Medewerker Onthaal en Secretariaat

il y a 2 semaines


Leuven, Flandre, Belgique Skills Temps plein
**DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO's en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook wordt er veel aandacht besteed aan een goede balans tussen werk en privé.

**FUNCTIE**

Na een grondige opleiding ben je het eerste aanspreekpunt binnen de onderneming en zorg je voor administratieve ondersteuning van het secretariaat.

Takenpakket:

- Ontvangen van bezoekers aan het onthaal.
- Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons.
- In ontvangst nemen van documenten en registratie in het klantenbestand.
- Uitschrijven van afgewerkte documenten en meegeven met de klant.
- Inlezen van identiteitskaarten.
- Instaan voor postverdeling.
- Aanmaken en up-to-date houden van klantendossiers.
- Inscannen van facturen.
- Doorgeven van bestellingen
- Aanmaken en opvolgen van elektronische volmachten.
- Opvolgen van deadlines in klantendossiers.
- Administratieve afhandeling van dossiers.

**PROFIEL**
- Je hebt enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur in een klantgerichte omgeving.
- Soortgelijke ervaring in een accountantskantoor of bij een vrij beroep is een troef maar geen vereiste.
- Je hebt een basiskennis van het Frans en het Engels.
- Je hebt goede algemene kennis van Word en basiskennis van Excel.
- Je bent vlot in de omgang en klantgericht.
- Je werkt vlot zelfstandig, goed georganiseerd en nauwkeurig.
- Je bent een teamspeler die initiatieven neemt ter ondersteuning van collega's.

***AANBOD**
- ** **Een gevarieerde job in een groeibedrijf met een goede werksfeer
- Deel uitmaken van een fijn team waarop je kan rekenen.
- Werken in een filevrije omgeving op een goed bereikbare locatie met uitgebreide parkeermogelijkheden.
- Een aantrekkelijk verloningspakket.
- Werkuren van 8.30u tot 17u. Keuze uit voltijds of deeltijds (4/5) werken.

**CONTACT**

l De aanwerving verloopt in exclusieve samenwerking met DRT & Partners.l administratief medewerker

  • Leuven, Flandre, Belgique Skills Temps plein

    **DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO's en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook wordt...


  • Leuven, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingJe organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon in de communicatie, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit. Je werkt hiervoor nauw samen met de onthaalcoach.- Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische...


  • Leuven, Flandre, Belgique EBAC Temps plein

    Tumi Therapeutics is op zoek naar een medewerker medisch secretariaat te Leuven (halftijdse betrekking)Tumi Therapeutics is een multidisciplinair expertisecentrum voor de preventie, diagnostiek en behandeling van hyperventilatie, stressgerelateerde aandoeningen en somatisch onvoldoende verklaarde lichamelijke klachten (SOLK).**Profil**:- Je beschikt over een...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: **:**Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**:De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om de complexiteit en de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via Heb...


  • Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: In Leuven is een opleidingscentrum op zoek naar een nieuwe onthaal en administratief medewerker om al zeker tot eind oktober hun team te vervoegen. In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je onze organisatie op verschillende fronten. Geen dag is hetzelfde Hier is een greep uit jouw verantwoordelijkheden:Ondersteuning bij de verhuur...


  • Leuven, Flandre, Belgique Tumi Therapeutics bv Temps plein

    **Over ons**Tumi Therapeutics is een multidisciplinair expertisecentrum voor de preventie, diagnostiek en behandeling van hyperventilatie, stressgerelateerde aandoeningen en somatisch onvoldoende verklaarde lichamelijke klachten (SOLK).Tumi Therapeutics ambieert een kruisbestuiving tussen onderzoek en klinische praktijk (KU Leuven en UHasselt). Doelstelling...


  • Leuven, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven (De Ridderbuurt en Caleido). Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. Onze artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen en dragen zorg voor de personen die bij...


  • Leuven, Flandre, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten- Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen- Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen- Je staat in voor het opmaken en opvolgen van...


  • Leuven, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **JOUW TAKENPAKKET**Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit.Organisatie van het onthaal- Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen. Je...


  • Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving voor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal.Jouw competenties bestaan uit het volgende:Je kan telefonische oproepen beantwoorden en permanentie verzorgen aan het onthaalJe bent klantgerichtJe kan luisteren naar en antwoord geven op vragen van de klanten en de leveranciers, zowel via...


  • Leuven, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt vzw Temps plein

    Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit.Organisatie van het onthaal- Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen. Je situeert de vraag van...


  • Leuven, Flandre, Belgique MOSTAERT, MAERE & VAN ELSLANDE Temps plein

    FunctieomschrijvingVoltijdse polyvalente administratieve kracht voor onthaal en de ondersteuning van onze juristen:- Telefonisch onthaal van cliënten: opvang vragen, eerste inlichtingen, doorverwijzen;- beheer gegevens in het systeem en binnen juridische modellen;- algemene notariële administratie en ondersteuning (zorg voor ruimtes, bestellingen,...


  • Leuven, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    (je werkt één op drie zaterdagen in de voormiddag en elke dinsdag tijdens de avondopening; hiervoor krijg je elke dinsdag in de voormiddag vrij)Als onthaal- en administratief medewerker sta je enerzijds in voor een professionele en gastvrije ontvangst van onze klanten zowel fysiek, telefonisch als digitaal. Anderzijds bied je administratieve en logistieke...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor het op poot zetten van verschillende events zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent Heb jij heel wat commerciële flair, leg je gemakkelijk contacten en laat je je niet doen door de stress? Informeer op of lees even verderJe ziet het zitten om deeltijds te werken in een tijdelijke functie met mogelijk een verlening nadien.Als onthaalmedewerker...


  • Leuven, Flandre, Belgique Mostaert, Maere & Van Elslande, Geassocieerde Notarissen Temps plein

    Mostaert, Maere & Van Elslande, Geassocieerde Notarissen is een dynamisch, gereputeerd en zeer goed uitgerust kantoor (Acta Libra), in centrum Leuven (vlak bij Ladeuzeplein). Meer dan 20 medewerkers en 3 notarissen, jong in leeftijd, mentaliteit en organisatie, zijn actief in diverse materies eigen aan een groter kantoor. En dit binnen een warme omgeving...


  • Leuven, Flandre, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management- Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot):- **Administratie**- Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,)- Je ondersteunt de project managers en de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Mostaert, Maere & Van Elslande, Geassocieerde Notarissen Temps plein

    **Je rol**- telefonisch onthaal van cliënten: opvang vragen, eerste inlichtingen, doorverwijzen- beheer gegevens in het systeem en binnen juridische modellen- algemene notariële administratie en ondersteuning (zorg voor ruimtes, bestellingen, klassement)**Je profiel**- Je hebt een relevant bachelordiploma of diploma 3de graad algemeen vormend secundair...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 31/05/2024 Verleg grenzen als administratief medewerker De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 31/05/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:- De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden...