Office Manager

il y a 1 semaine


Herentals, Flandre, Belgique NewCold USA Services LLC Temps plein
**Office Manager**

**Dit is NewCold Automation (NCA)**
NCA is onderdeel van NewCold. NewCold ontwikkelt en exploiteert koelmagazijnen met een hoge automatiseringsgraagd. Wereldwijd bieden we geavanceerde logistieke diensten aan en streven we ernaar om toonaangevend te zijn op het gebied van automatisering en koelopslag. We maken gebruik van de nieuwste technologieën, bieden state-of-the-art logistieke oplossingen en werken samen met vooraanstaande bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie. NCA ontwikkelt en levert de software en is verantwoordelijk voor de elektrische installatie en de commissioning van de geautomatiseerde installaties voor de koelmagazijnenen van NewCold. Daarnaast levert NCA 24/7 support voor alle operationele sites. Als gevolg van de groei van onze locatie in Herentals, zijn we op zoek naar nieuwe collega's in verschillende functies. NCA biedt een job in een sterk gevarieerd team. Het huidige team bestaat zowel uit uiters ervaren mensen als schoolverlaters. We hebben regelmatig internationale gasten die komen voor opleidingen, softwaretests, simulaties. Of je nu terechtkomt in ons PLC team, bij E&I of bij de crane commissioning, of in een ondersteunende rol, het NCA kantoor is steeds een boeiende omgeving.

**Over de vacature**:
Als gevolg van de groei van onze locatie in Herentals zijn we op zoek naar een full time Office Manager. Je gaat deel uitmaken van een internationaal team dat ernaar streeft om op vlak van engineering en implementatie verbeteringen door te voeren en als organisatie verder te professionaliseren en meer projecten te doen.

Jij wordt de vaste steunpilaar op ons kantoor waar iedereen bij terecht kan voor vragen en antwoorden omdat je op verschillende manieren betrokken bent bij alle projecten. Jij assisteert management en draagt eraan bij dat alles op kantoor en rondom onze projecten soepel verloopt.

**Wat ga je doen?**
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie: inkomende facturen beoordelen en voorleggen voor goedkeuring, uitgaande facturen voorbereiden en opvolgen. Financiële rapportage voor bestuurders en boekhouder. Regelmatig overleg met de boekhouder en financiële adviseur hoofdkantoor Breda, NL.
- Project contracten voorbereiden en beheren.
- Algemene kantooradministratie en facilitaire zaken regelen en opvolgen zoals kantoorbenodigdheden, drank/koffie, lunches, kledingbestellingen, schoonmaak pand organiseren.
- Je bent het gezicht van NCA dus zal onze inkombalie permanent bemannen en het eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, transporteurs.
- Organiseren, inplannen en verslaglegging van management
- en team vergaderingen.
- Team buildings / off site meetings organiseren
- Ontvangen van bezoekers (leveranciers/bezorgers);
- Allround taken zoals orde en netheid op kantoor bewaken, de post behandelen, broodjes bestellen, etc.

**Ben jij degene die we zoeken? Dan**:

- beschik je over een bachelor werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een licht technische achtergrond of heb je affiniteit met techniek;
- heb je enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- ben je een aanpakker en heb je een hands-on mentaliteit;
- kun je goed zelfstandig werken en toont veel initiatief;
- je beheerst de Engelse taal uitmuntend in woord en geschrift;
- je beschikt over zeer goede kennis Word en Excel
- goede algemene PC/Software vaardigheden.

**Heb je belangstelling?**

**Wat heeft NCA/NewCold jou te bieden?**
NCA/NewCold biedt jou de kans om deel te gaan uitmaken van een jong maar krachtig bedrijf op het gebied van automatisering, engineering en logistieke dienstverlening. Wij hebben de ambitie en het potentieel om snel marktleider te worden. We bieden een passend salaris en aantrekkelijke overige arbeidsvoorwaarden. Daarnaast zullen de (internationale) omvang en impact van de functie je ongetwijfeld ook aanspreken.

