![Werkenvoor Travailler](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Verantwoordelijke Voor Het Secretariaat
il y a 2 semaines
- XNC24061**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
Uw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Projecten coördineren.
- Leiding geven aan het secretariaat.
- Toezicht houden op en coördineren van de schoonmaaksters, met aandacht voor efficiënt beheer van hun dagelijkse werk.
- Juridische ondersteuning en expertise bieden met betrekking tot OCMW-aangelegenheden.
- Beheer van de BOS-secretariaatsoftware.
- Agendas bijhouden, ondertekenaars volgen en verschillende deadlines beheren.
- Beheren van vergaderruimtes.
- Externe bezoekers verwelkomen.
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren, de vergaderruimte reserveren, de planning coördineren, de agenda voorbereiden, enz.
- Notulen maken tijdens vergaderingen en verslagen, strategische documenten en interne mededelingen opstellen.
- Documenten opmaken: grafieken, rapporten, uitnodigingen, enz.
- Evenementen organiseren in samenwerking met de betrokken functionele diensten.
- Vertalingen verzorgen (FR - NL).
- Archiefbeheer.
**Werkgever**:
Als verantwoordelijke voor het secretariaat biedt u ondersteuning aan de Secretaris-Generaal bij het beheer van dossiers en taken met betrekking tot de algemene werking van het OCMW, waarbij u de leiding heeft over het secretariaat.
**Competenties**:
- In het bezit van een bachelordiploma, een juridische of administratieve richting is een troef;
- Tweetalig Nederlands/Frans of Frans/Nederlands.
- Grondige kennis van MS-Office, kennis van de Bos-Secretariaatsoftware is een pluspunt.
- Beheersing van de wetgeving en de regels van de werking van een OCMW, of de capaciteit om ze snel onder de knie te krijgen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (syntaxis - spelling).
**GEDRAGSCOMPETENTIES**
- Positieve en dynamische instelling.
- Proactief en anticiperend handelen.
- Organisatievermogen.
- Analytisch denkvermogen.
- Autonomie en flexibiliteit in het werk.
- Positieve en dynamische houding.
- Synthetisch denkvermogen.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail.
- Algemene discretie en het vermogen om absolute vertrouwelijkheid te waarborgen.
**Aanbod**:
Niveau: B4 (Minimum € - Maximum €)
Contract: Voltijds, onbepaalde duur
Indiensttreding: Zo snel mogelijk
**Extralegale voordelen**
Maaltijdcheques (waarde: 8€ per gewerkte dag met een eigen bijdrage van 1,09€), gratis basisziekteverzekering, terugbetaling MIVB-abonnement, extralegaal verlof, aanvullend pensioen,
**Procedure**:
**Solliciteren**:
**Extra info**:
Onze OCMW's waken over gelijke kansen en non-discriminatie bij de aanwerving
**Op deze pagina**:
**Contact opnemen**:
**Over de jobinhoud**:
- Houtain Isabelle
DRH
OCMW van Sint-Pieters-Woluwe
-
Verantwoordelijke voor het secretariaat
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Uw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Projecten coördineren. Leiding geven aan het secretariaat. Toezicht houden op en coördineren van de schoonmaaksters, met aandacht voor efficiënt beheer van hun dagelijkse werk. Juridische ondersteuning en expertise bieden met betrekking tot OCMW-aangelegenheden. Beheer van de...
-
Secretariaat (Duitstalig)
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique EVANGELIQUE LANGUE ALLEMANDE COMMUN Temps pleinFunctieomschrijvingDe Duitstalige protestantse parochie in Brussel bevindt zich in Sint-Pieters-Woluwe. Ze biedt een breed scala aan geestelijke en culturele activiteiten voor leden en bezoekers. Ons toegewijde team van permanente medewerkers wordt ondersteund door vele vrijwilligers. Dit bijzondere profiel van onze parochie kenmerkt ook de werkplek in het...
-
Medewerkers Secretariaat
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique MATER DEI Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze school zijn we op zoek naar 2 secretariaatsmedewerkers / opvoeders. Je wordt ingeschakeld bij onderstaande activiteiten:- personeelsadministratie- leerlingenadministratie- algemene secretariaatstaken- toezichtenProfielDiploma van hoger secundair onderwijs is voldoende. Ervaring met administratieve processen, meer bepaald...
