Office Manager

il y a 2 semaines


Herentals, Flandre, Belgique CollectOnline Temps plein
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor én je bent de rechterhand van het management.
- Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding in samenwerking met een externe boekhouder. Je boekt dagelijks je bankverrichtingen, voert betalingen uit en boekt de aankoopfacturen.
- Met behulp van onze software zorg je ook voor een vlekkeloze debiteurenopvolging.
- Maandelijks maak je de verkoopfacturen op en verstuurt deze naar de klanten.
- Maandelijks maak je de sales en financiële rapportering naar het management toe.
- Daarnaast leg je je toe op de coördinatie en organisatie van het HR-beleid van CollectOnline. Dit houdt in dat je contactpersoon bent voor het sociaal secretariaat, het wagenpark beheert, contracten opstelt en de eerste screening doet van nieuwe collega's.
- Team
- en klanten events organiseer je met veel zin en aandacht.

Je wordt dus met andere woorden een sleutelfiguur in de organisatie ter ondersteuning van het management.

Profiel
- Je kan zelfstandig werken
- Je werkt accuraat, snel en nauwkeurig
- Je bent een sociale persoonlijkheid met goede communicatie skills
- Je bent vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een troef
- Je neemt graag initiatief

Vaardigheden
- Een goede kennis van MS Office toepassingen
- Goede organisatorische vaardigheden
- Basis kennis boekhouden, bij voorkeur ervaring met Exact online
- Uitstekende communicatie skills
- Ervaring

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Bij CollectOnline kom je terecht in een aangename werkomgeving met een gemotiveerd en dynamisch team. Je vertoeft in een leuk modern kantoor met uitzicht op het groen. In hetzelfde gebouw vindt je ook een fitness, klimkaffee en e-karting. Binnenkort hebben we ook een darts. Jaarlijks organiseren we een leuke team-building en af en toe een uitstapje met de collega's. Concreet kom je terecht in een leuk team dat mee aan de wieg staat van internationaal succes. Binnen het team heerst een open communicatie waarin je de ruimte krijgt om initiatieven te nemen.

Je krijgt de kans om daadwerkelijk een impact te leveren aan het bedrijf en product door jouw werk en persoonlijke inbreng.

We bieden jouw een voltijds contract van onbepaalde duur met een attractief, markt-conform salaris aangevuld met extra-legale voordelen, zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering,. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken.

Plaats tewerkstelling

CollectOnline
Lierseweg HERENTALS
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature Office
PDF

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Lierseweg HERENTALS
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Herentals Office Temps plein

    Interesse? Contacteer ons zo snel mogelijk via mail op of bel ons op het nummer 014/ Functieomschrijving Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals:onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een...OFFICE MANAGER Waar kom je terecht?Een bedrijf in HerentalsAls office manager, sta je in voor de volgende taken:Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van facturenJe staat in voor grootboekenJe staat in voor de opvolging van betalingenJe staat in voor de opvolging van offertesJe zal de afdeling HR...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een dynamische Belgische holding die op innoverende wijze investeert in ondernemingen en gebouwen. Je komt terecht in een zeer aangename werkomgeving op een unieke locatie. Zij hechten veel belang aan hun personeel en organiseren op maandag een gezamenlijke lunch. Ook in de zomer en de winter vindt er een leuke teamactiviteit...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Jobcare Temps plein

    De kernactiviteit van onze klant bestaat uit het ontwikkelen, verhuren en beheren van warehouses en distributiecentra. Zij ontwikkelen, verhuren en beheren toekomstbestendige magazijnen, die worden gebruikt door toonaangevende klanten en merken. Zij hanteren hoge kwaliteitsnormen en een langetermijnvisie om te helpen bouwen aan een gezonde toekomst voor de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Jobcare Temps plein

    Onze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige 'hold' strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...

  • Office Manager Herentals

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**.Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector.**De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**:- Je bent...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Collect Online nv Temps plein

    **Wie zijn we**Als groeiend FinTech-bedrijf ontwikkelt CollectOnline sinds 2011 vooruitstrevende credit management oplossingen voor diverse klanten in België, Nederland, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk,.CollectOnline is intussen een gevestigde waarde in de scale-up wereld en zoekt momenteel een office manager m/v/x om ons team te versterken. Je hebt...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Lumi is een wereldwijd B2B-merk en het toonaangevende **digitale platform dat in-room, hybride en virtuele algemene vergaderingen faciliteert voor 's werelds grootste bedrijven en ledenorganisaties**. Op basis van eigen gepatenteerde technologie levert Lumi software, hardware en diensten die organisatoren van evenementen helpen bij het veilig registeren van...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    **(32/40 u)**:Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw takenpakket...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw takenpakket...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein

    **(32/40 u)**:Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique NewCold USA Services LLC Temps plein

    **Office Manager****Dit is NewCold Automation (NCA)**NCA is onderdeel van NewCold. NewCold ontwikkelt en exploiteert koelmagazijnen met een hoge automatiseringsgraagd. Wereldwijd bieden we geavanceerde logistieke diensten aan en streven we ernaar om toonaangevend te zijn op het gebied van automatisering en koelopslag. We maken gebruik van de nieuwste...

  • Office Manager Deeltijds

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique Herentals kijkt uit naar een office manager voor een Internationaal groeiend bedrijf te Herentals.Ben jij iemand die alles in goede banen kan leiden én een overzicht kan behouden in je dagindeling? Dan zoekt onze klant jouEen greep uit je takenpakket:- Je biedt ondersteuning bij de facturatie (je maakt offertes/facturen op, je volgt...

  • Office Manager Herentals

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Herentals.Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Je bent het gezicht van het bedrijf en zorgt voor een onberispelijke ontvangst van bezoekers;Je beheert de dagelijkse gang...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een proactieve professional met een passie voor organisatie en administratie? Wil je deel uitmaken van een internationaal team dat zich inzet voor engineering en implementatie? Dan is deze functie iets voor jou Wij zoeken een Office Manager die als steunpilaar fungeert op ons kantoor in Herentals.Waarom hier werken?- Internationale groeiende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals: onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals: plannen en organiseren...

  • Office Manager Finance

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor de job van **Office Manager** in **Herentals **ben je de rechterhand van de zaakvoerder en ben je verantwoordelijk voor een **divers, uiteenlopend takenpakket.**Waaruit bestaat jouw takenpakket?- Je staat in voor** HR-gerelateerde taken**: contacten met sociaal secretariaat, je geeft uren door, je bent het aanspreekpunt voor het...

  • HR & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze veelzijdige rol van HR & Office manager kom je terecht in een super fijn bedrijf met mooie kantoren regio Herentals.**HR**- Rekrutering- Learning & Development- Opvolgen sociale wetgeving;- Functioneringsgesprekken;- Loon- & HR administratie in samenspraak met sociaal secretariaat- Communicatie met personeel en externe...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals: onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals: plannen en organiseren...