**_Kunnen we jou binnenkort verwelkomen als onze Office Manager?_
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Herentals Office Temps plein

    Interesse? Contacteer ons zo snel mogelijk via mail op of bel ons op het nummer 014/ Functieomschrijving Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals:onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een...OFFICE MANAGER Waar kom je terecht?Een bedrijf in HerentalsAls office manager, sta je in voor de volgende taken:Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van facturenJe staat in voor grootboekenJe staat in voor de opvolging van betalingenJe staat in voor de opvolging van offertesJe zal de afdeling HR...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een dynamische Belgische holding die op innoverende wijze investeert in ondernemingen en gebouwen. Je komt terecht in een zeer aangename werkomgeving op een unieke locatie. Zij hechten veel belang aan hun personeel en organiseren op maandag een gezamenlijke lunch. Ook in de zomer en de winter vindt er een leuke teamactiviteit...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Jobcare Temps plein

    De kernactiviteit van onze klant bestaat uit het ontwikkelen, verhuren en beheren van warehouses en distributiecentra. Zij ontwikkelen, verhuren en beheren toekomstbestendige magazijnen, die worden gebruikt door toonaangevende klanten en merken. Zij hanteren hoge kwaliteitsnormen en een langetermijnvisie om te helpen bouwen aan een gezonde toekomst voor de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Jobcare Temps plein

    Onze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige 'hold' strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...

  • Office Manager Herentals

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**.Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector.**De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**:- Je bent...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Collect Online nv Temps plein

    **Wie zijn we**Als groeiend FinTech-bedrijf ontwikkelt CollectOnline sinds 2011 vooruitstrevende credit management oplossingen voor diverse klanten in België, Nederland, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk,.CollectOnline is intussen een gevestigde waarde in de scale-up wereld en zoekt momenteel een office manager m/v/x om ons team te versterken. Je hebt...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Lumi is een wereldwijd B2B-merk en het toonaangevende **digitale platform dat in-room, hybride en virtuele algemene vergaderingen faciliteert voor 's werelds grootste bedrijven en ledenorganisaties**. Op basis van eigen gepatenteerde technologie levert Lumi software, hardware en diensten die organisatoren van evenementen helpen bij het veilig registeren van...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    **(32/40 u)**:Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw takenpakket...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw takenpakket...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    **(32/40 u)**:Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw...

  • Office Manager Deeltijds

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique Herentals kijkt uit naar een office manager voor een Internationaal groeiend bedrijf te Herentals.Ben jij iemand die alles in goede banen kan leiden én een overzicht kan behouden in je dagindeling? Dan zoekt onze klant jouEen greep uit je takenpakket:- Je biedt ondersteuning bij de facturatie (je maakt offertes/facturen op, je volgt...

  • Office Manager Herentals

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Herentals.Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Je bent het gezicht van het bedrijf en zorgt voor een onberispelijke ontvangst van bezoekers;Je beheert de dagelijkse gang...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een proactieve professional met een passie voor organisatie en administratie? Wil je deel uitmaken van een internationaal team dat zich inzet voor engineering en implementatie? Dan is deze functie iets voor jou Wij zoeken een Office Manager die als steunpilaar fungeert op ons kantoor in Herentals.Waarom hier werken?- Internationale groeiende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals: onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals: plannen en organiseren...

  • Office Manager Finance

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor de job van **Office Manager** in **Herentals **ben je de rechterhand van de zaakvoerder en ben je verantwoordelijk voor een **divers, uiteenlopend takenpakket.**Waaruit bestaat jouw takenpakket?- Je staat in voor** HR-gerelateerde taken**: contacten met sociaal secretariaat, je geeft uren door, je bent het aanspreekpunt voor het...

  • HR & Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze veelzijdige rol van HR & Office manager kom je terecht in een super fijn bedrijf met mooie kantoren regio Herentals.**HR**- Rekrutering- Learning & Development- Opvolgen sociale wetgeving;- Functioneringsgesprekken;- Loon- & HR administratie in samenspraak met sociaal secretariaat- Communicatie met personeel en externe...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals: onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals: plannen en organiseren...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique CollectOnline Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor én je bent de rechterhand van het management.- Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding in samenwerking met een externe boekhouder. Je boekt dagelijks je bankverrichtingen, voert betalingen uit en boekt de aankoopfacturen.- Met behulp van onze software zorg je ook...