Employé-e Administratif-ve Au Département Finance

il y a 1 semaine

MolenbeekSaintJean, Région de Bruxelles, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein
**Description de l'entreprise
**Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente près de 9% des logements sociaux bruxellois.

En tant qu'immobilière sociale, les missions du Logement Molenbeekois consistent à assumer la gestion technique du patrimoine (entretien des logements et de leurs équipements), veiller à l'extension et à l'amélioration du parc locatif (rénovation de logements anciens ou dotés d'un confort moindre), procéder à la location des logements conformément aux règles fixées par la législation et développer un dispositif d'accompagnement social des usagers en partenariat avec des acteurs spécialisés.

Le Logement Molenbeekois emploie environ 108 personnes et est en croissance constante.

**Description de la fonction
**Rôle de la fonction**

L'employé(e) au service financier en charge des loyers veille à une gestion rigoureuse et correcte de la facturation des loyers et dans les délais requis.

L'employé(e) au service financier est en charge de la révision annuelle des loyers.

Il/elle tient les statistiques en vue des différents rapports dont le rapport annuel du Logement Molenbeekois.

L'employé(e) au service financier en charge des loyers est en contact avec les locataires, il/elle répond aux différentes questions par téléphone, par mail etc.

**Principales responsabilités**

Assurer la facturation des loyers et veiller au process dans le programme comptable Pheniks

Procéder aux calculs, à la révision et à l'indexation des loyers

Tenir de manière rigoureuse et correcte la signalétique des loyers.

Assurer le suivi des ariérés.

Être un backup dans son département.

**Tâches de la fonction
- Calculer les loyers
- Envoyer la facturation des loyers
- Collecter les informations locataires pour la révision des loyers
- Mettre à jour les loyers dans Pheniks, établir le recalcul des loyers et envoyer aux locataires
- Créer les CPO = articles comptables mensuels relatifs aux loyers
- Calculer et adapter la limitation travaux
- Editer les arriérés et faire les rappels de paiement
- Faire le suivi de l'encodage des nouveaux commerces
- Etablir la facturation des garages privés
- Indexer les loyers garages
- Traiter les réductions handicapés personnes majeures et encoder les OD de rétrocession de ces réductions
- Etablir les remboursements
- Réattribuer les paiements dans les bonnes imputations comptables
- Etablir les plans de paiement avec les locataires
- Envoyer les dossiers aux huissiers pour les mises en demeure
- Répondre aux questions des locataires relatives à la facturation des loyers, des décomptes, des garanties locatives etc
- Vérifier les paiements des garanties locatives et transmettre les informations à la facturation
- Traiter les demandes de remboursements pour les locataires
- Réimputer les paiements (communications structurées non correctement indiquées par les locataires)
- Tenir à jour le tableau statistique
- Traiter les courriers écrits et mails journaliers
- Répondre aux locataires par téléphone et les accueillir si nécessaire au guichet pour plus d'explications
- Être un support lors des audits des comptes, préparer les documents, répondre aux questions
- ...

**Description du profil
**Compétences requises
- Secondaire supérieur dans une fonction similaire avec minimum 5 ans d'expérience
- Aide-comptable avec 5 ans d'expérience
- Bachelier en comptabilité/finance/gestion avec 5 ans d'expérience
- Bachelier en secrétariat avec 5 ans d'expérience
- Posséder des connaissances en matière de comptabilité
- Posséder des connaissances de la gestion immobilière est un plus
- Connaitre le secteur public est un plus
- Savoir s'exprimer aisément
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Avoir un excellent esprit analytique
- Être rigoureux
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir prendre des décisions
- FR/NL est un plus
- Être proactif
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles
- Être diplomate
- Faire preuve de discrétion absolue
- Avoir un esprit d'analyse et une capacité d'anticipation
- Savoir gérer son stress
- Avoir un esprit d'équipe

**Avantages du poste
**CDI

Tickets Restaurant

Eco-chèque

Frais de transports public payés à 100%

Assurance Groupe

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Molenbeek-Saint-Jean, Belgique

