Document Controller

il y a 3 semaines


Geel, Flandre, Belgique COEK ENGINEERING Temps plein
Functieomschrijving

Group Coek, ' _your reliable partner for high end process equipment'_, is sinds 1966 actief en heeft zich als Belgisch familiebedrijf door de jaren heen gepositioneerd als wereldwijd gekende producent en verdeler van drukvaten en warmtewisselaars. Met meer dan 100 medewerkers, twee productiesites en een omzet van meer dan euro kom je terecht in een stabiele maar tegelijk uitdagende omgeving.

Om ons team in Geel te ondersteunen zoeken wij een Document Controller

Je belangrijkste taken:

- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van documenten in ons document management systeem
- Je kijkt de kwaliteit van scans, index, paginanummer en bookmarks na en je zorgt ervoor dat alle documentatie conform is volgens de projectspecificaties
- Je zorgt voor de communicatie van documenten naar alle betrokkenen, zowel intern als extern. Je bent eveneens het aanspreekpunt over updates en het verspreiden van documenten.
- Je kan steeds de status van de documenten doorgeven en weet waar we in de workflow zitten
- Je werkt actief mee aan het oplossen van ad hoc of andere problemen binnen document controle en kaart deze aan indien nodig
- Je zorgt ervoor dat alle documenten beschikbaar zijn aan het einde van het project
- Je neemt actief deel aan de standaardisatie van documenten en verbetering van workflows
- Je ondersteunt in een aantal office taken

Profiel

Onze ideale kandidaat
- is hands-on, ziet werk en weet van aanpakken
- is servicegericht en stelt zicht flexibel op naar collega's, klanten en overige partners
- krijgt energie van nauwkeurig en gestructureerd werken
- kan vlot overweg met Word, Excel en Powerpoint
- is snel vertrouwd met ons bedrijfseigen ERP softwarepakket
- spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en heeft een goede basis van het Engels

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met 12 ADV dagen bij een voltijdse tewerkstelling
- een gevarieerde rol in een lokaal verankerd bedrijf waar persoonlijk contact centraal staat
- de kans om je rol mee verder vorm te geven

Plaats tewerkstelling

COEK ENGINEERING
LIESSEL GEEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad secundair onderwijs - buiten de EU
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- LIESSEL GEEL
  • Document Controller

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als Office Assistant voer je verschillende ondersteunende administratieve taken uit zoals:- Kopieer- en scanwerk- Samenstellen, aanvullen en beheer van dossiers- Beheer van het archief- Voorbereiding van audits- Voorzien van Indexering, paginanummering en bookmarks op documenten- Controle van aangeleverde documentatie- Communicatie van...

  • QA Document Support

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location:**Geel****#23088****QA Document Support**Word jij onze nieuwe ambassador?**Jefferson Wells** Life Sciences is **gespecialiseerd** in de ondersteuning van **farma & biotech** bedrijven in hun dagelijkse uitdagingen. Vandaar onze interesse in **experts** zoals jij om ons team te versterken.Laten we samen kijken naar jouw eerste challenge bij...

  • QA Document Support

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Select Projects Temps plein

    Heb jij een passie voor kwaliteitsborging in de farmaceutische industrie?Select Projects nodigt jou uit om deel uit te maken van ons team als **QA Document Support**, waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het 'Qualipso' Project bij een farmaceutisch bedrijf in Geel. Dit project staat in het teken van de simplificatie en harmonisatie van...


  • Geel, Flandre, Belgique Kono Consultants Temps plein

    Geel,:B:Vacancy:Tasks Managing and reviewing of CMC (Chemistry, Manufacturing and Controls) dossiers, variations, renewals, annual reports, site registrations and territory extensions as part of regulatory product lifecycle management responsibility Implementing change control updates from our partnered sites into the existing regulatory dossiers and prepare...


  • Geel, Flandre, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    Responsible for supporting the management of Contract Laboratory Organizations (CLOs) for release and stability of drug substance, drug products and diluent testing. Coordinate sample shipment, deviations, change controls, CAPAs, method improvements and gap assessments. Coordinate and manage qualified materials program. Coordinate/Lead multiple site/global...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Heb jij oog voor detail en breng jij graag structuur in dossiers? Ben jij opzoek naar een ondersteunde administratieve functie waar je ook zelf initiatief mag nemen?_Als document controller ga je een team van 8 ingenieurs ondersteunen. Bij elk project is er een uitgebreid dossier. Aan jou de uitdaging om het dossier administratief volledig...

  • Qc & Stability Associate

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique SELECT PROJECTS (Select) Temps plein

    FunctieomschrijvingSTOP SCROLLING, START APPLYING At the moment we're looking for an QC & Stability Officer.- Responsible for release and stability of drug substance, drug products and diluent testing- Coordination of sample shipment, deviations, change controls, CAPAs, method improvements and gap assessments- Execution of reagent requests from testing labs...

