PMO Project Officer

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HNM Solutions Temps plein

Job ID:

HNMJD3249:


Role:
PMO Project Officer


Location:
Brussels,Belgium


Language:
English, Dutch or French


Description:

Responsibilities

  • Project support officer/project assistant who will support the project core team with
  • Agenda mgt with all
-
stakeholders

  • Onboarding of new project collaborators
  • Creating and maintaining project master slide decks
  • Participating in meetings, taking meeting minutes, distribute before & after documentation/follow up on action points
  • Management of project and program
-
Teams, Sharepoint, Project plans, Excel overviews,..

  • Setting up and distributing templates & summarizing results for management review
  • Maintain a knowledge base for standard company and project procedures.

Knowledge and complexity:

  • At least
-
5 year experience as a management assistant, capable as a self-starter.

  • Extensive experience with
-
Excel, Project, Teams, Sharepoint (MS365 in general) and with
-
SAP for administrative tasks.

  • Problem solving
  • Timely signal irregularities and proactively take corrective measures, and escalating to project leadership any possible issues wrt project activities and progress
  • Maintain an overview of a large diversity of administrative and supporting tasks.
  • Selfstarter and independent in the administrative support of the project team, or in resolving possible logístical issues. Communication
  • Daily contact with project staff from different departments and companies.
  • Daily contact with personal assistants of CxO's (internal /external).
  • Daily contact with visitors, job applicants,.. & organizing parking facilities, etc
  • Urgent Openings
  • Contract/Freelance
  • Contract to Hire
  • Direct Hire


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    A wild opportunity for a Project Management Officer (PMO) appears - *Appearance music*_In front of you is an opportunity for a Project Management Officer (PMO) with the following criteria:ContextThe objectives of the program are on the one hand, to improve the customer experience by improving leadtime and reducing back and forth with the customer, on the...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    Pauwels consulting is looking for a PMO officer. Are you that one PMO officer who dares to take on challenging projects at our clients? Then read on quicklyAt Pauwels Consulting we don't just mix and match our consultants with different projects, we actively pursue career and personal growth for each of our colleagues.Within the Pauwels family you will also...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Voor onze klant een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Senior Project Officer. Als Senior Project Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en projecten binnen de organisatie. We zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde professional. Binnen het takenpakket van de Senior Project Officer vallen...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps plein

    We are hiring a PMO Officer on behalf of our client.As part of its mission to support and coach Project Managers (PMs), our client's Corporate PMO is seeking a talented individual to fulfill the following responsibilities:Provide operational support to PMs: Assist PMs with process and tools utilization, specifically utilizing the Planview PPM tool. Offer...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 3D-ICT Temps plein

    IntroductieOmschrijvingDans le cadre de sa mission de support et de Quality Assurance des Project Managers (PM), le Corporate PMO de leclient recherche un consultant PMO Officer pour:1. Aider dans le support opérationnel (process et outil) aux PM2. Supporter le processus mensuel de quality review des Project Status Report et de Gating3. Organiser la Project...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de opvolging van de...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Mission**:**Wat ga je doen?**Als PMO Officer sta je in voor het cost management en de rapportering van een of meerdere programma's ter ondersteuning van de Manager, om te voldoen aan de noden van het management van TUC RAIL of van de klant.Dit betekent dat je:de globaalbudgetten, jaarbudgetten, de herzieningen (reforecast) en de meerjarenplans opstelt en...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Konato Temps plein

    Voor een klant binnen de overheidssector zoeken we een PMO Officer die 2 a 3 jaar ervaring in deze rol heeft. Als PMO officer heb je een hart voor administratie in combinatie met enige PM ervaring of de ambitie. Onze klant zoekt een consultant die deze rol graag wil doen op lange termijn en dit niet als opstap ziet naar een PM rol**Details**:- Start asap-...

  • PMO Officer

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps plein

    Hoe zal je Brussel laten bewegen? Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps plein

    Hoe zal je Brussel laten bewegen? Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de...

  • PMO Officer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps plein

    Hoe zal je Brussel laten bewegen? Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de...

  • pmo

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IT-Planet Temps plein

    IntroductieIT-Planet is een gespecialiseerd informatica projectsourcing bedrijf, gelegen te Gent. We zijn actief bij diverse grote klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende ICT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Om ons team van 180 medewerkers te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **PMO** om...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**:- Vous traitez toutes les nouvelles demandes et vous accompagnez les PM en cas des demandes de modification de projet.- En support du PMO, vous établissez une cartographie de l'ensemble des projets et activités (en cours et à venir) à partir d'un reporting standardisé au niveau des Project Managers, une projection consolidée...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**:**PMO Officer aux Mutualités Libres : votre vocation ?**Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l'activité de gestion de projets au sein de l'entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe zal je Brussel laten bewegen? Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    **PMO Officer aux Mutualités Libres**: votre vocation ?Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l'activité de gestion de projets au sein de l'entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et arbitrer les projets au sein du...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    **PMO Officer aux Mutualités Libres**: votre vocation ?Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l'activité de gestion de projets au sein de l'entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et arbitrer les projets au sein du...

  • pmo

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    Mission. Do you want to start an ambitious and challenging career? Would you like to work in an exciting and fun environment? Do you thrive in work environments that push you to be your best? Taleo Consulting is a management consulting group with offices in Luxembourg, Paris, Brussels, Amsterdam, Geneva, Barcelona, Singapore, and Lisbon. As a...

  • Junior PMO Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allianz Technology Temps plein

    Allianz Technology is the international shared service company of the Allianz Group and has its registered office in Munich. Our customers are Allianz companies across the globe, to which our employees offer innovative, top-quality products and services in the fields of IT, services and operations. You will be part of the Allianz Technology Benelux...

  • PMO Officer

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB Temps plein

    Comment faites-vous bouger Bruxelles ?La STIB ainsi que son environnement IT sont en pleine évolution. Les moteurs derrière cette évolution continue sont entre autres les projets qu'on mène au niveau IT sur base journalière. Dans un contexte avec un nombre vaste de projets, la fonction du PMO est cruciale. En tant que PMO vous assurez la bonne gestion...