Project Coordination B2B

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VISITLS Temps plein
**Description de l'entreprise
**Cette position est liée au **développement du **tourisme d'affaires à Bruxelles (B2B), **et plus particulièrement la promotion de la Région **auprès des associations et fédérations européennes et internationales **pour:

- Y organiser des congrès et événements professionnels
- Y développer des activités d'associations internationales
- Soutenir ces organisations dans leur développement et leurs activités à Bruxelles, et les aider à atténuer les impacts négatifs du BREXIT

Dans la mesure où une partie considérable de ce tourisme d'affaires est directement liée à l'écosystème européen, la Région de Bruxelles-Capitale a doté visit.brussels d'un **nouvel espace professionnel au cœur du Quartier Européen **qui ouvrira ses portes début 2023 (avenue d'Auderghem 63)

Pour réaliser ses objectifs en matière de développement de tourisme d'affaires, visit.brussels dispose d'une **équipe dédiée en interne **et se fait accompagner par une **agence externe **. Cette agence (désignée par un marché public en janvier 2023) a la charge des missions suivantes : La mise au point de la stratégie du nouvel espace, la conception de programmes et l'organisation d'évènements pour les cibles, la conception d'outils didactiques et la gestion quotidienne des nouveaux locaux.

**Description de la fonction
**Au sein de visit.brussels, vous assurerez la gestion de cette mission en cohérence avec la stratégie et les objectifs fixés**:

- Mettre en mouvement et coordonner les équipes en charge de l'exécution, et fait en sorte qu'elles contribuent au succès de la mission et de ses objectifs ;
- Assurer la communication et la coopération en interne et l'optimiser ;
- Coordonner l'équipe transversale de projet ;
- Veiller à une circulation fluide de l'information à propos du projet au sein des équipes de visit.brussels (réunions, rapportages, présentations, etc.) ;
- Assurer le bon suivi du planning, du business plan, de l'optimisation du budget et des dépenses ;
- Coordonner le bon déploiement du projet au niveau de la communication : image de marque (brand marketing) de visit.brussels, nouveau site web, communication interne et externe.

**2. Point de contact entre l'agence externe et visit.brussels, vous assurez le suivi du projet, des décisions et de tous les contacts ou rencontres**

Vous assurez également la bonne livraison des délivrables par l'agence. Pour les réunions, vous fluidifiez les échanges et veillez à ce que toutes les personnes nécessaires à la discussion et à la prise de décision soient autour de la table. Vous en assurez la préparation, les invitations, les comptes rendus et les suivis:

- Réunions et comités de co-construction de la stratégie ;
- Réunions et comités de co-construction de la programmation ;
- Réunions et comités de définition et validation la charte opérationnelle de gestion des lieux ;
- Réunions mensuelles de gestion opérationnelle, mise en place des actions et logistique

**3. Participation active à l'enrichissement et au déploiement du projet**:
Tant pour la définition de la stratégie, du planning, de la méthodologie, du modèle d'occupation du nouvel espace que pour la programmation et l'organisation d'évènements, vous contribuez à enrichir le projet avec des propositions d'actions, de partenaires, etc. Vous prenez un rôle de conseil auprès des équipes en charge des actions, en apportant une « strate » qualité

**4. Mise en place et suivi opérationnel du projet**:Vous fédérez les équipes et l'agence afin d'assurer une prestation de service conforme aux attentes et vous collaborerez proactivement à la mise en place de certaines actions**

Vous prenez part active à la mise en place opérationnelle de certaines actions spécifiques dans le cadre de cette mission ou vous renforcez les équipes en charge de ces projets le cas échéant.
- Conduire ou suivre au niveau du programme d' événements et/ou des ressources à destination des cibles ou accueil dans le nouvel espace ou des activités qui s'y déroulent ;
- Assurer les commande et suivis ;
- Coordonner les reportings opérationnels, atteinte des résultats, KPIs, ajustements.

**Description du profil**
- Minimum 2 ans d'expérience en coordination de projets B2B (publics et/ou privés)
- Disposer d'un Bachelier ou d'un Master
- Expérience en coordination de projets transversaux et multi-projets, connaissance et maîtrise des aspects opérationnels, théoriques et pratiques (y compris les outils)
- Connaissance du secteur MICE, de la commission Européenne et des Associations Internationales basées à Bruxelles
- Qualités en communication, coordination et analyse : vision claire, capacité de motiver, bonnes compétences en matière d'écoute et de communication (orale et écrite), cohésion d'équipe, co-construction, team player
- Qualités relationnelles
- Très bonne organisation, proactivité et flexibilité
-

  • Project Manager 5g B2B

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kalytech Consulting Temps plein

    Description:We are looking for a Transversal Project and Escalation Manager who will be reporting directly to the Technology director at company, in a team of 6 members, working 2 times a week from Brussels.Must have:Project management with top reporting skillsExperience / interest for 5G innovative projectsAble to (project)lead colleagues from different...

  • Bim Coordinateur

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique I.E.S. SA Temps plein

    Installation de conditionnement d'air Ingénieur en HVAC (Heating Ventilation Air-Conditionning)Responsabilité et missions: Preferably an Engineer or Architect. Have a minimum of 5 years of BIM coordination experience. Your command of English and French is excellent: Possess relevant qualifications or certificates in Autodesk Revit, Autodesk Navisworks,...

  • Coordination Cybersecurity

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kono Consultants Temps plein

    Pour un de nos cliénts situé à Bruxelles nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Cybersecuritystart : ASAPpériode : longue termlangues : Français, Néerlandais & Anglais**Ce(tte) coordinateur/trice devra**:- Sur base de l'analyse de maturité réalisée avec les hôpitaux sur bases des normesmínimales, définir une stratégie et...

