Emplois actuels liés à Administratief Assistent Onthaal - Bruxelles, Région de Bruxelles - Werkenvoor Travailler
-
Administratief Boekhoudkundig Assistent
Il y a 5 mois
Bruxelles Koekelberg, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Assistent voor een familiaal bedrijf gelegen te Koekelberg. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Assistent voor een familiaal bedrijf gelegen te Koekelberg. Onze klant is actief in de Verzekeringssector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...
-
Administratieve Medewerker Onthaal En Financiën
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker onthaal en financiën (M/V/X). Onze klant is gelegen in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administrative Medewerker onthaal en financiën (M/V/X) zijn: * U bent het centraal aanspreekpunt van de bedrijf en verzorgt de...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Str8Forward Temps plein**Start jouw carrière in boekhouding met een boeiende uitdaging!** **Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een eerste job waarin je jouw liefde voor cijfers kunt omzetten in praktijk? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!** **Onze klant speelt sinds 1948 een sleutelrol in het vormgeven van sociaaleconomische beslissingen in België. Zij brengen...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...
-
Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Receptionist 24u/Week Elsene
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinWij zijn op zoek naar een dynamische en veelzijdige receptionist(e) voor onze klant gevestigd in Elsene. De ideale kandidaat zal de rechterhand zijn van de Office Manager en een cruciale rol spelen in het efficiënt beheer van het kantoor en de coördinatie van verschillende administratieve taken. Als u een georganiseerd persoon bent, met een uitstekend...
-
Administratief Assistent Preventie M/v/x
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Jobmatch Temps plein**Jouw taken**: - Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het departement "Preventie" - Je onderhoud de contacten met externe partners (verzekeraars, opleidingscentra, Externe Dienst voor Preventie & Bescherming op het Werk,...) - Je organiseert opleidingen m.b.t. veiligheid en je volgt deze opleidingen strikt op - Samen met je collega's zorg je...
-
Wij zoeken voor ons kantoor een ADMINISTRATIEF ONTHAALMEDEWERKER
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinDe ideale kandidaat zal de rechterhand zijn van de Office Manager en een cruciale rol spelen in het efficiënt beheer van het kantoor en de coördinatie van verschillende administratieve taken. Als u een georganiseerd persoon bent, met een uitstekend gevoel voor service en in staat bent om meerdere taken tegelijk te beheren, willen we u graag ontmoeten....
-
Management-Assistent
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Digitaal Vlaanderen Temps pleinDigitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal...
-
Management-assistent
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Digitaal Vlaanderen Temps pleinDigitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal...
-
Management-assistent
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Digitaal Vlaanderen Temps pleinDigitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal...
-
HR en Sociale Relaties Assistent
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een bedrijf dat gespecialiseerd is in uitbestede diensten. Ze zijn op zoek naar iemand met ervaring in human resources/arbeidsrecht om administratieve ondersteuning te bieden aan de HR-afdeling, deel te nemen aan verschillende projecten met betrekking tot arbeidswetgeving, relaties te onderhouden met sociale partners, enz. Wat zit er voor jou...
-
Directeur
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Co-Prev Temps pleinCo-Prev is de koepelvereniging voor externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. Als vzw behartigt de organisatie de belangen van de 10 Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPW) in België. Co-Prev heeft verschillende rollen in het sterk evoluerende landschap van welzijn en preventie op het werk: Zo fungeert de...
-
Deeltijds Receptionist(E)
Il y a 4 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Eligio Temps plein**Omschrijving van de functie** Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. **Functiebeschrijving** Voor...
-
Tijdelijke Deeltijds Receptionist(E)
Il y a 4 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Eligio Temps plein**Omschrijving van de functie** Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. **Functiebeschrijving** Voor...
-
Technisch Assistent
Il y a 3 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Directeur
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Co-Prev Temps pleinCo-Prev is de koepelvereniging voor externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. Als vzw behartigt de organisatie de belangen van de 10 Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPW) in België. Co-Prev heeft verschillende rollen in het sterk evoluerende landschap van welzijn en preventie op het werk: Zo fungeert de...
