Project Administrator
il y a 2 semaines
Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar jou
Als **Project Administrator** ben je als het ware de spin in het web wat betreft de **administratieve ondersteuning van de projecten**. Je ondersteunt onze verschillende projectmanagers op administratief vlak en draagt op die manier bij aan een vlotte dagelijkse werking. Dankzij jou kunnen de projectmanagers zich concentreren op de technische uitdagingen, operationele uitvoering en het regelmatig overleg met klanten.
**Takenpakket**:
- Het aanmaken en de status beheren van projecten in onze software
- Het maken van orderbevestigingen, bestelbonnen, vergunningsaanvragen, ISPS aanvragen en voorbereiden van allerlei projectoverzichten
- Het mee inplannen en verwittigen van personeel volgens dagelijkse werken
- Het zoeken van nieuwe onderaannemers en leveranciers in functie van de technische vragen van klanten
- Het controleren van project gebonden aankoopfacturen
- Het voorbereiden van projectplannen
- Mee voorbereiden van de eindfactuur met bijhorende documentatie
- Het assisteren en ondersteunen van de directie in hun dagelijkse werkzaamheden
**Gezocht profiel**
- Je hebt een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een passie voor** techniek en de maritieme wereld**:
- Een eerste ervaring in een administratieve functie is een plus, maar geen vereiste
- Je kan projectmatig werken en hebt **oog voor detail**:
- Je spreekt vlot **Nederlands en Engels**:
- Je hebt een goede kennis van **MS Office en Outlook**:
- Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- Je bent uitermate **stressbestendig** en kan snel schakelen
- Je bent **flexibel**, soms is het nodig om ook buiten de normale kantooruren de nodige ondersteuning te voorzien
**Aanbod**
Deze firma is een toonaangevend algemeen scheepsreparatie bedrijf dat gespecialiseerd is in snelle interventies op een 24/7 basis.
Hier kom je terecht in een dynamisch team waar collegialiteit en open communicatie centraal staan. Daarnaast kan je ook rekenen op:
- Een voltijdse tewerkstelling (39,5u/week)
- Een verloning volgens jouw ervaring met daarnaast tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, mogelijkheid tot fietslease, 12 ADV dagen
- Een multicultureel team waar het fijn werken is en deel uitmakende van een sterke groep
- Direct vast contract
-
Project administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinEen projectontwikkelaar gelegen in Schelle is op zoek naar een Project administrator. Voor hun operationeel supportteam zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al enkele jaren ervaring binnen administratie en ben je op zoek naar een functie waarbij je projectmanagers administratief ondersteunt? Lees dan zeker verder Jouw takenpakket als Project...
-
Site Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps plein**Organisator. Administratieve duizendpoot. Teamspeler.**:- Als Site Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen, voorzie je operations van de juiste ondersteuning. De...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps pleinAls Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Sympl Temps pleinHeb je **administratieve ervaring** in de bouw, haven of petrochemie? Ben je **stressbestendig**, **flexibel **én **zelfstandig**? En word je blij van een afwisselende job met **veel ruimte om te doen, te leren en te groeien**? Dan kun je wel eens de _perfect match _zijn voor de functie **Project Administrator **bij **Verwater** in de haven (Antwerpen of...
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**:Werken bijGlowi JobsContracttypeOnmiddellijke vaste indienstname**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering, schilderwerken), ben ik op zoek naar een...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps pleinDetails- Werken bij- Glowi Jobs- Contracttype- Onmiddellijke vaste indienstnameTalenkennisNederlandsperfectNederlandsuitstekendEngelsuitstekendNederlandsgoedEngelsgoedFransgoedNederlandsbasisEngelsbasisFransbasisNederlandsgeenEngelsgeenFransgeenMeer info over deze vacature?- ClevR-Recruit Waasland **Profiel**:Voor een sterke onderneming actief in...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een sterke speler die actief is in industriële montage, ben ik op zoek naar een project administrator.- Als project administrator ben je mee verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratieve proces bij on site projecten. Een gevarieerd takenpakket, afwisseling in locatie en werfbezoeken en werken met een fijn team zijn dé...
-
project administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinBedrijf in Schelle zoekt Project administrator voor operationeel support team!Centraal aanspreekpunt voor algemene administratie, documentbeheer, lay-out, correspondentie, vergaderingen en kantoorbenodigdhedenBeheer van gedeelde secretariaat-mailboxVergaderingen plannen, notuleren en presentaties voorbereidenKwaliteitscontrole op uitgaande documenten volgens...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAls Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten.Je...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein**Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een planning- en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:- Beheren van verschillende rapporteringen in Excel.- Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses.- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.- Verantwoordelijk voor de...
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een planning- en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:- Beheren van verschillende rapporteringen in Excel.- Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses.- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.- Verantwoordelijk voor de...
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**:Werken bijGlowi JobsContracttypeOnmiddellijke vaste indienstname**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering, schilderwerken), ben ik op zoek naar een...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Verwater Temps pleinEen project administrator ter ondersteuning van het projectteam op één van onze locaties op de Scheldelaan te Antwerpen.**Functie**- Gegevens inbrengen in Navision: gewerkte uren, bestelbonnen opmaken,- Opmaken en bijhouden van verlofregistraties, werkuren, weekstaten- Klassement ordelijk behouden.- Bestellingen opvolgen en de nodige administratie...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Verwater Tank & Industrial Services Temps plein**Wie zoeken we**Een project administrator ter ondersteuning van het projectteam op één van onze locaties op de Scheldelaan te Antwerpen.**Functie**- Gegevens inbrengen in Navision: gewerkte uren, bestelbonnen opmaken,- Opmaken en bijhouden van verlofregistraties, werkuren, weekstaten- Klassement ordelijk behouden.- Bestellingen opvolgen en de nodige...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Burdock Temps plein**Introductie**:is voor onze klant op de scheldenlaan in Antwerpen op zoek naar een project administrator ter ondersteuning van het projectteam.**Functie**:- Gegevens inbrengen in Navision: gewerkte uren, bestelbonnen opmaken,- Opmaken en bijhouden van verlofregistraties, werkuren, weekstaten- Klassement ordelijk behouden.- Bestellingen opvolgen en de nodige...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAls Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten.Je...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van...
-
QA Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique SELECT PROJECTS (Select) Temps pleinFunctieomschrijvingSelect Projects kijkt uit naar een nieuwe collega om ons team in Oevel te versterken als QA Administrator.- Als QA Administrator zal je instaan voor:- Reviewen van out-of-specification (OOS) resultaten in SAP en/of LIMS- Onderzoeken van afwijkingen tijdens het productieproces bv. interviewen van productiemedewerkers- Uitvoeren van...
-
Scheme Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique DNV Temps pleinLocal Unit & Position Description:Do you want to use your excellent coordination and quality administrative skills at a company known for quality, innovation, and integrity?As our new scheme administrator, you will help DNV Belgium to maintain our reputation as a trusted certification partner.Punctual, an eye for details and proactive, you are a team player...