Manager om ons Unikoo team te ondersteunen.**About Unikoo**:Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Office Assistant Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**:Locatie**:Antwerpen**Niveau**:Professionele bachelor**Dienstverband**:40 uur per week**Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen....

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant.**Functiebeschrijving**Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij MaandagAntwerpen**Wat bieden wij jou?**- Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een halfjaarlijkse...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadIn...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**:**Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.**Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten.**Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in...

  • Event & Communication Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Ardent Group Temps plein

    THE SCOPEWith 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the creation of new cutting-edge jobs. As part of its sustained growth,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**.Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit?- je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier- je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom- je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:- Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan.- Je...

  • Allround Back-office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique The Jane Antwerp Temps plein

    As our all-round back-office assistant, you will work at our Antwerp office alongside your reservation, HR and finance colleagues. You will assist them when required. You will also be in close contact with the restaurant team.Events in & out The Jane/untitled. You are responsible for the general A-Z organisation of events and exclusive bookingsMarketing & PR...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt.Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**:Onze klant levert industriële robots, CNC besturingen, robodrill, robocut,.... Zij leveren hoogtechnologische producten diensten.Ter uitbreiding van het commerciële team zijn zij op zoek naar een Marketing Assistant.**Jobomschrijving**:Als Marketing Assistant assisteer je bij het opstellen van het marketingplan. Je voert activiteiten uit...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsIn de rol van office assistant & onthaal bent u voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van alle deelbedrijven. Uw omvat uw takenpakket ook:- Het onthaal en administratie op het kantoor.- Facturatieprocessen van bedrijven: het opstellen en verwerken van facturen voor...