Receptionist & Facility Officer
il y a 1 semaine
For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities.
WeAreAzelis
People. Talented, resilient, and passionate. Honest, humble, and respectful.
Striving to make the world a better place by formulating for our planet's change makers, our people ignite the magic we make at our labs and constantly pursue ways to inspire our customers and move us forward in our journey toward innovation through formulation.
The people at Azelis embrace change as an invaluable opportunity to grow, learn and become ever better at what we do.
Our industry is ready for disruption, and we are looking for enthusiastic and innovative people who are thirsty for a challenge to join us and make a difference.
Receptionist & Facility Officer
Location
You will be working at our Corporate Office in Antwerp (Berchem).
Mission
- Creating a welcoming environment, managing daytoday reception tasks, and overseeing facility operations to guarantee a smooth and efficient workplace.
- Fostering a positive and efficient workplace, where your dedication to hospitality and facility management contributes to the overall success of our organization.
A little bit more about the role:
Reception
- Ensure that the entire office is running efficiently on a dayto day basis, organize the office operations and procedures.
- Ensure that all visitors are greeted professionally and receive instant attention and a warm welcome.
- Offer first class customer service and understand the customers' requirements.
- Handle various administrative and operational responsibilities for our office, such as making catering and travel arrangements, booking of meeting rooms, management of overall correspondence and carrying out an efficient documentation and filing system.
- The receptionist & facility officer is responsible to ensure that we maintain, develop and improve the look and feel of our Workplaces and invests in proactive and reactive maintenance to create safe and effective working environments. This involves managing relationships with internal stakeholders, suppliers, service providers, and colleagues, delivering maximum value for money and contractual compliance.
- Support the organization of employee gatherings, team & sport events, gifts (birthdays, weddings, births), etc. in collaboration with the Corporate HR Team.
- Administrative support for all HR related queries throughout the employee lifecycle.
- You have excellent communication skills, both spoken and written in Dutch and English;
- Developing fantastic internal working relationships is essential for this role alongside building connections with external service providers
- You have a positive and entrepreneurial mindset, a cando attitude and are people oriented. You go the extra mile to help your colleagues.
- You will be an energetic and passionate team player. Your support will be key in this role and you really will be like the "glue" that holds it all together.
- You are highly organized, detailoriented and able to adapt in a fastpaced environment with changing priorities and direction;
- You have welldeveloped computer skills
WE OFFER YOU
- An opportunity to join a Belgian global and listed company with an international and collaborative culture, committed to its future growth, service excellence and employee engagement;
- An interesting and challenging role, with room for learning, development and growth;
- A competitive benefits package including 30 holidays (excluding bank holidays), You'll also have access to a group and hospitalization insurance, pension plan, meal vouchers, ecovouchers, company phone and subscription, birthday surprise and a variable compensation bonus.
-
Receptionist & Facility Officer
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps pleinNice to meet you We are Azelis, a world leading distributor of specialty chemicals and food ingredients, operating in 57 countries, with a dedicated team of 3000+ employees. At Azelis, we do much more than moving goods. We move markets forward. Breaking new ground in our technical laboratories by combining ingredients with ideas and creating opportunities...
-
HR & Facility Officer
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Plantyn NV Temps plein**Als HR & Facilit**y Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van de HR-administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Plantyn medewerkers en leveranciers voor alle vragen m.b.t. facilities. Tenslotte ondersteun je het management op het vlak van planning en organisatie.**Jouw taken**- Je bent het eerste aanspreekpunt voor...
-
Facility Coördinator
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain & Engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Receptionist(E)
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word receptionist(e) in Berchem**:Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander Als receptionist(e) ben je...
-
Office Assistant en Receptioniste
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk- **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**:- Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon.- Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren.- Post afhandelen.- Je wordt opgeleid voor het...
-
Night Receptionist
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Park Inn by Radisson Antwerp Berchem - Rooms Temps pleinRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...
-
Receptionist
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international, nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste pour l'équipe Property & Workplace à Anvers.**Description**- Réception, appels téléphoniques, organisation de réunions, coordination de l'assistance informatique pour les nouveaux arrivants, organisation des communications et autres services de...
-
Facility Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.**Robert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.**Onze klant is een familiale organisatie actief binnen certificering. Het bedrijf is zeer makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en hecht veel belang aan work-life balance.**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:- Je bent de stem,...
-
Office Assistant 4/5de
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega.- Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e).- Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar...
-
Receptionist
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinFor our client, an international law firm, we are currently looking for a Receptionist for the Property & Workplace team in Antwerp.Description Reception, making phone calls, organizing meetings, coordinating IT support for newcomers, organizing communications, and other office services. Provide basic administrative support to the secretarial team, taking...
-
Receptionist(E)
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving**Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander Als receptionist(e) ben je onder andere...
-
Facility Manager
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Gate Temps pleinBrussels Gate is een event & expo venue, beschikt over 3 expo-hallen en behoort tot de groep Hocké, zijnde een industrieel en immobiliënbedrijf gevestigd te Groot-Bijgaarden (vlakbij Brussel) en is eigenaar van meerdere gebouwen in België, zowel in Vlaanderen als in Wallonië. Voor het beheer en verder uitbouwen van haar vastgoeddepartement is Brussels...
-
Receptionniste (H/F/X) Intérim de 1 an
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinNotre client est une institution financière européenne de premier plan avec plus de 5000 employés. Elle offre une gamme complète de services financiers à une clientèle diversifiée, tout en mettant l'accent sur l'innovation et l'excellence du service. Description de la fonction En tant que Réceptionniste, vous aurez les tâches suivantes :Accueillir...
-
Receptionist(E) - Berchem - Deeltijds
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving**Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander Als receptionist(e) ben je onder andere...
-
Student-receptionist(E)
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Op zoek naar een boeiende en leerrijke vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben je de student(e) die we zoeken We zoeken een student die de vlotte gang van zaken aan de receptie kan garanderen.Jouw takenpakket als student receptionist:- Ontvangen en...
-
Deeltijds Receptionist(E) 4/5 N/f
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Diepenbeek, een bedrijf gespecialiseerd in de bio-technologie, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:- Beheer van de inkomende telefoons- Onthaal van bezoekers- Beheer post in en out,...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station.- Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach.- Je staat in...
-
Deeltijds Receptionist(E)
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Student Receptionist(E) Financiële Sector
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word Onthaalmedewerker bij onze klant in Berchem**:Onze klant, een grote speler in de financiële sector, is op zoek naar een Student Receptionist(e) om het team te versterken.Je werkt in een vast uurrooster (woensdag-donderdag-vrijdag) samen met je collega (en het back-up team) om het onthaal van de bezoekers naar een hoger niveau te tillen.Een gevarieerd...