Personal Assistant to Managing Director 1860 Meise
il y a 1 semaine
They have a strong local presence in most of the European countries and in Belgium they employ +/- 60 people.
Their Belgian offices are located in Meise. They are today looking to recruit a diligent Management Assistant to work for their Managing Director.Purpose of the job
As a Management Assistant, you are of vital importance to the optimal functioning of the company. You are the right hand of the Managing Director whom you will offering organisational, administrative and logístical support.
You will also offer some administrative support to the rest of the Management Team in order to enhance the exchange of information and the efficiency of the day-to-day functioning of all parties involved.
Job description
- Managing the agenda of the Managing Director, planning and organising internal & external meetings, coordinating travels
- Coordinating the monthly reporting; collecting information, documents & reports from all parties involved
- Following up on confidential files (e.g. legal files)
- Organising and attending Management Team meetings, taking minutes, following up on action points & upcoming deadlines
- Offering some administrative & organisational support to other members of the Management Team, e.g. assisting with the planning and organisation of Sales & Marketing meetings & other recurrent meetings, organising travels, ensuring a smooth & efficient exchange of information
- Assisting with the preparation and followup of audit documents, yearly contracts, etc.
- Organising events such as Christmas & Sinterklaas/Saint Nicolas parties, team buildings, anniversary celebrations, staff information sessions, etc.
- Some financial and legal support (e.g. followingup on the approval process of invoices, first contact with external lawyers & administrative followup of the legal files, etc.)
- Performing any other assigned administrative/organisational project as requested by MD
Profile
- You ideally hold a Bachelor's Degree in Office Management, Management Assistant, Languages, Marketing, Communication or in any related field
- You have minimum 5 years of experience in a Management Assistant role. Experience within the sanitary/construction sector or within a technical environment can be an asset.
- You have excellent verbal & written skills in Dutch, French and English. The company has an HQ in Switzerland so an operational level in German is a plus.
- You are very discrete and you know how to deal with very sensitive and confidential information
- You are able to communicate clearly and efficiently at all levels
- You have a positive and handson attitude, you are solution oriented
- You work thoroughly with an eye for detail and with a focus on the results to achieve
- You have a serviceoriented and proactive attitude which leads to a high client satisfaction internally and externally
- You have excellent organisational skills which enable you to multitask and to prioritise efficiently
- You enjoy working in team but you are also able to work very autonomously and take initiatives
Offer
- A permanent contract
- Starting date: as soon as possible
- A competitive salary
- Fringe benefits include luncheon vouchers, Eco cheques, insurance package, laptop, mobile phone, bonus system. Other benefits possible (e.g. a bike leasing programme).
- Working hours: 40hweek (working 8h/day with a minimum 30min break at lunch time), flexible working hours, working from home during 1 day/week
- The opportunity to work in a stable company with an excellent reputation, nonhierarchical & jovial atmosphere, very nice boss & team
-
Vrijwilliger in Gemeentelijke Basisscholen
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique OCMW Meise Temps pleinHeb jij een hart voor kinderen? Wil je je graag als vrijwilliger inzetten voor onze scholen? Als vrijwilliger kan je de scholen helpen op verschillende manieren. Heb je veel tijd of weinig tijd, elk paar handen helpt ons vooruit om voor onze kinderen een fijne schooltijd te garanderen. Je krijgt er bovendien veel liefde voor in de plaats.Waarvoor zoeken we...
-
Financieel Administratief Projectondersteuner
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique AGENTSCHAP PLANTENTUIN MEISE Temps pleinFunctieomschrijvingIn Plantentuin Meise staat de kennisverwerving over en kennisverspreiding van planten centraal. Met zijn levende collectie van plantensoorten, een herbarium met 4 miljoen specimens, archieven en bibliotheek hoort Plantentuin Meise bij de grootste botanische collecties ter wereld. Maar Plantentuin Meise is ook een wereldvermaarde...
-
Onderhoudsmedewerker Loodgieterij
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique AGENTSCHAP PLANTENTUIN MEISE Temps pleinVereiste studies- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Minstens 5 jaar ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Voltijds-...
-
Bewakingsagent
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique AGENTSCHAP PLANTENTUIN MEISE Temps pleinFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en sportieve bewakingsagent. Iemand die gemotiveerd is om mee te werken aan het klantenwelzijn binnen Plantentuin Meise. Iemand die geen vraag van onze klanten uit de weg gaat en altijd en overal wil helpen. Een allround medewerker die begaan is met de beveiliging van het domein en zijn...
-
Deskundige Moleculair Labo
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique AGENTSCHAP PLANTENTUIN MEISE Temps pleinFunctieomschrijvingPlantentuin Meise is op zoek naar een gemotiveerde laboratoriumdeskundige om ons moleculair laboratoriumteam te versterken. In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor de uitvoering van moleculaire laboratoriumanalyses van o.a. korstmossen, fungi en vaatplanten. Je ondersteunt het onderzoek in de plantentuin en werkt met zowel vers...
