Facility Officer

il y a 1 semaine


Machelen, Flandre, Belgique NIPPON EXPRESS (BELGIUM) Temps plein
De Facility Officer werkt samen met de Facility Manager om ervoor te zorgen dat de gebouwen en apparatuur van de organisatie op een hoog niveau worden onderhouden.

**OMSCHRIJVING VAN DE WERKZAAMHEDEN**:

- **Voert regelmatige inspecties uit van de faciliteiten van de organisatie om eventuele onderhouds
- of reparatiebehoeften vast te stellen**:

- **Reageert snel op onderhoudsverzoeken van interne stakeholders en lost problemen op een tijdige en efficiënte manier op**:

- **Coördineren met externe aannemers en leveranciers om ervoor te zorgen dat reparaties en onderhoud aan de faciliteit volgens een hoge standaard worden voltooid en volgens een planning waardoor de impact voor onze operationele diensten beperkt blijft**:

- **Beheert de inventaris van facilitaire apparatuur en benodigdheden**:

- **Draagt zorg voor naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften**:

- **Assisteren bij het plannen en uitvoeren van upgrades en renovaties van faciliteiten**:

- **Zorgt voor een nauwkeurige administratie van de onderhoudsactiviteiten en de kosten van de faciliteit**:

- **Onderhoudscontracten onderhandelen en opvolgen (brand, inbraak, meldkamer, elektriciteit, poorten, loskades, tuinonderhoud, schoonmaak, heftrucks, rekken, HVAC,.)**:

- **Wettelijke keuringen aanvragen, opvolgen en inbreuken oplossen**:

- **Administratie voorbereiden voor Audits**:

- **Organiseren van evacuatietrainingen op alle locaties**:

- **Mede oplossen van de opmerkingen uit de IDPBW (interne dienst preventie en bescherming op het werk) vergaderingen met de preventieadviseur (o.a. uit audits, rondgangen, evacuatietrainingen, crisisteam,.)**:

- **Opmaken van aankoopdossiers gerelateerd aan de faciliteiten**:

- **Distribueren van inkomende aangekochte goederen/dienten naar de juiste personen en diensten**:

- **Signaleren van fouten en onduidelijkheden in bestaande processen betreffende inkoop en facilitaire diensten + aanleveren verbetervoorstellen**:

- **Opvolging van leverancierscontracten, SLA's**:

- **Uitvoeren van jaarlijkse leveranciersevaluaties**:

- **Bijhouden van KPI's**:

- **Verzamelen en inbrengen van gegevens over alle gebouwen (as built dossiers) in de computer en deze controleren op correctheid en up-to-date houden bij eventuele wijzigingen.**:

- **Beheer van de mailbox van het dept. + opmaken informatieve memo's aan medewerkers betreffende facility gerelateerde onderwerpen**:

- **Ondersteuning bieden aan andere departementen (interne verhuizen, vergaderingen, etc)
**KENNIS**:
**Is vereist van de/het**
- **Welzijnswetgeving en milieu**:

- **Specifieke software van het bedrijf (AFAS/SAP)**:

- **Gebruikte coderingen in deze software paketten**:

- **Vakterminologie van het departement**:

- **Bedrijfseigen procedures**:

- **Vakterminologie in 1 vreemde taal (EN)
  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering...

  • Facility Specialist

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Hoyu Europe Logistics SRL Temps plein

    Facility SpecialistYour tasks:You will be responsible for different areas for Zaventem:Management of the office and warehouse Contact suppliers and finding solutions in case of maintenance problem- Management of building's badges- Supplier management (water, electricity, IT, waste / recycling, cleaning, etc.)- Review and evaluate maintenance operations-...


  • Machelen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1830 Machelen | Voltijds | Kans op vast contractHier neemt jouw carrire een vliegende startAls Technisch Facility Medewerker op Brussels Airport ben jij d helpende hand voor al jouw collega's.Ben je een proactieve en servicegerichte professional met oog voor detail? Heb je ervaring in facilitaire dienstverlening en ben je op zoek naar een uitdagende functie...


