Secrétaire Médical(E) Pour Le Service

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein
En tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique:
Lien entre les patients et les médecins
- Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients
- Vous accueillez des patients à l'hôpital de jour
- Vous êtes à l'écoute des patients
- Vous remontez les informations des patients vers l'équipe de médecin

Administration générale
- Vous accueillez des patients et visiteurs
- Vous recevez, dirigez et répondez aux appels téléphoniques.
- Vous vous procurez l'information correcte et transférer les appels si nécessaire
- Vous assurez la gestion de l'agenda des médecins ainsi que de la planification de l'équipe médicale, organisation des back-up des collègues absents
- Vous assurez la gestion des stocks et des commandes et suivi des livraisons
- Vous assurez la gestion des dossiers patients (digitaux ou papiers):

- Vérifier si les dossiers sont complets (abstraction EPIC pour les nouveaux dossiers)
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier médical et général (mail ou courrier postal)
- Compléter les formulaires et documents
- Vous organisez des voyages professionnels (congrès)

Administration spécifique
- Vous assurez le support administratif à la gestion du service (paramétrage EPIC, Smart Tool Builder,)
- Vous aidez à la préparation des réunions, présentations, base de données,
- Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques, conventions, fonds de solidarité
- Vous organisez d'événements (localisation, budget, invitation, )
- Vous gérez les divers comptes du service
- Vous aidez à la réalisation de présentations, cours d'enseignement, abstracts et articles scientifiques

Réunion interne et externe
- Vous choisissez, en accord avec l'équipe le lieu de la réunion, réservation du matériel, préparez les documents nécessaires
- Vous planifiez et prévoyez les éventuelles conference call
- Vous prévoyez le catering
- Vous prévoyez et vous renseigner sur les sujets à traiter, l'envoi des invitations, prévoir les rapports, dashboard, Power Point,
- Vous assurez la retranscription de PV des réunions ainsi que la transmission de ces PV à qui de droit
- Vous prévoyez et suivez les points d'action mentionnés pendant les réunions

**Profil**:
Connaissances et savoir-faire:

- Vous disposez d'un diplôme d'assistant de direction ou un bachelier dans le secteur médical ou Diplôme secrétariat option médicale
- Une expérience de 2 ans dans la fonction est un atout
- Vous maitrisez le vocabulaire médical ;
- Vous disposez d'une expérience dans la frappe de protocoles
- Vous maitrisez la suite office ;
- Votre orthographe est impeccable ;
- Vous possédez d'excellentes aptitudes administratives

Communication:

- vous êtes diplomate, calme et à l'écoute de l'équipe et des patients
- Vous vous concertez avec les collègues en ce qui concerne l'organisation journalière du travail
- Vous êtes capable d'échanger des informations quotidiennement avec les médecins et autres services pour les demandes de rendez-vous, résultats, ect
- La connaissance du néerlandais est un sérieux atout. Quelques notions d'anglais afin de pouvoir répondre au téléphone et à des demandes simples.

Résolution de problèmes:

- Vous êtes capable d'assurer le suivi et les admissions des consultations urgentes (nouveaux patients, urgences médicales, ect)
- Vous êtes orienté solutions, vous contactez le responsable hiérarchique en cas d'anomalie ou de problème

Responsabilités:

- Vous possédez de bonnes capacités en organisation et faites preuve d'ordre dans la réalisation du travail ;
- Vous exécutez les tâches de manière indépendante et rendez compte régulièrement au responsable hiérarchique ;
- Vous êtes précis et ponctuel ;
- Vous exécutez les tâches correctement, dans les limites de temps établies et selon les procédures imposées

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
Bachelier

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes:- Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation- Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes- Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation- Indexation de documents-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles.Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins.-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:L'anatomie pathologique consiste à examiner les organes, les tissus ou les cellules, pour repérer et analyser des anomalies liées à une maladie. L'examen se fait d'abord à l'œil nu, puis il est complété par une analyse à l'aide d'un microscope. Le service réalise l'analyse des prélèvements cytologiques (gynécologiques et non...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d'Administration hospitalière de l'Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené entre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hématologie, votre mission est d'assurer les tâches administratives générées au sein du service d'hématologie par l'activité des médecins.Vous êtes en charge du secrétariat/Département- Vous assurez l'accueil des visiteurs et clients internes (ex. d'autres services) ;- Vous répondez aux...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie:- Vous relisez le courrier de consultation et d'hospitalisation et en assurez l'envoi- Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et en assurez le suivi- Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes:- Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation- Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes- Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation- Indexation de documents- Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de psychiatrie infanto-juvénile:- Vous tenez à jour les registres de présence,- Vous répondez au téléphone,- Vous assurez le suivi des mails et du courrier,- Vous êtes en charge de diverses tâches administratives: la facturation des rendez-vous, mise à jour de l'agenda des permanents, des commandes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Notre nouvel hôpital propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d'un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e), vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie:- Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi- Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients- Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie- Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ;- Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail;- Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients;- Vous participez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d'un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...

  • Hub- Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à:- Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d'admission,;- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein

    **Fonction**:**Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**:- un(e) secrétaire médical(e)**Missions**:Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire**Profil**:- Formation en secrétariat médical- Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout- Bonne maîtrise des langues...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l'hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d'enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._**Votre...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont:- La gestion du courrier,- La gestion des rendez-vous et la planification des agendas,- La gestion des réunions de secteur,- La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI- La...