Assistant Administratif Planning

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein
**Description du poste**:
Vous travaillez au sein de la Business Unit Customer eXperience (BUX) et vous rapportez au Team Leader Planning Desk. En tant que Assistant Administratif Planification votre mission est d'assurer la responsabilité de la planification du personnel de la BUX (Dispatching, Technical, Operations et Support) à court, moyen et long terme en optimalisant la mise en œuvre des activités et missions.

Plus en détail:

- Vous intégrez les services planifiés de façon optimale dans des roulements.
- Vous assurez l'attribution des services suivant des règles établies, en tenant compte des différentes absences (maladie, congé, formations, visites médicales, inaptes temporaires,).
- Vous allez vérifier le planning quotidien et transmettre les informations au dispatching pour l'exploitation.
- Vous êtes responsable pour la planification des missions.
- Vous êtes responsable pour la planification des formations et le maintien à jour de la matrice de compétence du personnel de la BUX.
- Vous êtes responsable de la planification des visites annuelles au service médicale.
- Vous assurez le pointage journalier (contrôler et procéder aux corrections des anomalies de pointages) et gérer les congés des ouvriers et employés pour que le salaire soit conforme au service presté.
- Vous allez analyser les demandes de congés (un jour, urgence,) et de vacances annuelles et en assurer le suivi.
- Vous êtes responsable pour générer toutes informations, toutes statistiques ou tableaux récapitulatifs liés à la planification.
- Vous allez activement participer à l'amélioration du processus de planification.
- En tant que déclarateur local, vous encodez les dossiers des accidents de travail dans la langue de la victime
- Vous effectuez un suivi des cartes Sésames (réalisation et annulation) en fonction des demandes et validations.
- Vous allez travailler sur notre dépôt à Anderlecht (Petite Ile)

**Profil recherché**:

- Votre diplôme : Vous êtes titulaire d'un Bachelor en secrétariat, langues, gestion de personnel ou équivalent par expérience.
- Votre expérience : Vous avez des bonnes compétences administratives (règles de pointage, maîtrise des CCT, ) et vous avez une expérience de l'ensemble du processus de planification,
- Vos connaissances linguistiques : Vous êtes Francophone et vous avez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
- Vos qualités personnelles : Vous êtes un problem-solver, vous avez une très bonne orientation client (interne) et esprit d'équipe. Vous êtes pro-active, assertive et vous résistez bien au stress. Vous êtes flexible (vous allez travailler en shift).

**Notre offre**:

- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d'évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.

**Entreprise**:
Avec plus de collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d'emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Flémalle, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif/planning.Les différentes missions liées à la fonction sont les suivantes:- Gestion des mails, du courrier et des appels téléphoniques;- Gestion de la caisse: entrées et sorties;- Gestion du planning des techniciens avec...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour l'un de nos clients situé à Flémalle, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif/planning.Les différentes missions liées à la fonction sont les suivantes:- Gestion des mails, du courrier et des appels téléphoniques;- Gestion de la caisse: entrées et sorties;- Gestion du planning des techniciens avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone- Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients- Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des clients- Vous...

  • Assistante Planning

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Planning en CDI à Bruxelles.En tant qu'Assistant(e) Planning aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales:- Planification des interventions des techniciens- Assurer la...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109689- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109691- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l'aménagement du domicile, des aides ménagères, l'aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Laurenty Nettoyage Temps plein

    En tant qu' **Assistant Administratif**, vous assurez un rôle clé au sein de la succursale de Bruxelles.Votre mission est d'assurer la gestion administrative et d'assister les équipes au niveau opérationnel.**Vos responsabilités****Vous êtes le relais avec la comptabilité générale, à cet effet**:- Vous assurez la bonne gestion de la caisse (mise à...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistante...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...