Erasmus+ Project officer

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

Ben jij een ervaren professional met minimum 5 jaar ervaring in projectwerking (bij voorkeur binnen het portfolio van Erasmus+)? Lees dan zeker verder.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel.


Het International Relations office van VUB werft een Erasmus+ project officer aan. Erasmus+ is het EU-programma ter ondersteuning van onderwijs, opleiding, jeugd en sport in Europa. Het programma legt sterk de nadruk op sociale inclusie, de groene en digitale transitie en het bevorderen van de deelname van jongeren aan het democratische leven.

Een greep uit je takenpakket:

BELEID

  • Adviserend bijdragen aan het beleid van de universiteit betreffende internationalisering.
  • Op de hoogte blijven van de recente ontwikkelingen binnen de Hoger Onderwijs omgeving op een internationaal niveau.
  • Op de hoogte blijven van de Europese ontwikkelingen i.k.v. 'Erasmus+'. Nagaan van synergiën met EU-onderzoeksprogramma en andere programma's met externe financiering.

OPERATIONEEL

  • Informatie en netwerking
    • De academische gemeenschap informeren over Europese financieringsmogelijkheden en procedures binnen de Erasmus+ programmatie.
    • Organiseren en bijwonen van vergaderingen met academici, overheden, partners en betrokken Europese en Vlaamse Agentschappen (EPOS).
    • Analyseren van potentiële nieuwe samenwerkingsmogelijkheden met nieuwe of bestaande partneruniversiteiten en contacten leggen en onderhouden.
  • Project management
    • In teamverband en volgens een afgesproken taakverdeling de Europese Onderwijsprojecten van het Erasmus+ programma administratief ondersteunen:
      • opvolgen van oproepen die gelanceerd worden door de EU;
      • Informeren van (potentiële) project coördinatoren over de donorrichtlijnen. Expertise-uitwisseling met interne stakeholders;
      • Meewerken aan of input geven voor het schrijven van nieuwe projecten die ter financiering ingediend worden bij het Europees of Nationaal Agentschap;
      • Proeflezen van projecten uitgewerkt door promotoren op logische samenhang, budgettering en toepassen van de EU-richtlijnen;
      • Ontwikkelen en toepassen van tools voor kwaliteitsbewaking van het management. Evaluatie van processen en verfijning van de procedures.
      • Import van data in eigen en externe databases
      • Opstellen van rapporteringen.

Voor deze functie zal campus Etterbeek je thuisbasis worden, met de mogelijkheid tot 50% thuiswerk op maandbasis.


Wat verwachten wij van jou?

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma's: je hebt een masterdiploma met minimum 5 jaar ervaring in projectwerking. Projectwerking binnen het portfolio van Erasmus+ is een meerwaarde.
  • Je hebt kennis van projectmanagement; Je kan beleidslijnen vertalen in concrete objectieven en uitwerken in actieplannen met overzichtelijke processen, de juiste middelen inzetten en de nodige acties ondernemen om mogelijke hindernissen te voorkomen.
  • Je bent vertrouwd met de academische wereld en in het bijzonder met de ontwikkelingen inzake internationalisering in het hoger onderwijs
  • Je hebt zeer goede verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels. Nederlands is een pluspunt.
  • Jouw vaardigheden in het gebruik van courante pc-toepassingen (tekstverwerking, rekenblad, agendabeheer, internet,..) zijn zeer goed.
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken. Klantvriendelijkheid is voor jou een essentieel begrip.
  • Je bent goed in resultaatgericht werken, het plannen, het organiseren en het respecteren van deadlines.
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.


Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB".

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
  • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
  • Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
  • En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Ge nteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 17 juli 2024 via en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 23 juli en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 5 augustus en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons

Vragen over de job zelf?

Contacteer Jacqueline Couder via

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia- als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Personeelsformatie:werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Internationaal Beleid

Omvang: 1

Functie: Medewerker bureau buitenland

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven:werving


Database, Communicatie, Projectmanagement, Management, Sportsector, Onderwijs, Agendabeheer, Budget Process, Administratie, Ondernemerschap, Financiering, Schrijven, Engelse taal, Samenwerken, Proeflezen, Vertaling, EPOS, Contacten leggen, Nederlands, omgaan met mensen

  • Erasmus+ Project officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met minimum 5 jaar ervaring in projectwerking (bij voorkeur binnen het portfolio van Erasmus+)? Lees dan zeker verder. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een...

  • Erasmus+ Project officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met minimum 5 jaar ervaring in projectwerking (bij voorkeur binnen het portfolio van Erasmus+)? Lees dan zeker verder. Het International Relations Office is op zoek naar een nieuwe collega.De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Eu Project Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Footwear Confederation - CEC Temps plein

    Job Category:Project ManagementJob Experience:1 to 3 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:10 May 2024The European Confederation of the Footwear Industry (CEC), a non-profit organisation gathering the major footwear national associations of the EU, is seeking to recruit an EU Project Officer for its headquarters in Brussels to start as soon as...

  • Eu Projects Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Builders Confederation (EBC) Temps plein

    The European Builders Confederation (EBC) is the association standing for the crafts and SMEs in the construction sector vis-à-vis the European Institutions. EBC is actively supporting the path towards a more sustainable, digital and inclusive construction sector and built environment. For its offices in Brussels, we are looking for motivated EU Projects...

