Office Manager
il y a 2 semaines
**Erasmus Student Network (ESN) **est l'une des plus grandes organisations étudiantes d'Europe, regroupant plus de 500 organisations locales ("sections") présentes dans des établissements d'enseignement supérieur de 44 pays en Europe et au-delà. Notre objectif est de soutenir et de développer la mobilité étudiante et l'internationalisation de l'enseignement supérieur en offrant des services et des opportunités aux étudiants.
Le bureau d'ESN à Bruxelles est chargé de gérer le réseau, de développer et de mettre en œuvre de nouveaux projets, ainsi que de défendre la mobilité étudiante et l'internationalisation de l'enseignement supérieur. Le réseau est dirigé par le Bureau international d'ESN, soutenu par le Secrétariat.
**Description de la fonction
**Gestion du bureau et de l'organisation (40 %)**
- Soutien à l'administration générale du bureau ;
- Premier point de contact pour la correspondance du bureau:
- Présence au bureau d'ESN pour répondre aux demandes des étudiants, des partenaires potentiels et des autres parties prenantes, et redirection si nécessaire ;
- Répondre aux demandes sur les différentes plateformes d'ESN, y compris ErasmusIntern ;
- Soutenir la coordination interne du bureau, y compris les réunions de bureau et le suivi des tâches ;
- Superviser l'entretien et les fournitures du bureau, y compris la liaison avec les voisins du bureau d'ESN ;
- Surveiller et coordonner les opérations du bureau, en veillant à des processus et procédures efficaces, y compris la liaison avec les propriétaires ;
- Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et l'inventaire pour maintenir des niveaux de stock optimaux ;
- Responsable de divers processus administratifs, tels que la publication annuelle au Moniteur Belge ; suivi des fournisseurs d'assurance, etc. ;
- Rester à jour sur les réglementations à suivre par les organisations à but non lucratives enregistrées en Belgique ;
- Responsabilité de la base de données d'ESN pour suivre les organisations membres d'ESN ;
- Traduction de la documentation organisationnelle (anglais - français - anglais).
**Administration des ressources humaines (40 %)**
- Assistance aux membres de l'équipe pour l'administration et la documentation des ressources humaines ;
- Intégration du personnel et des bénévoles dans l'organisation, planification et renforcement des processus d'intégration ;
- Soutien au Directeur dans la mise en œuvre d'une stratégie RH renouvelée au sein du siège d'ESN, comprenant des plans d'amélioration pour les employés ;
- Maintenir une connaissance des politiques RH, des lois sur l'emploi et l'immigration, ainsi que des réglementations pour garantir leur conformité ;
- Relier l'administration interne des ressources humaines au financement des projets qui finance le temps du personnel ou des bénévoles ;
- Faciliter le recrutement, l'intégration et le développement des compétences pour les stagiaires et les volontaires du Corps européen de solidarité.
**Gestion d'événements (20 %)**
- Coordination de la préparation logistique des événements et des conférences organisés à Bruxelles/Belgique ;
- Tenue d'une base de données des lieux et des fournisseurs pour l'organisation de ces événements ;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les lieux pour l'organisation de l'événement ;
- Préparation d'une communication claire avec les participants pour une mise en œuvre fluide de l'événement;
- Maintenir une communication interne claire pour l'équipe.
**Description du profil**
- Diplôme professionnel en administration/ressources humaines, licence ou expérience équivalente ;
- Expérience en administration ;
- Expérience en logistique, planification et suivi ;
- Expérience et connaissances en ressources humaines ;
- Intérêt pour travailler dans un environnement hautement interculturel ;
- Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
- Mentalité analytique pour traiter les informations ;
- Capacité à travailler confortablement en équipe ainsi qu'en autonomie ;
- Compétences organisationnelles et de gestion multitâches, flexibilité et adaptabilité ;
- Souci du détail et capacité de hiérarchisation des tâches et des informations ;
- Confortable avec différents outils informatiques et de gestion web, et volonté d'apprendre de nouveaux outils ;
- Maîtrise du **français et de l'anglais **, _le néerlandais est un atout _;
**Hautement apprécié**: connaissance du néerlandais, expérience antérieure avec des bénévoles de différentes nationalités, expérience de volontariat ou de travail dans une ONG.
**Avantages du poste**
- Poste à temps plein (38 heures par semaine) ;
- Contrat CDI
- Tickets-repas ;
- Salaire de 2300 EUR brut par mois, plus pecule de vacances et un 13e mois ;
- Couverture partielle des transports en commun à Bruxelles ;
- Assurance maladie avantageuse couvrant l'hospitalisation et les
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager.General office management Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly Manage office...
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Office Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities) 1Who are we?The British Embassy in Brussels represents the UK's political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an Office Administrator to support the running of smooth operations across a range of areas of...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).The...
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Office Management
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise innovante...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinDescription Office Operations Management:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity.Organise and take...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps pleinVillage Partenaire15 Rue Fernand Bernier1060 Saint-Gilles, BelgiumPosition Office ManagerDates April April 2024Location BrusselsHours 38 hours (full time)Remuneration 2,750 EUR gross per month, negotiableBenefits Benefits package in Belgium includes lunch vouchers andmonthly transportation vouchers, and 13th monthContract 1-year fixed term contract,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager.Purpose of the roleTo manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI's International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat.More information...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PEPS INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide - **Les tâches**:_- Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouches d'imprimantes, boissons, etc).- Il s'occupera de la gestion administrative...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BePark Temps pleinChez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui.Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BCW Europe & Africa Temps pleinAs the global communications agency in the business of moving people, BCW guides client partners to powerful, culturally relevant ideas, programs and messages that inspire their key stakeholders to think differently, feel deeply and act urgently. BCW's commitment to moving people starts with our employees. Here you'll find ways to ignite your growth while...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Confederation of European Forest Owners (CEPF) Temps pleinCEPF is seeking an Office Manager with interest in communication activitiesThe Confederation of European Forest Owners (CEPF) is recruiting an Office Manager to support its work.Job descriptionThe Office Manager is responsible for ensuring the effective operation of the organisation, including the areas of finance, administration, and communications.The...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Office Manager in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker verderJouw...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LOW Associates Brussels Temps pleinAbout LOW:LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our clients'...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinJe functie:We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps plein'Capacity for Development (C4N)' is an action area of the GIZ programme 'Knowledge for Nutrition (K4N)'. K4N aims to support the European Commission (EC), its partners as well as the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) with expertise and guidance for nutrition-related programmes and policies through evidence-based...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ebury Temps pleinEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.As Office Coordinator, you will be the 'heart and soul' of the team, responsible for ensuring that...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.**L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l'équipe. Elle est l'interface entre l'agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à l'agence.Dans le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de Liège.**En...
