Pool Manager HR Fin

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

DÉTAILS DE L'ANNONCE:

Organisation
:
Médecins Sans Frontières Artsen Zonder Grenzen

Lieu de l'emploi
:
Brussels /
Belgium

Type d'emploi
:
Contrat à durée déterminée

Type de contrat
:
Temps plein

Fonction
:
Comptabilité
Date de publication
:07/05/2024
Date limite
:28/05/2024

PROFIL:

REQUIREMENTS:

EDUCATION & EXPERIENCE:

Higher education degree in Human/Social sciences (HR, Business, Management, others) MSF Field experience of at least 3 years Experience in HR coordination positions with MSF Experience in coordination position within MSF is a strong asset
COMPETENCIES:
  • Strategic thinking
Welldeveloped interpersonal / intercultural communication skills. Organizational skills Team player and cross functional attitude Very good aptitude for listening and dialogue
LANGUAGES: Fluent in English with a very good command of any other MSF operational language (Arabic, French, Portuguese, Spanish) required
DESCRIPTION:

CONTEXT:

Within the HR Department of MSF Belgium (Operational Center Brussels OCB), the Operational Hub has the goal to act as the entry door to the HR department for our Operations and the initial interlocutor for actors in our projects regarding HR support. As the
Pool Manager (PM) HR FIN, you are part of the Pool manager's unit of the Operational Hub and you contribute to the achievement of projects objectives, by ensuring that HR staffing is optimally calibrated and adapted to HR demand in our projects. In doing so, you contribute to the development of the human capital of the International Mobile Staff (IMS) HR FIN pools. You strategically analyze the available offer and the characteristics of the pool and compare regularly with known, unknown and emerging, HR needs in our projects. Your manager is the Resource Manager of Field HR and you functionally report to the HR Officer Coordinator.

MAIN RESPONSIBILITIES:

BUILDING THE HR PYRAMID FOR THE POOL:

  • Collect the operational needs through open vacancies (for short term) and the matrix (for longer term), assess the match with the existing pool and devise short

and longerterm solutions in terms of quantity and competencies in collaboration with the department concerned to best meet operational demand
Carry out a statistical analysis of the pool to ensure that it matches operational requirements in both short and longer term
Participate in the definition of the first mission target for recruitment and, accordingly manage the definition and development of the pool
Ensure the diffusion of the demand defined towards the different actors concerned (Recruitment & Development Advisors of Partner Sections, Learning and Development Unit) and collaborate with them in order to define adapted solutions
Upon request, facilitate the sensitisation activities related to the pool in collaboration with the recruitment unit

MATCHING:

  • Develop a good understanding of the requested profile for the vacancies by integrating information from the job profile, the job description, the mission context and specific requirements
Consider the global workforce to answer the operational needs: HQ staff, locally hired staff and international staff
Look for alternative solutions when identifying a position that will not be filled with pool members, for example launching a recruitment on post, rediscuss the set up in the field, etc.
Communicate regularly with operations through HRO (HR Officer) in the cells and HRCo (HR Coordinator)
Brief and debrief international staff according to the policy

WORKING IN CLOSE COLLABORATION WITH PARTNER SECTIONS (OCB AND NON OCB) TO ENSURE THE ANSWER TO THE OPERATIONAL DEMAND:

  • Ensure optimal information exchange with the different DA (Development Advisor) to create efficient and professional mission proposals
Facilitate the validation of CV by technical referent for the different recruiters
In collaboration with the concerned DA, discuss potential identification and work towards retention through career plans that are balancing operations needs and the wishes of staff members
Identify international staff from the pool for fixed term assignments in the HQ, facilitate staff mobility towards HQ posts and inform interested staff and/or DA of possible HQ positions

PARTICIPATING ACTIVELY TO MEETINGS AND SUPPORTING:

  • Participate in the selection committee for the training concerning the pool
Participate in CoPro / ARO and other platforms to keep an inside knowledge of the operations and its strategic orientations
Take part in the HR and related department platforms and meetings and contribute to discussions on its objectives and strategies
Be an HR representative within the department and participate in strategic meeting to understand the department priorities and strategies
Ensure systematic references taking with other Operational Centers
Update the HR database according to the different respons

  • Pool Manager Medco Duo

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    DÉTAILS DE L'ANNONCE:Organisation :Médecins Sans Frontières Artsen Zonder GrenzenLieu de l'emploi :Brussels / BelgiumType d'emploi :Contrat à durée indéterminéeType de contrat :Temps pleinFonction :Ressources humainesDate de publication :30/04/2024Date limite :14/05/2024PROFIL:REQUIREMENTS:EDUCATION & EXPERIENCE: Higher education degree in...

  • Cdi - Country Manager Belgium (F/H)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Energy Pool Développement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante**Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Notre...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Voor onze klant, een gerenommeerde financiële dienstverlener uit Brussel, is HR Talents op zoek naar een ervaren en gedreven HR-Manager.**Jobomschrijving**:Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor 200 medewerkers en werk je in een team van 4 HR medewerkers. Samen met je collega's zorg je voor:- verdere...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**:Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren.Momenteel zijn ze met 75...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**:**Responsable RH pour notre client au cœur de Bruxelles**Notre client, une société d'investissement émergente et dynamique dont les bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, est spécialisé dans le capital-risque et se concentre fortement sur l'investissement d'impact dans le secteur agroalimentaire en Europe et aux...