-
Directeur
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Co-Prev Temps pleinCo-Prev is de koepelvereniging voor externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. Als vzw behartigt de organisatie de belangen van de 10 Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPW) in België. Co-Prev heeft verschillende rollen in het sterk evoluerende landschap van welzijn en preventie op het werk: Zo fungeert de...
Administratief Assistent Onthaal
Il y a 3 mois
- XNC24054**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
**Belangrijkste Taken**
- Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek.
- Je verzamelt en beheert gegevens en documenten, die je dan ook archiveert.
- Je behandelt de inkomende en uitgaande briefwisseling en stelt de planning op van de vergaderzalen.
- Het onthaal van bezoekers is een van je hoofdtaken. Je behandelt eenvoudige en/of routinematige vragen om inlichtingen van interne klanten persoonlijk, telefonisch of via mail, en/of verwijst door waar nodig.
- Je staat in voor de dagelijkse postbedeling in het gebouw en zet vergaderzalen klaar.
- Je staat in voor het stockbeheer van inkt, papier, koffie, thee en andere dranken.
- Je staat in voor het onderhoud van de printers.
- Je voert diverse administratieve taken uit.
- Je maakt deel uit van een team waar gewerkt wordt met flexibele werkroosters, waarbij sprake kan zijn van supplementaire uren (bvb: persconferentie).
**Werkgever**:
De **FOD Kanselarij van de Eerste Minister** is de federale overheidsdienst die de eerste minister steunt bij de voorbereiding, de coördinatie en de uitvoering van het regeringsbeleid.
De Kanselarij informeert over de beleidsbeslissingen van de regering en draagt België uit als kwaliteitsmerk in de wereld.
Bij de Kanselarij neemt de dienst Secretariaat en Logistiek de volgende taken op zich:
1. Beheer van de gebouwen en alle technische installaties:
- in de Wetstraat 18
- in de Wetstraat 16
- in de Wetstraat 14
- in de ambtswoning van de eerste minister, gelegen Lambermontstraat 1
- in Hertoginnedal, gelegen in Oudergem
2. Beheer van de perszaal en van de vergaderzalen van de Kanselarij
3. Aankoop van goederen en diensten en beheer van:
- het restaurant
- het wagenpark
- de receptie en telefoon
- de schoonmaakploeg
- het kantoormateriaal
4. Toezicht op de samenstelling van de secretariaten en de beleidscellen van de federale regering, alsook de samenstelling van hun wagenpark.
**Competenties**:
**Profiel**:
- Je bent minder dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
**Troef**:
- Je zal tewerkgesteld zijn in een tweetalige omgeving (NL/FR). Kennis van het Frans is een troef.
**Gedragscompetenties**:
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante,integere en objectieve manier te begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden.
- Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Je reageert resultaatgericht op stress, je controleert de eigen emoties en je gaat constructief om met kritiek.
Je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en telt dubbel mee in de eindscore.
**Aanbod**:
Je wordt aangeworven als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1, in het kader van een startbaanovereenkomst (6 maand).
**Loon**
Minimum aanvangswedde: 29.117,52 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
**Voordelen**
- mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- allerlei sociale voordelen
- maaltijdcheques
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- werken in een groene en aangename omgeving
- 26 dagen verlof per jaar
**Procedure**:
Bedankt om uw kandidatuur te motiveren op basis van de functiebeschrijving.
2. Selectiegesprek (ongeveer 1 uur): bespreking van uw profiel, uw competenties, uw motivatie, uw ervaring.
U dient minimum 50% te behalen om te slagen.
**Solliciteren**:
Lijkt deze functie iets voor jou?
Kandidaturen die deze drie elementen niet bevatten, worden niet weerhouden.
**Extra info**:
De FOD Kanselarij van de Eerste Minister zet zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...
**Op deze pagina**:
**Contact opnemen**:
**Over de jobinhoud**:
- Zyde Valerie
Attaché
FOD Kanselarij van de Eerste Minister
02/501.0