-
Vrijwilliger in de Akademie Voor Muzische Kunsten
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique OCMW Meise Temps pleinOnze **Akademie voor Muzische Kunsten**, gelegen in de Brusselsesteenweg 64 te 1860 Meise, is op zoek naar **vrijwilligers**.Heb jij een hart voor kinderen? Wil je graag anderen helpen en tover je graag een lach op het gezicht van kinderen? En wil jij je graag inzetten als vrijwilliger in onze Akademie voor Muzische kunsten? Dan zijn wij op zoek naar...
-
Administratief Medewerker Zwembad de Wauwer
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique OCMW Meise Temps plein**Contractueel verband - vervangingscontract - halftijds**:Werken bij het lokaal bestuur Meise betekent werken in een levendige gemeente, waar het heerlijk vertoeven is voor zowel inwoners als bezoekers. Op professionele wijze werken wij aan een optimale dienstverlening voor onze inwoners.Momenteel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste...
-
Leerkracht Islamitische Godsdienst
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique LEERTUIN Temps pleinVereiste studies- Lager OnderwijsWerkervaring- Niet van belangContract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Deeltijds - 12 uren per week, te presteren in 3 dagen- DagwerkPlaats tewerkstelling- Brusselsesteenweg 65B 1860 MEISEHoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Relatiebeheerder Verzekeringen Meise
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps pleinHeb je minimum een eerste werkervaring in het domein van **verzekeringen**? Adviseer je graag klanten op maat van hun behoeftes, dit binnen een zeer breed gamma aan verzekeringsproducten (**BOAR** en **Leven**)? Ben je leergierig en wil je graag jouw technische vaardigheden en soft skills verder kunnen ontwikkelen?Dan ben je de **verzekeringsadviseur** die...
-
Poetshulp
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Het Poetsbureau Temps plein**Jouw rol**: Als huishoudhulp in Meise sta je in voor de schoonmaak bij mensen thuis. Daarnaast voer je als poetsvrouw of -man ook aanvullende huishoudelijke taken uit: lakens verversen, bedden opmaken, strijken, ramen lappen, afwassen, vaat opbergen, maaltijden maken en boodschappen doen.- **Ons aanbod**: Bij Het Poetsbureau gaan we steeds voor **shiny en...
-
Deeltijds Receptionist(E)
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je...
-
Student-receptionist(E)
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Voor onze klant in Meise zijn we op zoek naar een...
-
Student-receptionist(E)
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Voor onze klant in Meise zijn we op zoek naar een...
-
Junior Accountant
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is regio **Meise** op zoek naar een **Junior** **Accountant**.Robert Half is regio **Meise** op zoek naar een **Junior** **Accountant**.Je komt terecht in een **internationale** **KMO** voor een voltijdse tewerkstelling van 38u per week.**Verantwoordelijkheden**:- Je **voert** AP/AR/GL **accounting** **uit**;- Je verzorgt day-to-day accounting...
-
Accountant
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Linking Talents Temps pleinDescription de l'entreprise:Linking Talents is a specialized recruitment company in accounting andfinance.Thanks to our reactivity and knowledge, we offer a high-qualityDescription du poste:We are looking, for one of our clients in Meise, for a ACCOUNTANT.WHY JOINING THIS COMPANY The opportunity to develop your skills and to grow within a team of 5...
-
Assistant Store Manager Wolvertem
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Lidl Belgique Temps pleinJoin Our Team at Lidl:Ready to be part of the team that is determined to become the favorite supermarket in Belgium and Luxembourg? With a new store opening every 3 weeks, we are on the right track. We are constantly searching for motivated individuals to ensure the smooth operation of all our stores. Are you up for the challenge? You'll be joining a team...
-
Receptionist
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Accent Temps pleinIn dit bedrijf kom je terecht in een jong, dynamisch en internationaal team dat nauw samenwerkt. Het hoofdkantoor is gevestigd net ten noorden van Brussel, in Meise, omringd door prachtige faciliteiten zoals aangelegde tuinen, borrelende fonteinen en natuurlijke meren.Ze zijn marktleider in de constructie en productie van...
-
Receptionist
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Accent Temps pleinIn dit bedrijf kom je terecht in een jong, dynamisch en internationaal team dat nauw samenwerkt. Het hoofdkantoor is gevestigd net ten noorden van Brussel, in Meise, omringd door prachtige faciliteiten zoals aangelegde tuinen, borrelende fonteinen en natuurlijke meren.Ze zijn marktleider in de constructie en productie van...
-
Onthaalmedewerker
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Onthaalmedewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Meise en het betreft een voltijdse positie (39u) in een luxesector binnen een familiaal bedrijf, maar met een internationale omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Onthaalmedewerker zijn:Je verwelkomt onze bezoekers met een glimlach.Je bent...
-
Verkoper (Vastgoedkantoor)
il y a 1 semaine
Meise, Flandre, Belgique VMV-VASTGOED Temps pleinJouw taak als verkoper bestaat uit het proactief op zoek gaan naar eigendommen voor de verdere uitbouw van onze pandenportefeuille. Verder stel je schattingsverslagen op en de bijhorende administratie van onroerende goederen en verzorg je als verkoper ook de bezoeken van de panden met de kandidaat-kopers waarbij je hen door je eerlijkheid en kennis de nodige...