  • Eu Projects Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Builders Confederation Temps plein

    The European Builders Confederation (EBC) is the association standing for the crafts and SMEs in the construction sector vis-à-vis the European Institutions. EBC is actively supporting the path towards a more sustainable, digital and inclusive construction sector and built environment. For its offices in Brussels, we are looking for motivated EU Projects...

  • Docent Dwarsfluit Bij Erasmus Hogeschool

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Erasmus Hogeschool - Koninklijk Conservatorium Temps plein

    organisatie- Erasmus Hogeschool - Koninklijk Conservatorium- online sinds- 13/01/2023- type- tijdelijk contract- reageren voor- 31/01/2023**over de organisatie**:Het Koninklijk Conservatorium Brussel, School of Arts van de Erasmushogeschool, staat voor 190 jaar artistieke excellentie en internationale renommee.Gehuisvest in een prachtig historisch gebouw,...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ERASMUS STUDENT NETWORK Temps plein

    **Description de l'entreprise**The Erasmus Student Network (ESN) is one of Europe's biggest student organisations, consisting of more than 500 local organisations (¿sections¿) present in Higher Education Institutions in 44 countries in Europe and beyond. Our aim is to support and develop student mobility and the internationalisation of higher education,...

  • Project Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Quality Education in Europe for Sustainable Social Transformation Temps plein

    About QUESTQuest stands for Quality Education in Europe for Sustainable Social Transformation. We are a European network based in Brussels that connects pioneer organisations in order to promote change in education. Since 2017, we strive to promote research, policies and practices that support respectful, innovative and transformative education.About the...

  • Jef Europe Project Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Young European Federalists - JEF Europe Temps plein

    JEF Europe -Young European Federalists is recruiting a Project Officer to work in the European Secretariat of the organisation in Brussels.Main tasks: Conceptualization and planning of projects (grant writing, content, budget, logistics); Responsibility over project implementation, including financial monitoring, budget management and contractual, legal and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ERASMUS STUDENT NETWORK Temps plein

    **Description de l'entreprise**Erasmus Student Network (ESN) **est l'une des plus grandes organisations étudiantes d'Europe, regroupant plus de 500 organisations locales ("sections") présentes dans des établissements d'enseignement supérieur de 44 pays en Europe et au-delà. Notre objectif est de soutenir et de développer la mobilité étudiante et...

  • Assistant to The Head of The Pedagogical

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Office of the Secretary-Generalof the European Schoolsin BrusselsWe are seeking to appointAn Assistant to the Head of the Pedagogical Development Unit (PDU)Occupational category1: 2.18 Assistant to Head of Unit at the Office of the Secretary-General (OSG)Permanent full-time post (37h30/week)The European Schools are an intergovernmental organization providing...

  • Project Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Project Officer**Project Officer**:Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un:**Project Officer****Ensemble de tâches**En tant que Project Officer, vous travaillez sur plusieurs projets simultanément et vos tâches sont variées. Vous vous occupez de l'aspect organisationnel des projets et vous y apportez également un...

  • Eu Projects Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Heat Pump Association (EHPA) Temps plein

    Job Category:Project ManagementJob Experience:1 to 3 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:30 May 2024The European Heat Pump Association (EHPA) is looking for a Projects Officer to join the EU Projects team. As an EU Projects Officer you will be managing the day-to-day operations of a project/s in the renewable energy/heating sector. In this case the...

  • Eu Projects Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Heat Pump Association Temps plein

    EU Projects OfficerThe European Heat Pump Association (EHPA) is looking for a Projects Officer to join the EU Projects team. As an EU Projects Officer you will be managing the day-to-day operations of a project/s in the renewable energy/heating sector.The Role:As an EU Projects Officer you will be reporting to the Head of EU Projects. You will be responsible...

  • Project Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a global management consulting services company with over 7,000 full- and part-time employees, but we are not your typical consultants. At ICF, business analysts and policy specialists work together with digital strategists, data scientists and creatives. We combine unmatched industry expertise with cutting-edge engagement capabilities to help...

  • Project Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Federation for Spina Bifida and Hydrocephalus Temps plein

    Job Category:Project ManagementJob Experience:Not mentionedJob Location:BrusselsExpiration Date:07 May 2024The International Federation for Spina Bifida and Hydrocephalus is looking for a Project Officer (part-time or full-time employment) to start in June 2024 for an initial duration of 12 months. Head office is located in Brussels but working remotely is a...

  • Project Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UNESCO Temps plein

    OVERVIEWPost Number: 1BESC0002PAGrade: P-3Parent Sector: Natural Sciences Sector (SC)Duty Station: BrusselsJob Family: Natural SciencesType of contract: Project AppointmentDuration of contract: 1 yearApplication Deadline (Midnight Paris Time): 11-JUL-23UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity,...

  • Project Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurocities Temps plein

    Project Officer - Advancing Climate Neutrality in Ukrainian Cities:Organisation:Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a friendly, open and healthy environment while promoting a work/life balance.Responsibilities:As Project Officer, you will work...

  • Project Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Onderneming**:**Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende...

  • Project Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CINEA Temps plein

    The European Climate, Infrastructure and Environment Executive Agency (CINEA)The European Climate, Environment and Infrastructure Executive Agency (CINEA) is the successor organization of the Innovation and Networks Executive Agency (INEA) and it started its activities on 1 April 2021. Its mission is to support stakeholders in delivering the European Green...