Junior HR Officer
il y a 1 semaine
Job Description
NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.
In today's 'iNTTerconnected' world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve some of the world's most significant technological, business and societal challenges.
With people at the heart of our success, NTT is committed to attracting and growing the best talent and providing an environment where everyone feels they can belong and their contribution matters.
Want to be a part of our team?
The Junior HR Officer is responsible for supporting HR initiatives by providing administrative support to the HRBP role . This role focuses on the administration and transactional activities within the HR department and provides HR-specific, general administrative and secretarial support. This role works cooperatively with team members to support completing the HR department objectives and updates HR databases and processes employee requests. This role is responsible for coordinating all administration and logistics relating to the onboarding and offboarding process and assists with all administrative duties required by the HR management team.Working at NTT
Key Roles and Responsibilities:
Act as point of contact for HR related queries from employees and external partners (like interim offices).Liaise with the Talent Acquisition team and ensure a close follow-up of employees between signing and onboarding.Coordinate all administrative and logistics related to the onboarding process together with our HR Administration team abroad.Plan onboarding follow-up meetings for the HRBP'sCoordinate administration for HR projects and participate in HR audits.Prepare monthly dashboards for the HR Management and for FinanceDrafting standard correspondence throughout the employee lifecycle such as confirmation of employment, VISA demands,...Perform regular check to ensure data accuracy in our ERP System (Workday) and keep the system up to date (register changes)Follow-up on mandatory trainings and processes (reporting and communication to employees)Coordinate HR projects, meetings and training seminars.Liaise with the HRBP's to plan exit interviews and with the abroad team to plan offboarding meetings.Knowledge, Skills and Attributes:
Provides support on HR policies, procedures, and best practices across various areas such as recruitment, onboarding, employee relations, performance management, and offboarding.Ability to use HRIS systems and other HR-related software for efficient data management, reporting, and analytics.Basic ability to analyze HR data to extract insights, trends, and metrics that contribute to strategic decision-making.Time management skills to prioritize tasks, meet deadlines, and handle multiple responsibilities.Thoroughness in managing HR processes, ensuring data accuracy, documentation quality, and compliance.Willingness to adapt to changing HR trends, technologies, and organizational requirements.Analytical skills to identify HR challenges.Ability to support HR projects from inception to completion.Basic understanding of HR data, identifying trends, and drawing meaningful insights.Fluency in Dutch/French and good verbal and written knowledge of the other language as well as English.Academic Qualifications and Certifications:
High school certificationWorking towards completion or completion of a Bachelor degree in HR or administrationRequired Experience:
The job is open for employees who have just started their careerSome administrative support experience.A first work experience as an HR administrative assistant or HR administrator is a plusSkills Summary
Communication, Data Management, Employee Handbooks, Human Resources Information Systems (HRIS) Administration, Human Resources Processes, Prioritization, Time ManagementWorkplace type:
Hybrid WorkingEqual Opportunity Employer
NTT is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity. We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment. We do not discriminate based on age, race, color, sex, religion, national origin, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment, veteran status, or other protected category
Join our growing global team and accelerate your career with us. Apply today.
A career at NTT means:
Being part of a global pioneer – where you gain exposure to our Fortune 500 clients and world-leading global technology partners and work with a network of over 40,000 smart and diverse colleagues across 57 countries, delivering services in over 200 countries. Being at the forefront of cutting-edge technology – backed with a 150-year heritage of using technology for good. With 40% of the world's internet traffic running on our network and where Emoji were first invented, you can be proud of the group's many new 'firsts'.Making a difference – by doing meaningful work that helps to shape the future for our clients, and across industries and communities around the world. Being your best self – in a progressive 'Connected Working' environment that promotes flexibility, connection and wellbeing. Where diversity and different perspectives are embraced to ensure equal opportunities for all. Having ongoing opportunities to own and develop your career – with a personal and professional development plan and access to the broadest learning offerings in the industry. Apply from local Career site Apply from local Career site Back to search results-
Junior HR Business Partner