Type de contrat : Travail

  • Employé(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Keolis Belgium Temps plein

    **Société**:En tant qu'acteur de la mobilité mondiale, Keolis en partenariat avec ses clients, façonne la mobilité de demain. Avec ses 42 filiales en Belgique, nous sommes répartis dans tout le pays, des Ardennes à la mer. Grâce à nos chauffeurs expérimentés, nous pouvons vous offrir un service impeccable. Notre flotte moderne se compose de...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Profil de l'entreprise**Totalement dédié à la gastronomie, Rob c'est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l'incomparable. À la vente, Rob propose une large gamme de près de 15000 produits de très haute qualité. Mais Rob, c'est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un...

  • Employé(E) Administratuf(Ve)

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Bazacle & Solon Temps plein

    « Le cabinet d'avocats Bazacle & Solon recherche un(e) employé(e) administratif(ve) »Bazacle & Solon est un cabinet de niche (15 avocats) créé en 2016 et centré sur le droit des entreprises, du droit bancaire et du droit patrimonial.Nous recherchons un support administratif pour le département de droit bancaire et financier composé de cinq personnes,...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique A.S.B.L. AGENCE IMMOBILIÈRE SOCIALE "LA M.A.I.S. Temps plein

    **Description de l'entreprise**MISSION DE L'ASBLAgréée par la Région bruxelloise et outil de la politique communale du logement, l'agence immobilière sociale de Molenbeek-Saint-Jean (la M.A.I.S.) assure la gestion de 458 logements privés en les proposant à la location à des ménages disposant de peu de revenus.**Description de la...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS**Formulaire de description de fonction "Stagiare assistant(e) administratif(ve)"**L'ENTREPRISE**Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.**DESCRIPTION DE LA FONCTION**L'employé administratif...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS**Formulaire de description de fonction "Stagiare assistant(e) administratif(ve)"**L'ENTREPRISE**Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.**DESCRIPTION DE LA FONCTION**L'employé administratif...

  • Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG24047**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS**Formulaire de description de fonction "Stagiare assistant(e) administratif(ve)"**L'ENTREPRISE**Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.**DESCRIPTION DE LA FONCTION**L'employé administratif...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS**Formulaire de description de fonction "Stagiare assistant(e) administratif(ve)"**L'ENTREPRISE**Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.**DESCRIPTION DE LA FONCTION**L'employé administratif...

  • Employé(E) Finance Et It

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Employé(e) Finance et IT (Temps plein)****Profil de l'entreprise**Totalement dédié à la gastronomie, Rob c'est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l'incomparable. À la vente, Rob propose une large gamme de près de 15000 produits de très haute qualité. Mais Rob, c'est aussi une ambiance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...

  • Employé Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil.**Description de la fonction**Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Employé Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil.**Description de la fonction**Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Employé Finance Et IT

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Rob The Gourmets' MARKET Temps plein

    **Profil de l'entreprise**Totalement dédié à la gastronomie, Rob c'est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l'incomparable. À la vente, Rob propose une large gamme de près de 15000 produits de très haute qualité. Mais Rob, c'est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un...

  • Employé(E) Administratif Logistique

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    **Description**Les fonctions d'employé(e) administratif logistique sont les suivantes:- Soutenir une équipe de responsables des ventes- Traiter les appels téléphoniques des clients, des fournisseurs et destransporteurs- Contrôler, enregistrer, gérer et suivre les commandes- Gérer les stocks et les expéditions- Vérification des documents de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique FAROUNI Temps plein

    **Description de l'entreprise**Chez Farouni Events nous avons pour objectif la location et la vente de matériel pour la décoration, l'aménagement et l'organisation d'événements. La location de salles et organisation de fêtes et banquets, locations de mobiliers, organisation de banquets, fêtes de mariage et autres, séminaires, conférences sont...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH****Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.****Tâches principales***Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines:- Effectuer et superviser la gestion du payroll- Elaborer les contrats et les avenants- Gestion de la...

  • 2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agentsrépartis en divers services.Notre organisation a le désir...