Office Manager

il y a 2 semaines


Herentals, Flandre, Belgique Jobcare Temps plein
Onze klant is een toonaangevende ontwikkelaar, gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en beheren van hoogwaardig logistiek en semi-industrieel vastgoed in België, Nederland, Frankrijk en Spanje.

**Jobomschrijving**

Om hun groei te ondersteunen, is onze klant op zoek naar een energieke en veelzijdige medewerker die elke dag de klanten en leveranciers met de glimlach ontvangt. Iemand die een cruciale rol speelt in het administratief ondersteunen van de verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Iemand die zorg draagt voor een fijne werkomgeving en een vlotte workflow.
- Onthaal en telefonie _

Zorgen voor een vriendelijk en professioneel onthaal van gasten.

Op orde houden van kantoorinfrastructuur.

Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen en het afhandelen van basisinformatie.
- Administratieve ondersteuning _

Sorteren, distribueren en frankeren van inkomende en uitgaande post. Het beheren van koeriersdiensten en pakketleveringen.

Verlenen van administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen binnen de organisatie: Project Management, Property & Asset Management, Legal & Finance, Marketing en Business Development.

Opvolgen van ondertekening juridische documenten.
- Facilitair beheer_

Coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
- Agendabeheer, planning en organisatie _

Beheren van vergaderruimtes, boeken van afspraken en het bijhouden van agenda's voor medewerkers.

Opvolging van het agenderingssysteem.

Assistentie bij organisatie van evenementen en teambuildings.

**Profiel**
- Je hebt reeds ervaring in een relevante functie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je hebt mondelinge kennis van het Frans.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Affiniteit met IT is een pluspunt.
- Je bent communicatief sterk, je bent vlot, matuur en staat stevig in je schoenen.
- Je hebt een verzorgd voorkomen.
- Daarnaast ben je bereid om nieuwe vaardigheden aan te leren.
- Je beschikt over organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
- Je bent nieuwsgierig en een echte multitasker.
- Je bent niet bang om initiatief te nemen en de handen uit de mouwen te steken.
- Je kan je, indien nodig, flexibel opstellen op vlak van taken en werkuren.
- Tenslotte ben je in staat om discreet om te gaan met informatie en werk je zeer nauwkeurig.

**Aanbod**
- Een voltijdse functie met een competitief verloningspakket in een tof en professioneel bedrijf dat mooie kansen biedt aan haar medewerkers.
- Een kans op een boeiende carrière binnen een groeiende KMO.
- Onze klant is trots op zijn bedrijf en streeft naar voortdurende groei en succes. Als onderdeel van hun team krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan de positieve ontwikkeling en deel uit te maken van een hechte werkomgeving.
- Er zijn 27 verlofdagen waarvan 4 dagen met Kerst.
- Werkuren: 8.30u-17u.

**Contact**

**Contacteer ons voor meer info**:
**Tel **
**Als Jobcare-kandidaat worden wij jouw coach.**
- Geheel kosteloos zullen onze Jobcoachen jouw vaardigheden beoordelen, je helpen je sterke punten te identificeren en specifiek voor jou geschikte vacatures aanbevelen.
- Wanneer je solliciteert op een van onze vacatures, voorzien we je van alle informatie die je nodig hebt om jouw beste been voor te zetten, inclusief CV-advies, sollicitatietips, gedetailleerde functiebeschrijving, bedrijfsinformatie en voorbereiding voor het sollicitatiegesprek.
- We garanderen discretie op elk moment.

