Collaborateur Administratif Au Sein Du Service

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHR de Liège Temps plein
_Objectif général :_

En tant que collaborateur administratif, vous rejoignez le service Formation & Développement composé actuellement de 5 personnes. Votre mission est d'agir en tant que véritable point de contact pour le service et de gérer l'ensemble du volet administratif lié aux formations des collaborateurs de l'institution.

Vous trouverez au sein du service une équipe dynamique et bienveillante, où les échanges sont nombreux et où les projets et l'amélioration continue sont sources de motivation. Vous bénéficierez d'un onboarding complet et d'un accompagnement dans votre prise de fonction.
- Activités et tâches :_
- Vous accueillez, renseignez, conseillez les visiteurs et clients internes (ex. autres services, collaborateurs, responsables, etc.), et vous orientez les demandes qui parviennent au service.
- Vous veillez à ce qu'ils reçoivent une information correcte et complète sur les prestations du service, vous les renseignez sur le statut de leurs demandes de formation et de développement et/ou celles de leurs équipes, vous vous informez donc constamment afin d'être en mesure d'assurer le meilleur service.
- Vous assurez, dans le SIRH, le suivi administratif quotidien des données liées au volet formation.
- Vous veillez à la justesse des informations de formation dans le SIRH, vous encodez et corrigez certaines données si nécessaire.
- Vous utilisez les outils utiles pour assurer le suivi et analyser en première ligne les actions de formation (tableaux de bords, etc.).
- Vous avez en charge l'organisation et le suivi de la première journée d'accueil des nouveaux collaborateurs, vous travaillez en partenariat et faites le lien nécessaire avec les différents intervenants.
- Vous gérez les aspects administratifs et logistiques des formations (liste de participants, convocations, préparation du matériel, réservation de salle, accueil des participants, etc.).
- Vous assurez la gestion administrative du service (classement, gestion de la boite mail du service, communications générales, agenda, suivi des prestations, achats et factures, commande et emprunt du matériel de formation, etc.) et fournissez du support administratif et logistique aux différentes activités du service.
- Vous participez aux projets du service selon le besoin
- Connaissance et savoir-faire :_
- Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique
- Vous savez utiliser la suite Office
- La connaissance de base d'un SIRH, de SAP et STP sont un plus
- Communication :_
- Se concerte avec les collègues en ce qui concerne l'organisation journalière du travail
- Informe les collaborateurs au sujet des services internes et externes existants
- Conditions d'accès :_

Votre profil : Vous êtes titulaire d'un **bachelier**, de préférence en secrétariat de direction (assistant de direction/office management), et vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine administratif ou du secrétariat.

Vous ne craignez pas de traiter des tâches parfois redondantes. Vous appréciez travailler en équipe (vous rejoindrez d'ailleurs notre open space) et vous avez le sens du service. Vous êtes organisé(e) et capable d'anticiper. Vous faites preuve d'autonomie et vous êtes une personne rigoureuse. Vous êtes à l'aise dans la gestion et l'analyse de données.. Connaitre le secteur RH, la formation des adultes, et le milieu hospitalier/médical constituent des atouts supplémentaires pour rejoindre notre belle équipe

**Il s'agit d'un CDD en vue d'engagement en CDI.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023
  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**:- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._**Fonction**:**Missions du service**L'administration communale de Watermael-Boitsfort organise chaque année des...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)***Collaborateur Administratif****Pour la Consultation de Gynécologie**Sur le site de St-MichelL'équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d'un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement agréable et...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)***Collaborateur Administratif****Pour la Consultation de Gynécologie**Sur le site de St-MichelL'équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d'un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement agréable et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:- Consultant au sein de la Direction Logisitique/Infrastructure de la Zone de Police ;- Le...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.Au sein du **Département Régie foncière et** **Affaires Economiques**, la Direction Economie-Emploi cherche à rendre les quartiers bruxellois plus attractifs en développant le...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**En tant que collaborateur à l'accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable de l'accueil et des tâches administratives.Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Le Home Castel à Jette d'un(e) collaborateur administratif enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DELA Temps plein

    Seriez-vous notre nouveau Collaborateur Administratif (Zone Liège)?Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFB24001**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles- 1030 Schaerbeek- 1070 Anderlecht- 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**:- À temps...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    20 juillet 2023- Date limite de réception- 04 août 2023- Secteur- Offre(s) d'emploi SLRB- Type de contrat- CDD**Description de la mission**:La SLRB recherche un.e collaborateur(-trice) administratif(-ve) polyvalent(e) pour la cellule Capital Humain. Attiré.e par un nouveau challenge, au sein d'une société en plein changement ? Venez donc construire...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)*** ****Pour les admissions patients****Sur le site de Ste-Elisabeth**L'équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations**Vos responsabilités**:En tant qu'agent d'accueil, vous êtes le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:Vous êtes récemment diplômé(e) et intéressé(e) de travailler pour le SPF Affaires étrangères à Bruxelles ?Nous recherchons des nouveaux collègues pour plusieurs fonctions via une** **Convention de premier emploi**, un contrat à durée déterminée qui peut être étendu jusqu'à votre **26ème** anniversaire. **Nous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23208**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous êtes récemment...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique citydevls Temps plein

    **VOTRE MISSION**Vous dépendez du responsable hiérarchique du département «Acquisitions - Suivi budgétaire - Pôle transversal». Vous êtes en contact permanent avec les collaborateurs de la direction de la Rénovation urbaine et leur responsable hiérarchique afin de leur apporter un soutien administratif et budgétaire.**VOS...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)*** ****Pour les admissions patients**Sur le site Ste-ElisabethL'équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations**Vos responsabilités**:En tant qu'agent d'accueil, vous êtes le premier...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise****Description de l'emploi**Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s).Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires, l'organisation logistique des salles de réunion et le contrôle de nos...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021**Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**:Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinairePour un CDI à temps plein**Contexte**:Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...