  • Coordinateur Projet Safety

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Altelios Technology Group Temps plein

    En tant que PROJECT SAFETY COORDINATOR, vous assurez de manière autonome- D'une part, la mission de coordinateur-projet et réalisation d'une partie du portefeuille de projets d'infrastructure relatif aux installations Haute Tension de notre client conformément à l'AR du 25 janvier 2001 relatif au « Chantiers temporaires ou mobiles »,- D'autre part vous...

  • Coordinateur Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dans le Noir Brussels Temps plein

    Sous la responsabilité de la Project Manager, vous aurez pour mission la gestion opérationnelle du restaurant Dans le Noir ? Brussels._**RELATION CLIENTS**- Accueil clients- Gestion des demandes clients liées au service en cours (exemple : réception appels pour retards / annulations)- Prise de commande et gestion des allergies- Débriefing...

  • Operations officer B2B

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een internationale grootbank zijn we op zoek naar een Operations Officer B2B. Het Back-office team maakt deel uit van de afdeling B2B Onboarding Professionals belangrijkste verantwoordelijkhedenHet team behandelt de bestelling, validatie en betaling van professionele leasing/huuraanvragen via hun B2B-kanaal. Verwerken van dossiers die door partners uit...

  • Operations officer B2B

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een internationale grootbank zijn we op zoek naar een Operations Officer B2B. Het Back-office team maakt deel uit van de afdeling B2B Onboarding Professionals belangrijkste verantwoordelijkhedenHet team behandelt de bestelling, validatie en betaling van professionele leasing/huuraanvragen via hun B2B-kanaal. Verwerken van dossiers die door partners uit...

  • Assistant: Eu Advocacy and Project Coordination

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Rescue Committee Temps plein

    Requisition ID: req37159Job Title:Assistant: EU Advocacy and Project CoordinationEmployment Category: Six-month, limited-term contractEmployment Type: Full-TimeLocation: Brussels, BelgiumAdditional DetailsInterview Dates: Mid-JanuaryStart Date: Immediately/as soon as possible in early 2023BACKGROUNDThe International Rescue Committee (IRC) helps people...

  • B2b Business Operations Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **_Position Summary_**As B2B Business Operations Manager you will be fully responsible for the management of the BeLux B2B back-office team seated in our HQ in Anderlecht.Your team consists of three Sales Support Specialists with whom you take the full responsibility on the administrative back-office tasks. Those are mainly linked to the commercial...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique.Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique.Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise...

  • Responsable Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MABIO Temps plein

    **Description de l'entreprise**MABIO, c'est quoi ?**MABIO est une jeune **coopérative **en démarrage dont l'objectif est de faire le pont entre les besoins de la ville en aliments de qualité et la production biologique de la campagne wallonne, tout en garantissant un prix juste et rémunérateur à ses producteurs. Pour cela, MABIO commercialise en...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • Electric Mobility Technical Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    Luminus aims to facilitate the transition to electric mobility by providing turnkey, hassle-free solutions for businesses. In particular, Luminus offers a portfolio of solutions that includes not only charging infrastructure, but also a large range of digital solutions and service to meet all the customer needs. We are already the electric mobility partner...

  • B2b Commerce Developer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Forward Temps plein

    DeveloperAre your curiosity levels peaking when reading this?As a B2B Commerce Developer, you'll lead the charge in crafting and refining seamless commerce solutions, leveraging Apex, Flows, and Lightning Web Components on LWRYour mission:to integrate, customize, and elevate B2B Commerce experiences, ensuring they're robust, user-friendly, and ahead of the...

  • B2b Digital Marketing Specialist Benelux

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MSC Cruises Temps plein

    In line with the Corporate Marketing strategic guidelines, the B2B Digital Marketing Specialist is responsible for developing the B2B portal, supporting workflow optimization, increasing sales via the travel agent reservation platform, and communicating via B2B DEM. Bachelor or master degree in digital marketing; Relevant work expertise is a plus; Experience...

  • B2b Account Executive

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BePark Temps plein

    BePark, a leading player in the real estate industry, is seeking a motivated and experienced B2B Account Executive to join our dynamic team. As a B2B Account Executive, you will be responsible for developing and nurturing relationships with our clients and driving revenue growth. This is a great opportunity for someone with a passion for sales and a deep...

  • B2b Marketing Specialist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Immoweb Temps plein

    Company DescriptionData Quality EngineerWe're one of the world's largest privately owned real estate tech companies and a subsidiary of Axel Springer.Our mission is to unlock everyone's perfect place Some of Europe's best known digital real estate marketplaces and brands form part of our Group, they are: Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt,...

  • Segment Coördinator B2B

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Temps plein

    Fédérale Assurance se distingue par une organisation originale et indépendante de type «mutuelle», un concept qui nous permet de faire participer notre clientèle aux bénéfices sous forme de ristournes._- Fédérale Assurance n'est pas une compagnie d'assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l'aspect humain, une...

  • Assistant Project Manager Restaurant Dans Le Noir

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ethik Investment Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_Vous souhaitez intégrer une PME dynamique et travailler sur des projets socialement innovants ?LE GROUPE & LE PROJET:**POSTE ET MISSIONS**Sous la responsabilité du « Project Manager » et en collaboration quotidienne avec lui, vous participerez au bon fonctionnement et au développement de " Dans le Noir ?" Toulouse. Vous pourrez...