  • Msat Scientist

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Hobson Prior Temps plein

    Salary:€450 - €550 per dayJob type:Interim/ContractLocation:Geel, BelgiumFunction:Technical Operations, Quality Control, MicrobiologistPosted:05/03/2024Ref:BBBH2480- Hi I'mJessica, I manage this roleHobson Prior are looking for a MSAT Scientist to join a biotech organisation on a contract basis. Our client is focused on improving the lives of many.Please...

  • Mechanical Supervisor

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique PM Group Temps plein

    :We have an immediate requirment for a Mechanical Supervisor for a large scale Pharmaceutical project in Geel, Belgium.Who we arePM Group is an employee owned, international project delivery firm with a team of 3,000+ people. We are focused on growing a sustainable business centred around our people, our clients and trade partnersWe are a leading...

  • Mechanical Supervisor

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique PM Group Temps plein

    Mechanical Supervisor: Contract Onsite Geel, Belgium Construction 7184**Overview We have an immediate requirment for a Mechanical Supervisor for a large scale Pharmaceutical project in Geel, Belgium.Who we are PM Group is an employee owned, international project delivery firm with a team of 3,000+ people. We are focused on growing a sustainable business...

  • Safety & Health Specialist

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    JOB DESCRIPTION We are looking for a Safety & Health Specialist to join our team in Tessenderlo. Your Role The Safety & Health Specialist oversees and actively supports safety, health, and environmental programs, training, inspections, and related documentation and recordkeeping. You are part of the SHE team that supports safety, health, and...


  • Geel, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    We are seeking a highly skilled and motivated Organic Chemist to join our team and take on the exciting opportunity of developing solvent recovery processes for API (Active Pharmaceutical Ingredient) production. As scientist you will play a crucial role in developing, documenting, and improving the efficiency of solvent recovery methods.key...


  • Geel, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    We are seeking a highly skilled and motivated Organic Chemist to join our team and take on the exciting opportunity of developing solvent recovery processes for API (Active Pharmaceutical Ingredient) production. As scientist you will play a crucial role in developing, documenting, and improving the efficiency of solvent recovery methods.responsabilitésUsing...

  • Safety & Health Specialist

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are looking for a Safety & Health Specialist to join our team in Tessenderlo. Your Role: The Safety & Health Specialist oversees and actively supports safety, health, and environmental programs, training, inspections, and related documentation and recordkeeping. You are part of the SHE team that supports safety, health, and environmental management at...

  • Project Director

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique INEOS Aromatics Temps plein

    From soft drink bottles to packaging trays, from clothing to carpet, INEOS Aromatics makes the chemicals used to produce many of the things we use in our daily lives.Our main products include paraxylene (PX) and purified terephthalic acid (PTA). PTA is a raw material used in the manufacture of polyesters used to make fibres, têxtiles, film, and polyethylene...

  • Sr Manager Eq

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    "Caring for the worldone person at a time" inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion people...


  • Geel, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Within Janssen, a member of Johnson & Johnson's Family of Companies, we are recruiting a Sr QA Associate New Product Introduction (M/F/X) as member of our Quality team, based in Beerse/Geel, Belgium, overseeing Development and Clinical Supply Chain activities for Small Molecule Active Pharmaceutical Ingredients (SM-API) used in clinical trials.As a Sr QA...


  • Geel, Flandre, Belgique THOR-MAINTENANCE Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Werkvoorbereider & Planner is multidisciplinair ingesteld. Hij/zij is verantwoordelijk dat de werkzaamheden van de techniekers, die technisch onderhoud pleegt op de machines van de klanten, zodanig is voorbereid en ingepland dat ze autonoom hun job kunnen uitvoeren. Dit volgens een vooropgestelde planning en instructie. Hij/Zij...


  • Geel, Flandre, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    **Vacature: Directeur Leersteuncentrum KOSMOS**Lokale besturen Beerse, Geel en Mol zijn in het kader van het decreet leersteun op zoek naar eenvoltijdse directeur om het nieuwe leersteuncentrum KOSMOS te leiden.**A. BESCHRIJVING**Op 1 september 2023 gaat het gloednieuwe leersteuncentrum KOSMOS van start Hiervoor zijn delokale besturen van Beerse, Geel en Mol...

  • Organic Chemist

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique amaris Temps plein

    Job descriptionWe are seeking a highly skilled and motivated Organic Chemist to join our team. This role offers an exciting opportunity to contribute to the development of solvent recovery processes for Active Pharmaceutical Ingredient (API) production, ultimately enhancing our ability to deliver high-quality pharmaceutical products.Position...