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 11/04/2024- Zeer gevarieerde positie binnen HR met tal van leermogelijkheden- Kans om interne HR processen te verbeteren alsook continu relaties op te bouwen**About Our Client**:Onze klant is een wereldwijd gekende speler en marktleider, met locaties in meer dan 100 landen. Ze zijn houden zich bezig met innovatieve en duurzame oplossingen in de...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps pleinJe bent een administratieve duizendpoot met grote affiniteit voor HR- Je ondersteunt alle HR collega's voor verschillende thema's zoals recruitment, onboarding, personeelsadministratie, preventie, verzuim, engagement, training, comp & ben, performance management, stages- Je zorgt voor de documenten rond deze thema's: de contracten, bijlagen, brieven en...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique DAMAC Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps pleinAre you the **rock** we're looking for?**HR Officer****BEDRIJF**Dit bedrijf is een **logistiek adviseur** dat one-stop bedrijfsoplossingen biedt door verschillende transportmiddelen over de hele wereld te integreren.Momenteel zijn ze op zoek naar een **HR-Officer**.**AANBOD**- Je start meteen met een vast contract- Je werkt in een **internationale omgeving**...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinDe HR Officer ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie.**vacancy_web_description**:Als HR Officer kom je terecht in een **klein en gezellig HR-team van 3 medewerkers.**- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, zoals in- en uitdiensttredingen, boetes,...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinDe HR Officer ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie.**vacancy_web_description**:Als HR Officer kom je terecht in een **klein en gezellig HR-team van 3 medewerkers.- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, zoals in- en uitdiensttredingen, boetes,...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinWat zal je job inhouden?:As an HR Officer, you will be responsible for a broad range of responsabilities, supporting the HR manager with various administrative tasks and being the fiirst point of contact for employees in the organisation.An example of your daily activities are: Take care of the complete process of onboarding/offboarding (preparing job...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Start People DHL Office Temps pleinDescriptionAls HR Officer speel je een cruciale rol binnen Human Resources en je ondersteunt diverse HR-functies om soepele operaties te waarborgen. Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren.Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe medewerkers...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Start People DHL Office Temps pleinHR Officer Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren. Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe medewerkers beheren. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, bieden van begeleiding bij HR zaken en uitvoeren van exitgesprekken om verbeterpunten te...
-
HR Officer Brucargo
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
HR & Documentation Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique WEngage Temps plein**Functiebeschrijving**Als HR Officer heb je veel verantwoordelijkheden en een zeer uitgebreid takenpakket. Zo sta je in voor het verstrekken van juiste informatie aan je collega-medewerkers. Zorg je mee voor een correcte en tijdige behandeling van afwezigheden en schorsingen. Tijdens het uitvoeren van deze taken richt je je voornamelijk op de realisatie van...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique WEngage Temps plein**Functiebeschrijving**Als HR Officer heb je veel verantwoordelijkheden en een zeer uitgebreid takenpakket. Zo sta je in voor het verstrekken van juiste informatie aan je collega-medewerkers. Zorg je mee voor een correcte en tijdige behandeling van afwezigheden en schorsingen. Tijdens het uitvoeren van deze taken richt je je voornamelijk op de realisatie van...
-
HR assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls HR assistant ben je verantwoordelijk voor :Het coördineren van vergaderingen en beheren van boekingen voor vergaderruimtes.Verstrekken van HR-ondersteuning aan medewerkers.Beheren van voorraad en afhandelen van bestellingen.Organiseren en digitaliseren van papieren archieven.Het meehelpen bij offboardings & onboardingsOndersteunen van collega 's bij...
-
HR Payroll Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique IPG Temps pleinDe job Ben jij de Payroll Officer met een passie voor payroll, mensen en cijfers? Ben jij de Payroll Officer met een passie voor payroll, mensen en cijfers? .. Je zorgt samen met je collega's voor een efficiënte en foutloze verwerking van de gehele payroll administratie van zo'n 200+ medewerkers van onze vestiging te Paramaribo. .. Wat doe je? ...
-
HR & Payroll Officer 4/5de of Ft
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**:Ben je op zoek naar een gevarieerde en generalistische HR-functie?Voor het hoofdkantoor van een gekend logistiek internationaal bedrijf zoeken we een HR & Payroll officer. Je zult werken aan verschillende taken in een snelle omgeving.Dit worden jouw taken en verantwoordelijkheden:- Je houdt de afwezigheids- en tijdregistratie bij- Je...
-
Recruitment Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Hays Zaventem Temps pleinDiegem | HR Recruitment Officer |Talent Acquisition en Training| Vaste functie | Over de organisatieOnze klant, gevestigd in Diegem, heeft een rijke geschiedenis van meer dan 125 jaar. Ooit begonnen als een familiaal bedrijf en is in de loop van de jaren uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 250 werknemers. Waarvan 150 actief zijn in België en 100...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een HR Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten +...
-
HR Payroll Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein**Beter 1 Valk in de hand**De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze...
-
HR Specialist Machelen
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Bos Logistics Temps pleinBos Logistics is een snel-groeiend internationaal transportbedrijf in de lucht- en zeevracht. Met onze eigen warehouses and trucks helpen wij de wereldeconomie draaiende te houden. Wij bieden onze klanten de allerbeste service en zijn behalve op Zaventem ook aanwezig op Schiphol en in Rotterdam.Bij Bos werken wij als één grote professionele familie. We...
