Office Assistant Marketing

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein
**Description de l'entreprise
**Ces dernières années, le Palais des Beaux-Arts (Bozar) est devenu une maison culturelle de premier plan au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, d'arts du spectacle, de littérature et d'architecture relie le patrimoine culturel à la création, et les cultures du monde à l'actualité artistique de notre pays.

En 2023 l'équipe Marketing & Communication de Bozar prend une nouvelle direction et se concentre sur trois objectifs stratégiques : _love brand building _, _customer centricity _et _futureproof innovation _.

Êtes-vous un.e et travaillez-vous de manière indépendante et structurée ? Avez-vous le sens de l'initiative et le souci du détail ? Une administration qui est réglée comme du papier à musique vous rend ? Dans ce cas, vous deviendrez peut-être notre Mille-pattes administratif au sein du département Marketing & Communication

**Description de la fonction
**Vous participez à la préparation, à la gestion et à la mise à jour des activités de notre département Marketing et Communication. Vous êtes en charge des tâches administratives et vous assistez le Director et les Coordinateurs dans l'exécution de leurs activités.
- Vous prenez en charge l'agenda et la mailbox de le Director, tout en respectant la confidentialité de toutes les informations que vous gérez.
- Vous organisez des réunions et des visites internes et externes, en invitant les personnes concernées, en réservant une salle de réunion et en rassemblant les documents et les dossiers nécessaires à cette fin.
- Vous structurez et gérez le classement de manière à ce que toutes les informations soient conservées et rapidement accessibles à nouveau.
- Vous vous chargez de la mise à jour régulière de notre base de données avec les nouveaux contacts ou ceux qui ont été modifiés.
- Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des bons de commande,..... pour le Director et les Coordinateurs du département
- Vous êtes responsable du suivi administratif des achats médias (spots TV et radio, publicités, affiches,...).
- Vous apportez votre soutien à l'organisation d'événements internes.

**Description du profil**
- Vous avez un diplôme de Bachelor (Secrétariat, Office Management) ou équivalent par votre expérience
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire. Une expérience des systèmes CRM et d'autres bases de données est un atout
- Vous avez une bonne connaissance des langues usuelles à Bruxelles, le néerlandais et le français, avec une bonne connaissance de l'anglais
- Vous êtes en mesure de travailler avec les programmes courants de Microsoft Office, tels que Word, Excel, Powerpoint,.. et vous êtes habitué.e.s à jongler dans des bases de données
- Vous êtes polyvalent.e et flexible, vous êtes un.e et vous êtes orienté.e client.
- Vous avez le contact facile et êtes résistant.e au stress
- Vous travaillez de façon structurée et ordonnée et vous êtes précis.e ; vous prenez des initiatives en vue d'améliorer les procédures.
- Vous êtes efficace et vous êtes capable de travailler simultanément sur différents projets ;
- L'art et la culture vous intéressent.

**Avantages du poste**
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein, avec un horaire flottant.
- Des chèques repas
- Une assurance groupe
- Une assurance hospitalisation après 6 mois.
- Le remboursement intégral du trajet travail-domicile en transport public.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Intéressé(e)?**
- Tél : 02/

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Marketing assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité de 6 mois.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Marketing assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité de 6 mois.Notre client est une société située dans la région de Liège active dans le secteur de...

  • Assistant marketing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps plein

    En tant qu'assistant marketing H-F-X vous effectuez les tâches suivantes :Valider les demandes de prix entrantes, les attribuer à un responsable commercial et les introduire dans notre système ERP.Effectuer un suivi téléphonique et par e-mail des offres de vente électronique demandées, avec lesquelles nous sommes actifs aux Pays-Bas et en...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Marketing Assistant voor een groot bedrijf in de medische sector gelegen in centrum Brussel ga je voornamelijk nauw samenwerking met het marketing-, verkoop- en veterinaire serviceteam en één van de product managers ondersteunen. Vandaar luidt jouw takenpakket als volgt:Je zal evenementen, beurzen, conferenties en vergaderingen organiseren en...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Marketing Assistant voor een groot bedrijf in de medische sector gelegen in centrum Brussel ga je voornamelijk nauw samenwerking met het marketing-, verkoop- en veterinaire serviceteam en één van de product managers ondersteunen. Vandaar luidt jouw takenpakket als volgt:Je zal evenementen, beurzen, conferenties en vergaderingen organiseren en...

  • Office & Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**:Als Office Assistant ondersteun je ons hoofdkantoor te Brussel en werk je ondersteunend voor onze filialen. Je staat in voor diverse communicatie en administratie;- Je verzorgt de interne communicatie (wekelijkse memo, digitale nieuwsbrief, algemene communicaties omtrent lopende zaken via mail)- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen,...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Within the Marketing and Business Development (MBD) department at Liedekerke, the Marketing Assistant's role involves actively participating in projects aimed at enhancing the firm's and our lawyers' visibility, expanding its portfolio, and consolidating its reputation on the market. Working in close collaboration with the team of 6 professionals, the...

  • receptionist office assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Meaning Mag Temps plein

    *must be located in BelgiumWe are looking for a creative and enthusiastic Marketing Assistant & Interior Designer to join our team and help us with our marketing campaigns and projects. You will be responsible for assisting with various marketing tasks, such as conducting market research and taking high-quality photos of our products and...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Meaning Mag Temps plein

    *must be located in BelgiumWe are looking for a creative and enthusiastic Marketing Assistant & Photographer to join our team and help us with our marketing campaigns and projects. You will be responsible for assisting with various marketing tasks, such as conducting market research and taking high-quality photos of our products and...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**:L'assistant(e) marketing contribue au bon fonctionnement du département marketing. Elle/il gère l'organisation des événements marketing, aide à la préparation des projets et veille à la qualité de la base de données.Tâches:- Aide à l'organisation des campagnes- Tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du service-...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Tournai est à la recherche d'un Assistant Marketing (h/f/x) pour une entreprise située dans la région de Péruwelz.En qualité d'Assistant Marketing (h/f/x), vos tâches sont les suivantes:- Vous gérez la supervision du lancement et du suivi des nouvelles marques.- Vous facilitez les échanges entre les clients/agences pour le...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Société**:L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Nos solutions innovantes font une différence positive pour nos membres pharmaciens et leurs patients, ainsi que pour nos partenaires et clients dans le domaine...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you searching for a Junior Management Assistant/ Office Manager role? Join Excel Careers and Excel Interim, where we offer multilingual administrative support to companies in various sectors. Our focus includes roles like Receptionists, Management Assistants, Executive/Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Marketing Fr-en

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction complète comme Assistant marketing ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant Vos responsabilités en tant qu'**Assistant...

  • Office assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.Je taken zijn gevarieerd: Bezoekers verwelkomen Ontvangen, screenen en...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Shiseido Temps plein

    Marketing Assistant: Date: Mar 16, 2023 Location: Brussels Company: Shiseido Country/Region: BE Department:Custom Field 4: Company: ShiseidoMARKETING ASSISTANTCDD (6 months from 30/0- can be discussed)JOB DESCRIPTIONYou will assist the marketing team in promoting the brands on the market while working together with the sales teams and other stakeholders.You...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gaming1 Temps plein

    THE SCOPEWith 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the creation of new cutting-edge jobs. As part of its sustained growth,...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un acteur majeur de la mode et du lifestyle, nous recherchons un Marketing Assistant.**Votre défi**- Vous participez à la préparation, le planning et le support opérationnel des activités de marketing et du plan marketing et communication- Vous collaborez avec l'agence pour la création des outils de vente tels que les...