Administratief en Financieel Assistent

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brusshelp Temps plein
1. Wie zijn wij?

Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd

door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie

ten dienste van sociale actie en gezondheid.

Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood
- en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest.

**Onze actiegerichte organisatie,**opgericht in 2019 op basis van de gewestelijke ordonnantie van 14 juni 2018, verenigt twee diensten:

- Een adviserende dienst voert onderzoek uit in het domein van de dak
- en thuisloosheid, en coördineert projecten en programma's met het oog op een globale integratie.
- Een operationele dienst zorgt voor de permanente bewaking van de beschikbare plaatsen in de noodopvangstructuren en ontwikkelt duurzame oplossingen voor de herhuisvesting van daklozen en slecht gehuisveste personen.

**De missies van Bruss'help zijn**:

- _**« Analyseren"**:_verzamelen en onderzoeken van gegevens, opstellen van evaluaties gericht op duurzame oplossingen.
- _**« Coördineren" **_van passende maatregelen, in overleg met de actoren in het veld en de overheidsinstanties.
- _**« Doorverwijzen"**_ van daklozen of mensen die begeleiding nodig hebben naar de juiste hulp/instanties.

**2.** De transversale cel

U zult een essentieel lid zijn van de transversale cel en bijdragen tot de goede werking en de uitstraling van Bruss'help. Deze cel bestaat uit de HR verantwoordelijke, IT verantwoordelijke, de directie & event-assistent en de communicatiemedewerker.

**3.** Opdrachten en rol:

- Zich te mengen in alle lopende zaken en administratieve ondersteuning te bieden om efficiënt te werken
- Zorgen voor de informatiestroom tussen de leden van de eenheid en de buitenwereld
- In samenwerking met de executive assistant: ondersteuning bieden bij intern beheer, evenementen, logistiek en communicatie.
- Beheer van facturering en aankooporders
- Voorbereiding van betalingen
- Follow-up van de begrotingscyclus van de projecten
- Follow-up van de projectuitgaven
- Taken in verband met de archivering/cijfering van facturen aan het externe boekhoudkantoor
- Voorbereiding van audits en rapportage
- Deelneming aan de afsluiting van de boekhouding

4. Uw profiel

**Noodzakelijke vaardigheden**
- Bachelorsdiploma in economie/ boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
- Goed kennis van de tweede taal (B1 - B2).
- Kennis van boekhoud en databasetools, kennis van Winbooks is een pluspunt.
- Goede beheersing van IT-tools (MS Office, enz.)
- Discretie en beroepsgeheim
- Teamspeler
- Nauwkeurigheid en organisatietalent
- Vermogen om zich aan te passen aan veranderende behoeften en prioriteiten

**Gewenste vaardigheden**
- Relationele vaardigheden
- Kennis van projectbeheer
- Dynamisch, autonoom, snel en flexibel

5. Wat wij bieden
- Een voltijds, vast contract.
- Competitieve verloning in overeenstemming met de barema's van de GGC
- Maaltijdcheques
- Een eindejaarspremie
- Dubbel vakantiegeld
- Een bijdrage in de vervoerskosten (bijdrage aan het abonnement van de MIVB / NMBS - fietsvergoeding 0,24€/km)
- Extralegale feestdagen en sluiting van de organisatie tussen Kerstmis en Nieuwjaar (zonder opname van vrije dagen)
- Een goed evenwicht tussen werk en privéleven (flexibele werktijden en de mogelijkheid om 1 dag per week te telewerken)
- De mogelijkheid om bij te leren en zich te ontwikkelen door middel van opleidingen gedurende het hele jaar
- Een aangename en stimulerende werkomgeving in een groeiende organisatie op mensenmaat

Naast het loon en de voordelen, maak je bij Bruss'help deel uit van een enthousiast en dynamisch team binnen een organisatie die dagelijks werkt aan sociale actie in het Brusselse Gewest. De Directie engageert zich voor een vriendelijke werkplek, met aandacht voor het welzijn en de ontwikkeling van iedereen.

**Om te solliciteren**:
Stuur uw kandidatuur met een begeleidende brief en een gedetailleerd CV voor **10 februari 2023**naar: Geoffrey Cantiniaux (Bruss'help HR verantwoordelijke).

**Selectieprocedure**:

- Voorselectie op basis van graad, ervaring en geschiktheid voor de functie.
- We bellen u op voor een kennismakingsgesprek.
- Wij organiseren een sollicitatiegesprek om uw motivatie en vaardigheden te kunnen toelichten.
- We bieden u een contract aan.
- U begint uw nieuwe job bij ons

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Werken op feestdagen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Jaarlijkse bonus
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie

Deadline sollicitaties: 10/02/2023

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Elia Group Temps plein

    Functiebeschrijving Als administratief en financieel assistent(e) van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega's. De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en verleent...

  • Financieel Assistent(E)

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNS23076**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**De functie in het kort**- Ben je gedreven door cijfers?_- Nauwkeurigheid en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving**Voor het financieel team is Natuurinvest op zoek naar een financieel medewerker.- Je wordt ingeschakeld in de verkoopcyclus waarbij o.a. onderstaande taken tot jouw kerntaken behoren:- Opmaken van verkoopfacturen voor houtverkopen.- Opvolging van de ontvangen betalingen, waarborgen en aankoopfacturen m.b.t. de doorverkoop van hout.- Opvolging...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:14/04/2024**Platform voor de Samenlevingsdienst**:**Over het Platform voor de Samenlevingsdienst**Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in 'samenlevingsgroepen', die...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps plein

    Administratief Assistent (m/v/x) Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 23/06/2024 Platform voor de Samenlevingsdienst Over het Platform voor de Samenlevingsdienst Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur. Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt. Net...

  • administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT23094**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- Temps partiel**Jobinhoud**:Als administratief assistent van de dienst boekhouding en budget...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+ 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel voor...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+ 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel voor...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:23/06/2024**Platform voor de Samenlevingsdienst**:**Over het Platform voor de Samenlevingsdienst**Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur.Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt.Net als in onze...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER**CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL****Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke****solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio's. In het buitenland helpen we****slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In België...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Een financieel-administratief beheerder voor haar programma's en projecten in Latijns-Amerika, Caraïben en Centraal-Afrika (m/v/x)**- Wie zijn wij ?- WSM is een Belgische NGO die sociale organisaties wereldwijd versterkt en verbindt in netwerken, zodat zowel huidige en toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op waardig werk en...