  • Freelance HR Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Balance HR Temps plein

    ORGANIZATION: Professional services company Solid, growing organization of around 200 employees, investing in peopleYOUR ROLE: You serve as a trusted business partner for both management and employees, providing guidance and support in HR matters to cultivate positive working relationships. You efficiently oversee an HR team of two, ensuring the seamless...

  • Remarketing & Pool Car Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kia Belux Temps plein

    OverviewThe RPC Coordinator will take responsibility for the overall Remarketing and Fleet Pool processes and follow up. She or he will be a key person at Kia Belux to support the Used Car business. RPC Coordinator will challenge the Remarketing processes and coordinate the different pools (Company Cars, Fleet, Press and AfterSales).ResponsibilitiesAs...

  • Sales Engineer V/M

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Energy Pool Développement Temps plein

    Job DescriptionOm de lancering van zijn verkoopactiviteiten in België te ondersteunen, rekruteert Energy Pool een Sales Engineer voor een vast contract.U speelt een actieve rol in de commerciële ontwikkeling van het bedrijf op de Belgische markt door je klantgerichtheid te ontwikkelen. Het aanbieden van oplossingen en diensten die een concrete meerwaarde...

  • HR Administration Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**:- Vous êtes le point de contact des organisations syndicales locales et des délégués permanents : vous traitez les situations individuelles, collectives et participez aux réunions syndicales locales, comités partiaires et vous vous positionnez en tant que représentant des HR- Vous vous coordonnez avec les autres HR Admin...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) HR Officer.Dans le cadre de cette fonction, vous êtes en charge de la partie "Hard HR":- Vous accompagnez les Store Manager dans le processus de paie (soutien en cas de question + vérification)- Vous êtes le point de contact avec le secrétariat social : SD Worx- Vous êtes en charge des dossiers administratifs du...

  • Freelance Global HR Project Managers

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Balance HR Temps plein

    ORGANIZATION: Industrial sector Global, growing company with an entrepreneurial, family cultureYOUR ROLE: You drive the implementation of the global HR Workday Roadmap for one of the three following HR workstreams: 1°) Total Rewards, Analytics, Workforce planning and HCM, 2°) L&D, Talent management, Performance management, 3°) Recruitment & Onboarding....

  • Country HR Manager Belgium

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Shell Temps plein

    Where you fit inAs the Country HR Manager for Shell Belgium and Luxemburg, you are accountable for translating global strategies at a local level, and you execute the delivery of the people agendas within a local context, including alignment with local regulations, ER/IR strategies, individual case management, and compliance requirements. You serve as the...

  • Country HR Manager Belgium

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Shell Temps plein

    , BelgiumJob Family Group:Human Resources JobsWorker Type:RegularPosting Start Date:Business unit:Experience Level: Experienced ProfessionalsJob Description: Where you fit inAs the Country HR Manager for Shell Belgium and Luxemburg, you are accountable for translating global strategies at a local level, and you execute the delivery of the people agendas...

  • HR Generalist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Bedrijfstak: FMCGGeneralistische en autonome HR functie voor de Belgische vestiging waar een 45-tal medewerkers zijn tewerkgesteld.**Jobomschrijving**:Als HR Generalist ben je het aanspreekpunt voor de werknemers en ondersteun je het lokale managementteam in alle operationele HR-gerelateerde aspecten. Je ondersteunt de HR Manager bij de...

  • HR Generalist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Helga Gillijns**Talent Consultant- Deel deze vacature**Helga Gillijns**Talent Consultant**Introductie**:Bedrijfstak: FMCGGeneralistische en autonome HR functie voor de Belgische vestiging waar een 45-tal medewerkers zijn tewerkgesteld.**Jobomschrijving**:Als HR Generalist ben je het aanspreekpunt voor de werknemers en ondersteun je het lokale...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Standard Hotel Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand's third outpost in Europe. Set in the city's Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand's design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. Your role As our HR Manager , you will work in partnership with our General Manager, Senior Executive team and Corporate...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een HR Business Partner.Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA.**Jobomschrijving**:Als HR Business krijg...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Voor een snelgroeiende dienstverlener in centrum Brussel zijn we op zoek naar een HR Business Partner (generalist) die de lead neemt om de interne HR verder te gaan professionaliseren en optimaliseren.**Jobomschrijving**:- Je werkt zij-aan-zij met de CEO om het HR beleid en de strategie verder uit te rollen en People & Culture verder vorm te...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UITP Temps plein

    UITP (International Association of Public Transport) is a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes. We have more than 1,900 member companies coming from over 100 countries. Our members are public transport authorities and...

  • Administratief Ondersteuning HR of Fin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XNS22067**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Special Federal Forces**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je kan...