-
2023-033 - Animator Verantwoordelijk Voor Het
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Voorstelling**Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis zoekt een **animator - projectverantwoordelijke** voor de Jeugddienst.Ons lokaal Brussels openbaar bestuur stelt allerlei ambtenarenprofielen binnen verschillende diensten tewerk.Onze organisatie wenst haar personeelsbeheer verder te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanplanning als het verbeteren...
-
Opvoeder (H/F)/x
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique SINT-GOEDELE BRUSSEL Temps plein1/2 tijds secretariaat - eventueel aangevuld met lesopdracht**Profil**:Dynamische persoon met volgende persoonsgebonden competenties:- omgaan met stress- flexibiliteit- zin voor initiatief- sociaal-vaardig zijn- vlotte omgang met pubers
-
Customer Accounting Administrator
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique GROUP S - SOCIAAL SECRETARIAAT Temps pleinFunctieomschrijvingNa een korte inwerkperiode behandel je samen met je collega's de betalingen van onze aangesloten klanten van het sociaal secretariaat aan de Federale Overheidsdienst Financiën en de RSZ.Je beheert de rekeningen en hebt een nauw contact met de sociale organismen. Je beantwoordt hun vragen en verduidelijkt en rechtvaardigt de...
-
Financieel Verantwoordelijke Voor Technisch
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TALENT EXCHANGE Temps plein**Opgelet**De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en **alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur** van de deelnemende organisaties.Wij zoeken toffe nieuwe collega's voor** de administratieve en financiële opvolging van het technisch onderhoud en van onze bouwwerven in Brussel**. Concreet...
-
Financieel Verantwoordelijke Voor Technisch
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:OpgeletDe openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.Wij zoeken toffe nieuwe collega's voor de administratieve en financiële opvolging van het technisch onderhoud en van onze bouwwerven in Brussel. Concreet...
-
Financieel Verantwoordelijke Voor Technisch
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNT23051**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:OpgeletDe...
-
Financieel Verantwoordelijke Voor Technisch
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNT23124**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps...
-
Attaché Algemene Zaken
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24060**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Taken**- Proactief samenwerken...
-
2024-054 - Verantwoordelijke Organisatie Van
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie**De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Diensthoofd (m/v/x) voor de Vergaderingen van de Algemene Zakenafdeling. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft allerlei soorten profielen van medewerkers in verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar het personeelsbeheer te optimaliseren, zowel met het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique ProUnity Temps pleinProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega's. Groei jij met ons mee?Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf.Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel verderDeze...
-
Een Verantwoordelijke Techniek en Onderhoud
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC23720**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Het Openbaar Centrum voor...
-
Diensthoofd Logistiek
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Diensthoofd Dagelijks Leven
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Secretaris Generaal
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique OCMW VAN SINT-PIETERS-WOLUWE Temps plein**Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn** is op zoek naar een dynamische medewerker met leidinggevende capaciteiten en een specifieke visie op kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers.- u staat aan het hoofd van de administratie;- u onderzoekt de dossiers;- u bent de tussenpersoon tussen de politiek en de administratie;- u geeft de impuls...
-
Verkoopmedewerker Cc Stockel Square
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique CASA Belgium Temps pleinOm ons verkoopteam in CC STOCKEL SQUARE te ondersteunen, zijn we voor een contract bepaalde duur - 6 maanden, op zoek naar twee collega's (deeltijds, 18u/week) die even gek zijn op decoratie en interieur als wij.Als teamlid heb je volgende verantwoordelijkheden:- Je helpt onze klanten aan de kassa op een verantwoordelijke en punctuele manier.- Je geeft onze...
-
Projectgelastigde in Het Kabinet
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps pleinOpdracht van het de dienstDe voorzitster bijstaan bij het verwezenlijken van het geheel van haar opdrachten, oa die om aan het instituut een politieke richting te geven.Het secretariaat van de secreatris-generaal en de voorzitster verzekeren.Opdracht en algemene activiteiten van de functieDe communicatiegelastigde ondersteunt, voedt en vult de communicatie...
-
Directeur(Trice) Voor Het Departement Gemeentelijke
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique GEMEENTEBESTUUR SINT-GILLIS Temps plein**Presentatie**Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een Directeur/Directrice voor het departement Gemeentelijke eigendommen en erfgoed.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...