  • Machelen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1830 Machelen | Voltijds | Kans op vast contractHier neemt jouw carrire een vliegende startAls Technisch Facility Medewerker op Brussels Airport ben jij d helpende hand voor al jouw collega's.Ben je een proactieve en servicegerichte professional met oog voor detail? Heb je ervaring in facilitaire dienstverlening en ben je op zoek naar een uitdagende functie...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Nippon Express (Belgium) NV Temps plein

    Vereiste studies- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Frans (in beperkte mate)- Nederlands (goed)- Engels (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract...


  • Machelen, Flandre, Belgique BT Group Temps plein

    Recruiter: Réka Vajna Requirements for the role: The position should be located in Belgium, Diegem Travelling will be needed to support the offices in Amsterdam, Liège and Luxemburg. Once/months and spend 1-2 days Experience in FM Basic technical skills Language: Dutch, French and English Soft skills: Pro-activity Stakeholder management ...

  • Receptionist – Canon

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Sodexo België Temps plein

    Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54%...

  • Receptionist – Canon

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    Bedrijfsdetails Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze medewerkers...


  • Machelen, Flandre, Belgique Brussels Airlines Temps plein

    About Brussels Airlines Brussels Airlines, part of the Lufthansa Group, is the national airline of Belgium with its home base at Brussels Airport. Our mission is to be the most reliable airline, making everyone feel at home. We are passionate about what we do, whether it's on board, in an office, in the hangar or at an airport. Our people are recognized...


  • Machelen, Flandre, Belgique Brussels Airlines Temps plein

    About Brusslels Airlines Brussels Airlines, part of the Lufthansa Group, is the national airline of Belgium with its home base at Brussels Airport. Our mission is to be the most reliable airline, making everyone feel at home. We are passionate about what we do, whether it's on board, in an office, in the hangar or at an airport. Our people are...

  • Financial Controller

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Devoteam Belgium Temps plein

    Job DescriptionWe are currently seeking a Financial Controller to assist and enhance our expansion in Belgium.What will your new challenge entail?As a Financial Controller, you will serve as the main advisor to the Country CFO. Your responsibilities will include analyzing and presenting business KPIs, acting as a liaison between the business and Finance...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Facility Officer

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique NIPPON EXPRESS (BELGIUM) Temps plein

    De Facility Officer werkt samen met de Facility Manager om ervoor te zorgen dat de gebouwen en apparatuur van de organisatie op een hoog niveau worden onderhouden. **OMSCHRIJVING VAN DE WERKZAAMHEDEN**: - **Voert regelmatige inspecties uit van de faciliteiten van de organisatie om eventuele onderhouds - of reparatiebehoeften vast te stellen**: -...


  • 1830 Machelen, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Description de la fonction Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ? Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center...

  • Facility Assistent

    il y a 4 semaines


    Machelen (Bt), Belgique Randstad Temps plein

    Wil je deel uitmaken van een wereldwijd toonaangevende speler in de luchtvaartindustrie die de norm stelt voor vrachtafhandeling? Ben jij goed in plannen en organiseren? Beantwoord jij graag vragen van anderen? Dan is een job als facility assistent in Machelen echt iets voor jou!Jouw verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:- Reguliere...

  • Facility Assistent

    il y a 4 semaines


    Machelen (Bt), Belgique Randstad Temps plein

    Wil je deel uitmaken van een wereldwijd toonaangevende speler in de luchtvaartindustrie die de norm stelt voor vrachtafhandeling? Ben jij goed in plannen en organiseren? Beantwoord jij graag vragen van anderen? Dan is een job als facility assistent in Machelen echt iets voor jouJouw verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:- Reguliere rondgangen...

