Hub- Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à:
- Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d'admission,;
- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
- Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion d'une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales;
- Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de l'activité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel);
- Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
- Gérer l'administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d'impression des dossiers médicaux, etc.) ;
- Organiser ponctuellement des évènements ;
- Gérer l'économat ;
- Encadrer des stagiaires et jobistes.
**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Vous possédez des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
Vous êtes ponctuel(le), efficace, autonome, organisé(e), discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l'exécution des tâches, qu'en matière de confidentialité.
**Offre**:
- L'opportunité d'exercer une fonction possédant un champ de responsabilités variées.
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois.
- Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
- L ́hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit.
**Intéressé(e) ?**
- Postulez maintenant
- **Publiée le**:mer. 20 mars 2024
- **Lieu**: Bruxelles
**ULB HOPITAL ERASME**:
Route de Lennik, 808
1070 Bruxelles
Belgique
- **Téléphone**:02/
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Erasme - Secrétaire Médicale Neurochirurgie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Etudiant(E)s Secrétaire Médical(E), Protocolage
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:Notre nouvel hôpital propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d'un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e), vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Secrétaire Médical(E), Protocolage Centralisé
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d'un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**:Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d'Administration hospitalière de l'Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené entre...
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Secrétaire Médical(E), Service D'anesthésie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez une...
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Secrétaire Médical(E), Chrirurgie de La Main
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch Bruxelles recherche un(e) Secrétaire Médical (H/F/X) pour un client à Bruxelles. Si tu as un diplôme en secrétariat médical et que tu parles français et néerlandais couramment, cette mission temporaire à mi-temps ou temps plein pourrait t'intéresser.DescriptionTon défi :Fixer et prendre des rendez-vous par téléphone et e-mailGérer les...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes:- Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation- Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes- Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation- Indexation de documents-...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes:- Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation- Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes- Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation- Indexation de documents- Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**:Le Centre médical Cavell recherche:- un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour une durée déterminée**Tâches**:Accueil et inscription des patientsGestion des appels téléphoniquesDiverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations**Profil**:Titulaire du CESS et formation en secrétariat médical (ou exéprience...
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Secrétaire Médical(E) Protocolage Centralisé
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Fonction**:- Intégré(e) dans une équipe de secrétaires,- Vous assurez la dactylographie de protocoles de spécialités médicales diverses**Profil**:- Vous êtes titulaire du diplôme de bachelier(e) en secrétariat médical ou disposez d'une expérience probante en protocolage- Vous avez une excellente orthographe et connaissez la terminologie...
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Secrétaire Médicale, Protocolage Centralisé
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles.Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins.-...
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Huderf - Secrétaire de La Clinique Transversale de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Deux Secrétaires Pour Un Laboratoire Médical
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cebiodi Temps plein**Société**:**Deux secrétaires pour un laboratoire médical**Vous êtes à la recherche d'un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien.**Pourquoi nous rejoindre ?**- Nous sommes une...
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Secrétaire de Laboratoire Médical
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CEBIODI Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes.Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien.**Pourquoi nous rejoindre ?**- Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes).- Nous cultivons...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont:- La gestion du courrier,- La gestion des rendez-vous et la planification des agendas,- La gestion des réunions de secteur,- La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI- La...
