Medewerker Onthaal

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein
Voor het op poot zetten van verschillende events zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent Heb jij heel wat commerciële flair, leg je gemakkelijk contacten en laat je je niet doen door de stress? Informeer op of lees even verder

Je ziet het zitten om deeltijds te werken in een tijdelijke functie met mogelijk een verlening nadien.

Als onthaalmedewerker & planner events ben jij de go-to-person voor het opvragen van offertes, contacten te leggen met leveranciers, zalen te regelen, het opvolgen van facturen, opmaken van bestelbonnummers, de communicatie met partners onderhouden en streven naar lange-termijn-relaties.

Bij meetings zie jij dat alle vergaderzalen op en top in orde zijn: algemene orde, voldoende tafels & zitplaatsen, lekkere koffie en andere drankjes, achteraf zien dat alles netjes achterblijft...

In de mindset van een echte collegiale teamspirit werk je mee aan de ondersteuning van administratieve taken omtrent kantoor & facility.

Aan het onthaal leg je de eerste contacten met leveranciers, ook aan de telefoon en via de mailbox.

Aangezien je verantwoordelijk bent voor heel veel contacten, is het vanzelfsprekend dat je communicatief zeer sterk in je schoenen staat. Je spreekt en schrijft al even vlot uitstekend Nederlands om de communicatie te vergemakkelijken.

Je hebt een hands-on-mentaliteit waardoor je proactief aan de slag kan gaan. Je kan zelf je werk organiseren en structureren in functie van events.

Je zit steeds het bos door de bomen, je wijkt niet af van je vooropgestelde taken en kan je to-do's op volgorde zetten naar prioriteit.

Via Agilitas bieden we jou een tijdelijke tewerkstelling aan van 1 september tot 31 december.

Nadien kan je contract verlengd worden.

Werken in een rustige omgeving niet zo ver van Leuven.

Sociale contacten en uitdagend takenpakket

Voor dit alles uiteraard een mooie verloning met extralegale voordelen.

  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: **:**Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**:De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om de complexiteit en de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via Heb...


  • Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: In Leuven is een opleidingscentrum op zoek naar een nieuwe onthaal en administratief medewerker om al zeker tot eind oktober hun team te vervoegen. In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je onze organisatie op verschillende fronten. Geen dag is hetzelfde Hier is een greep uit jouw verantwoordelijkheden:Ondersteuning bij de verhuur...


  • Leuven, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingJe organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon in de communicatie, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit. Je werkt hiervoor nauw samen met de onthaalcoach.- Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische...


  • Leuven, Flandre, Belgique Skills Temps plein

    **DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO's en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook wordt...


  • Leuven, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven (De Ridderbuurt en Caleido). Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. Onze artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen en dragen zorg voor de personen die bij...


  • Leuven, Flandre, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten- Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen- Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen- Je staat in voor het opmaken en opvolgen van...


  • Leuven, Flandre, Belgique Skills Temps plein

    **DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO's en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook wordt...


  • Leuven, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **JOUW TAKENPAKKET**Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit.Organisatie van het onthaal- Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen. Je...


  • Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving voor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal.Jouw competenties bestaan uit het volgende:Je kan telefonische oproepen beantwoorden en permanentie verzorgen aan het onthaalJe bent klantgerichtJe kan luisteren naar en antwoord geven op vragen van de klanten en de leveranciers, zowel via...


  • Leuven, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt vzw Temps plein

    Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit.Organisatie van het onthaal- Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen. Je situeert de vraag van...


  • Leuven, Flandre, Belgique MOSTAERT, MAERE & VAN ELSLANDE Temps plein

    FunctieomschrijvingVoltijdse polyvalente administratieve kracht voor onthaal en de ondersteuning van onze juristen:- Telefonisch onthaal van cliënten: opvang vragen, eerste inlichtingen, doorverwijzen;- beheer gegevens in het systeem en binnen juridische modellen;- algemene notariële administratie en ondersteuning (zorg voor ruimtes, bestellingen,...


  • Leuven, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    (je werkt één op drie zaterdagen in de voormiddag en elke dinsdag tijdens de avondopening; hiervoor krijg je elke dinsdag in de voormiddag vrij)Als onthaal- en administratief medewerker sta je enerzijds in voor een professionele en gastvrije ontvangst van onze klanten zowel fysiek, telefonisch als digitaal. Anderzijds bied je administratieve en logistieke...


  • Leuven, Flandre, Belgique Mostaert, Maere & Van Elslande, Geassocieerde Notarissen Temps plein

    Mostaert, Maere & Van Elslande, Geassocieerde Notarissen is een dynamisch, gereputeerd en zeer goed uitgerust kantoor (Acta Libra), in centrum Leuven (vlak bij Ladeuzeplein). Meer dan 20 medewerkers en 3 notarissen, jong in leeftijd, mentaliteit en organisatie, zijn actief in diverse materies eigen aan een groter kantoor. En dit binnen een warme omgeving...


  • Leuven, Flandre, Belgique Mostaert, Maere & Van Elslande, Geassocieerde Notarissen Temps plein

    **Je rol**- telefonisch onthaal van cliënten: opvang vragen, eerste inlichtingen, doorverwijzen- beheer gegevens in het systeem en binnen juridische modellen- algemene notariële administratie en ondersteuning (zorg voor ruimtes, bestellingen, klassement)**Je profiel**- Je hebt een relevant bachelordiploma of diploma 3de graad algemeen vormend secundair...

  • Administatief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Je job bestaat in grote lijnen uit **boekhoudkundige taken, allround administratieve taken** en **telefonisch onthaal**:- **Je ondersteunt de Finance Manager**. Je boekt aankoopfacturen, bereidt leveranciersbetalingen voor, boekt banken, volgt debiteuren op, verzorgt de boekhoudadministratie,- Het luik **allround administratie is breed en afwisselend**, je...

  • Medewerker Contactcenter

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**Het contactcenter is een afdeling binnen de dienst onthaal en staat in voor het beheer van de afsprakenboeken van de raadplegingen van kindergeneeskunde en gynaecologie-verloskunde.We zoeken op korte termijn een deeltijdse %) medewerker voor het contact center Vrouw en Kind, voor een tijdelijke inschakeling tot eind 2023 met kans op verlenging....

  • Vrijwilliger Onthaal

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **_Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt VZW bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven: De Ridderbuurt en Caleido. Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. De artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen en dragen zorg voor de personen die...


  • Leuven, Flandre, Belgique KATHOLIEKE UNIVERSITEIT TE LEUVEN Temps plein

    SitueringIn UZ Leuven bundelen dagelijks bijna gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Logistieke medewerkers vormen een belangrijke schakel in deze zorg door het ondersteunen van verpleegkundigen op de verpleegeenheden.UZ Leuven zoekt logistiek medewerkers voor het éénnachtsverblijf op de campus Gasthuisberg. Het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: **Situering**Klantvriendelijkheid en patiëntgericht werken vormen de rode draad binnen UZ Leuven. Het ambulant centrum is voor vele patiënten de eerste kennismaking met ons ziekenhuis en wil staan voor een gastvrij onthaal en een persoonsgerichte aanpak.UZ Leuven heeft momenteel een vacature voor een administratief medewerker...