  • Facility Assistent

    il y a 1 semaine


    Machelen (Bt), Belgique Randstad Temps plein

    Wil je deel uitmaken van een wereldwijd toonaangevende speler in de luchtvaartindustrie die de norm stelt voor vrachtafhandeling? Ben jij goed in plannen en organiseren? Beantwoord jij graag vragen van anderen? Dan is een job als facility assistent in Machelen echt iets voor jouJouw verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:- Reguliere rondgangen...

  • Facility Assistent

    il y a 4 semaines


    Machelen (Bt), Belgique Randstad Temps plein

    Wil je deel uitmaken van een wereldwijd toonaangevende speler in de luchtvaartindustrie die de norm stelt voor vrachtafhandeling? Ben jij goed in plannen en organiseren? Beantwoord jij graag vragen van anderen? Dan is een job als facility assistent in Machelen echt iets voor jouJouw verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:- Reguliere rondgangen...

  • Facility Assistent

    il y a 4 semaines


    Machelen (Bt), Belgique Randstad Temps plein

    Wil je deel uitmaken van een wereldwijd toonaangevende speler in de luchtvaartindustrie die de norm stelt voor vrachtafhandeling? Ben jij goed in plannen en organiseren? Beantwoord jij graag vragen van anderen? Dan is een job als facility assistent in Machelen echt iets voor jou!Jouw verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:- Reguliere...


  • Machelen, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een gerennommeerd bedrijf in de medische sector gaan we op zoek naar een mondige en gedreven Facility & Logistics Officer. Hoe ziet jouw dag er uit?Je start je dag rond 8u met het openen van het gebouw. Jij bent vaak de één van de eerste aanwezig. Je doet je ronde, kijkt of alle gebruikers- en vergaderingsruimten in orde en voorzien zijn...

  • Technisch Facility Medewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1830 Machelen | Voltijds | Kans op vast contract Hier neemt jouw carrire een vliegende start! Als Technisch Facility Medewerker op Brussels Airport ben jij d helpende hand voor al jouw collega's. Ben je een proactieve en servicegerichte professional met oog voor detail? Heb je ervaring in facilitaire dienstverlening en ben je op zoek naar een uitdagende...

  • Technisch Facility Medewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1830 Machelen | Voltijds | Kans op vast contract Hier neemt jouw carrire een vliegende start! Als Technisch Facility Medewerker op Brussels Airport ben jij d helpende hand voor al jouw collega's. Ben je een proactieve en servicegerichte professional met oog voor detail? Heb je ervaring in facilitaire dienstverlening en ben je op zoek naar een uitdagende...


  • 1830 Machelen, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Description de la fonction Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ? Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support...

  • Facility Officer

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Nippon Express (Belgium) NV Temps plein

    Vereiste studies - 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (goed) - Engels (zeer goed) Contract - Vaste...


  • Machelen, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will be responsible for:Administrative support to one of the Managing DirectorsAgenda managementTravel management and coordination of meetingsWriting reports and translations (FR/DU)Ensuring the proper coordination of the office (ordering office supplies, facility management, mail...)Organisation of internal eventsYou have a...

  • Voltijds Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine


    Machelen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Machelen - een bedrijf dat...


  • Machelen, Belgique BT Group Temps plein

    Recruiter: Réka Vajna Requirements for the role: The position should be located in Belgium, Diegem Travelling will be needed to support the offices in Amsterdam, Liège and Luxemburg. Once/months and spend 1-2 days Experience in FM Basic technical skills Language: Dutch, French and English Soft skills: Pro-activity Stakeholder...

  • Receptionist – Canon

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Sodexo België Temps plein

    Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54%...

  • Receptionist – Canon

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Sodexo Temps plein

    Bedrijfsdetails Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze...

  • Iss Finance Trainee

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Functieomschrijving ISS geeft de kans aan ambitieuze jonge mensen om gedurende 24 maanden intensief kennis te maken met de Finance afdeling van ons bedrijf. Ben je recent afgestudeerd als Master of Bachelor in een economische richting en is een carrière in een internationaal topbedrijf jouw doel? Dan is het ISS Finance Traineeship iets voor jou!In deze...