Jij staat centraal. Wij zoeken op basis van jouw profiel een job die bij je past bij één van onze 1500 regionale bedrijfscontacten
- Locatie
- Herentals, Belgium
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Herentals Office Temps plein

    Interesse? Contacteer ons zo snel mogelijk via mail op of bel ons op het nummer 014/ Functieomschrijving Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals:onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een...OFFICE MANAGER Waar kom je terecht?Een bedrijf in HerentalsAls office manager, sta je in voor de volgende taken:Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van facturenJe staat in voor grootboekenJe staat in voor de opvolging van betalingenJe staat in voor de opvolging van offertesJe zal de afdeling HR...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een dynamische Belgische holding die op innoverende wijze investeert in ondernemingen en gebouwen. Je komt terecht in een zeer aangename werkomgeving op een unieke locatie. Zij hechten veel belang aan hun personeel en organiseren op maandag een gezamenlijke lunch. Ook in de zomer en de winter vindt er een leuke teamactiviteit...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Jobcare Temps plein

    De kernactiviteit van onze klant bestaat uit het ontwikkelen, verhuren en beheren van warehouses en distributiecentra. Zij ontwikkelen, verhuren en beheren toekomstbestendige magazijnen, die worden gebruikt door toonaangevende klanten en merken. Zij hanteren hoge kwaliteitsnormen en een langetermijnvisie om te helpen bouwen aan een gezonde toekomst voor de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Jobcare Temps plein

    Onze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige 'hold' strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...

  • Office Manager Herentals

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**.Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector.**De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**:- Je bent...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Collect Online nv Temps plein

    **Wie zijn we**Als groeiend FinTech-bedrijf ontwikkelt CollectOnline sinds 2011 vooruitstrevende credit management oplossingen voor diverse klanten in België, Nederland, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk,.CollectOnline is intussen een gevestigde waarde in de scale-up wereld en zoekt momenteel een office manager m/v/x om ons team te versterken. Je hebt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Lumi is een wereldwijd B2B-merk en het toonaangevende **digitale platform dat in-room, hybride en virtuele algemene vergaderingen faciliteert voor 's werelds grootste bedrijven en ledenorganisaties**. Op basis van eigen gepatenteerde technologie levert Lumi software, hardware en diensten die organisatoren van evenementen helpen bij het veilig registeren van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    **(32/40 u)**:Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw takenpakket...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw takenpakket...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    **(32/40 u)**:Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique NewCold USA Services LLC Temps plein

    **Office Manager****Dit is NewCold Automation (NCA)**NCA is onderdeel van NewCold. NewCold ontwikkelt en exploiteert koelmagazijnen met een hoge automatiseringsgraagd. Wereldwijd bieden we geavanceerde logistieke diensten aan en streven we ernaar om toonaangevend te zijn op het gebied van automatisering en koelopslag. We maken gebruik van de nieuwste...

  • Office Manager Deeltijds

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique Herentals kijkt uit naar een office manager voor een Internationaal groeiend bedrijf te Herentals.Ben jij iemand die alles in goede banen kan leiden én een overzicht kan behouden in je dagindeling? Dan zoekt onze klant jouEen greep uit je takenpakket:- Je biedt ondersteuning bij de facturatie (je maakt offertes/facturen op, je volgt...

  • Office Manager Herentals

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Herentals.Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Je bent het gezicht van het bedrijf en zorgt voor een onberispelijke ontvangst van bezoekers;Je beheert de dagelijkse gang...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een proactieve professional met een passie voor organisatie en administratie? Wil je deel uitmaken van een internationaal team dat zich inzet voor engineering en implementatie? Dan is deze functie iets voor jou Wij zoeken een Office Manager die als steunpilaar fungeert op ons kantoor in Herentals.Waarom hier werken?- Internationale groeiende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals: onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals: plannen en organiseren...

  • Office Manager Finance

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor de job van **Office Manager** in **Herentals **ben je de rechterhand van de zaakvoerder en ben je verantwoordelijk voor een **divers, uiteenlopend takenpakket.**Waaruit bestaat jouw takenpakket?- Je staat in voor** HR-gerelateerde taken**: contacten met sociaal secretariaat, je geeft uren door, je bent het aanspreekpunt voor het...

  • HR & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze veelzijdige rol van HR & Office manager kom je terecht in een super fijn bedrijf met mooie kantoren regio Herentals.**HR**- Rekrutering- Learning & Development- Opvolgen sociale wetgeving;- Functioneringsgesprekken;- Loon- & HR administratie in samenspraak met sociaal secretariaat- Communicatie met personeel en externe...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals: onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals: plannen en organiseren...