de Direction

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brusshelp Temps plein
Bruss'help est une ASBL mandatée par la
Commission Communautaire Commune
au service de l'action sociale et de la santé.

En tant qu'acteur de deuxième ligne, nous sommes
chargés de **coordonner **les dispositifs d'**aide d'urgence** et d'**insertion** pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise.

**Un organisme tourné vers l'action** : fondé en 2019 sur base de l'Ordonnance régionale du 14 juin 2018, notre organisme rassemble deux cellules principales:

- Une cellule de conseillers spécialisée dans l'étude du sans-abrisme ainsi que dans la coordinationde projets et de dispositifs globaux d'insertion.
- Une cellule opérationnelle qui assure le suivi permanent des places disponible dans les structures d'urgence d'accueil et qui développe des solutions durables pour le relogement des personnes sans-abris et mal logées.

**Des missions plurielles** : Les missions de Bruss'help en trois points:

- **« **_**Analyser **_**»**: Récolter et étudier les données & produire des évaluations orientées solutions durables.
- **« **_**Coordonner **_**»** des dispositifs adéquats, concertés avec les acteurs de terrain et les pouvoirs publics.
- **« **_**Orienter **_**»** les personnes sans-abri ou en besoin de guidance vers les aides/organismes compétents.

**2.** **La Cellule Transversale**

Vous serez un membre essentiel de la cellule transversale, contribuant au bon fonctionnement et au rayonnement de Bruss'help. Cette cellule est composée du responsable des ressources humaines, du responsable IT, de la chargée de communication et de l'assistante administrative et financière.

**Missions & rôle**:
**La fonction comprend 2 volets**:
**1)** **Support à la direction (50%)**

Travaillant en étroite collaboration avec le Directeur, l'assistant.e de Direction & événementiel (H/F/X) devra assurer les tâches suivantes:

- Intervient sur l'ensemble des affaires courantes et assure un appui administratif des tâches inhérentes à la Direction, aux instances de Bruss'help (CA et AG) et au Comité de gestion
- Préparation des invitations/convocations, pièces et listing des membres liés aux CA et AG
- Rédaction et traduction des PV des CA, AG et des Comités de l'Urgence et de l'insertion.
- Préparation de l'ordre du jour du CoGest (Comité de Gestion) et rédaction des PV et leur suivi
- Archivage papier et numérique des pièces liées aux CA, AG et CoGest
- Garant de la bonne tenue des obligations administratives ayant trait aux ASBL (registre UBO, publications au Moniteur belge, etc)
- Organisation des rendez-vous et boîtes mails de la Direction en interne et externe
- Centralisation et réorientation des questions parlementaires vers les conseiller-ère-s et coordinateur-rice-s en charge de la thématique
- Traduction de document interne (FR/NL > NL/FR)
- Appui administratif à la cellule transversale

**2)** **Support à l'événementiel (50%)**

Travaillant en étroite collaboration avec la chargée de communication, l'assistant.e de Direction & événementiel (H/F/X) devra assurer les tâches suivantes:

- Assister la responsable communication dans l'organisation de conférences et journées d'étude dans le cadre du chantier majeur Bruss'help d'élaboration d'un Masterplan de prévention et de sortie du sans-abrisme
- Assurer le processus d'invitation, de la conception de l'invitation à l'envoi et le monitoring des participants.
- Réservation des salles (interne et externe)
- Assurer un soutien à l'organisation du catering
- Assurer la logistique évènementielle et la conception des plannings
- Présence opérationnelle sur les évènements
- Gestion du processus post-évènement
- Soutien ponctuel concernant l'organisation de journées en équipe, team building, mise au vert
- Appui de la responsable Communication dans la diffusion des communiqués de presse

**3.** **Votre profil**

**Compétences nécessaires**
- Être titulaire d'un bachelier ou équivalent par expérience
- Bilingue FR-NL, très bonne maîtrise orale et écrite
- La connaissance de l'anglais est un atout
- Capacités rédactionnelles FR NL
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc)
- Discrétion et secret professionnel
- Capacités de synthèse
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Capable de s'adapter aux besoins et aux priorités changeantes
- Aptitudes en graphisme (constitue un atout)

**Compétences souhaitées**:

- Dynamisme & aisance relationnelle
- Gestion organisationnelle et de projets
- Être dynamique, autonome rapide et flexible

**4.** **Ce que nous vous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine).
- Une rémunération compétitive conforme aux règles de subventionnement en vigueur à la COCOM
- Des chèques-repas
- Une prime de fin d'année
- Un double pécule de vacances
- Une participation aux frais de transport (participation à l'abonnement
  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

  • Un-e à La Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06QUA**Le service juridique du Département Chancellerie recrute**:Un-e adjoint.e pour un CDI statutaire à temps plein**Contexte**:Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l'Université libre de Bruxelles est investi d'une mission d'assistance et de conseil dans le domaine du droit auprès...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique l'Organe de contrôle de l'information policière Temps plein

    **Objectifs de la fonction**:- assurer la coordination et l'exécution d'une série de tâches administratives et/ou budgétaire et/ou de comptabilité (fonction PLIF[1]) ;- traiter le courrier (électronique) de manière à ce que l'information présentée aux membres du DIRCOM ou aux membres du personnel du COC soit déjà triée et ordonnée ;- exécuter...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Conseil Supérieur de l'Audiovisuel Temps plein

    Le Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d'employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au bien-être de ses employé.es, à leur développement et à la conciliation harmonieuse...

  • à La Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GÎTE D'ETAPE, AUBERGE DE JEUNESSE JACQUES BREL Temps plein

    **Description de l'entreprise**Créée en 1987, notre Asbl est cogérée par le réseau Belge francophone des Auberges de Jeunesse qui compte 11 infrastructures situées à Bruxelles et en Wallonie et par Kaleo qui compte 30 gîtes à Bruxelles et en Wallonie.L'équipe compte aujourd'hui 23 collègues passionnés qui s'impliquent au quotidien pour réaliser...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LE CONSEIL SUPERIEUR DE L'AUDIOVISUEL Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d'employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au bien-être de ses employé.es, à leur développement et...

  • Secrétariat de direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Secrétariat de directionGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Secrétariat de direction. Vous pouvez partir de votre propre expérience...

  • Un-e Adjoint-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/036Le Département des bibliothèques et de l'information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute:Un-e adjoint-e de directionPour un CDI à statut équivalent à temps plein**Contexte**:Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB...

  • Un Adjoint à La Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Adjoint à la Direction (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème A1 de la fonction publique**, au sein de son **Département Comptable et Budgétaire**.Ce Département a pour rôle de tenir la comptabilité du CPAS. Son...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale Temps plein

    **COCOM - Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale**- Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._**1. La fonction au sein de l'organisation**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**:**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/015CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e de directionPour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Un-e Adjoint-e de La Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/07**Le Département des infrastructures recrute**:Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements techniques des bâtiments de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/011**Le Département des infrastructures recrute pour le SIPP**:Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour le campus Erasme.Pour un CDI à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles Temps plein

    Mission:- Concrétiser les objectifs stratégiques fixés par la Direction générale du département Patrimoine public- Assurer en concertation avec la Direction générale, la coordination et le suivi administratif de la gestion technique et de la sécurité de l'unité organisationnelle Facility gestion technique et sécurité du département Patrimoine...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise****Descriptif du service**La Direction de l'Organisation des établissements d'Enseignement secondaire ordinaire est chargée de la gestion des établissements de l'Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ainsi que celle des établissements de l'Enseignement subventionné par la Fédération...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'hôpital universitaire de Bruxelles ﴾H.U.B﴿ est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola ﴾HUDERF﴿ et le centre intégré du cancer, l'Institut Jules Bordet.Ces 3 hôpitaux se sont regroupés pour devenir un partenaire incontournable des structures de soins qui les...

  • Ré Géné

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THÉÂTRE NATIONAL DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE DE BELGIQUE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Centre Scénique majeur de la Fédération Wallonie-Bruxelles, le Théâtre National Wallonie-Bruxelles est une Fondation d'Utilité Publique de création, d'accueil et de diffusion de spectacles vivants ayant pour mission de favoriser et de soutenir la création théâtrale contemporaine et la médiation culturelle en...